Yksi Google Sheetsin kaltaisten Google -sovellusten kanssa työskentelevien parhaimmista ominaisuuksista on, kuinka hyvin ne toimivat, kun teet online -yhteistyötä.
Mutta toisinaan sinun on luotava tiedosto, jonka voit jakaa muiden ihmisten kanssa, kuten niiden, jotka eivät pysty työskentelemään Google Sheets -sovelluksessa heidän selaimessa tai matkapuhelimessa.
Lue lisää:PDF: n muuntaminen Google Docs: Vaiheittainen opas
Onneksi on olemassa yksinkertainen Google -arkki PDF -muuntamisprosessiin, jonka avulla voit muuttaa Google -laskentataulukon PDF -kopioksi, jonka voit lähettää sähköpostia tai jakaa monin eri tavoin.
Kuinka tehdä Google -arkki PDF -muuntamiseen
- AvaaGoogle -arkittiedosto.
- ValitseTiedostovälilehti.
- ValitaLadata.
- NapsauttaaPdfvaihtoehto.
- Säädä asetukset ja napsauta sittenViedä.
Opas jatkuu alla lisätietoja Google -arkeista PDF -prosessiin, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
- Korkealaatuinen ääni-Apple H1 -kuulokkeiden siru, AirPods toimittaa rikkaan, elävän äänen.
- HUNNATOLLA ASETUKSET-Yksinkertaisen yhden napautuksen jälkeen AirPodit ovat automaattisesti päällä ja aina kytkettynä. Ne tuntevat, kun he ovat korvissa ja taukot, kun otat ne pois. Ja ääni vaihtuu saumattomasti iPhonen, Apple Watchin, Macin, iPadin ja Apple TV: n välillä.
Viimeinen päivitys 2025-06-20 / Affiliate-linkit / kuvat Amazon Product Advertising API: lta
Ja Amazon -osakkuusyrityksenä ansaitsen karsintaostoista.
Luet lisää tästä Google Sheets -ominaisuudesta Google -laskentataulukon artikkelissa.
Laskentataulukkotiedoston jakaminen, kuten Google Sheetsin tuottamat, antaa kenen tahansa, jolla on pääsy tiedostoon Jos tiedostosi on viimeistelty tai jos haluat, että ihmiset eivät pysty muokkaamaan sitä, saatat etsiä tapaa lähettää tiedosto sen sijaan PDF -tiedostona.
Onneksi tämä toiminnallisuus on oletuksena Google Sheetsissä, jolloin voit luoda PDF -tiedoston olemassa olevasta tiedostosta seuraamalla muutamaa vaihetta.
Sinulla on jopa mahdollisuus säätää joitain lähtötiedoston asetuksia, jotta voit hallita miltä se näyttää ja tulostaa.
Muunna PDF Google Doc -artikkeliksi voi näyttää kuinka ottaa PDF -tiedosto ja muokata sitä Google Docs -sovelluksella.
Kuinka ladata PDF -tiedostona Google Sheetsistä (opas kuvilla)
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromessa, mutta ne toimivat myös muissa työpöydän selaimissa. Näiden vaiheiden noudattaminen aikoo luoda kopio laskentataulukostasi PDF -tiedostomuodossa.
Alkuperäinen Google Sheets -tiedosto pysyy Google Drivessa.
Nämä vaiheet osoittavat, kuinka Google -arkki muunnetaan PDF -tiedostoksi.
Nyt kun tiedät kuinka muuntaa Google -arkki PDF: ksi, voit muuttaa minkä tahansa muun laskentataulukon PDF -tiedostoksi, jonka voit helposti lähettää muille ihmisille.
Voit lukea kuinka tehdä CSV -tiedosto Google Sheets -artikkelissa vaiheet toisen tyyppisen hyödyllisen tiedoston luomisesta.
Lisätietoja Google -arkkien tallentamisesta PDF: nä
Kuten viimeisellä näytöllä näet, ennen kuin napsautat Blue Export -painiketta, sinulla on kourallinen asetuksia, joita voit säätää laskentataulukon lähtö PDF -kopioon. Nämä vientivaihtoehdot sisältävät:
- Vienti - Voit viedä vain nykyisen laskentataulukon tai koko työkirjan. Jos laskentataulukossa on useampi kuin yksi välilehti, työkirjavaihtoehdon valitseminen on hyvä tapa välttää tarvetta luoda useita asiakirjoja.
- Paperikoko - Voit valita eri sivukoon laskentataulukon PDF -kopiolle
- Sivun suunta - valitse muotokuvan tai maiseman välillä
- Asteikko - Valitse kuinka haluat, että arkki mahtuu sivulle
- Marginaalit - Valitse muutamasta eri vaihtoehdoista sivumarginaaleille
- Aseta mukautetut sivut - voit valita manuaalisesti, missä haluat sivun tauon tapahtuvan
- Muotoilu - Aseta vaihtoehdot, kuten näytä ruudukkoviivat, näytä muistiinpanot, sivutilaus, kohdistus
- Otsikot ja alatunnisteet - Valitse lisätä tietoja, kuten jäädytettyjä rivejä, sivunumeroita, arkin nimi, päivämäärä, aika jne.
Huomaa, että voit viedä nykyisen arkin tai koko työkirjan PDF -tiedostona, jos haluat.
Voit myös säätää muotoiluasetuksia, kuten asiakirjan suunta, asiakirjan kokoa ja muita vaihtoehtoja, jotka voivat vaikuttaa lähtö PDF -tiedostoon.
Kun muunnat Google Sheets PDF -asiakirjaan, PDF -asiakirjat saattavat olla vaikeaa muuttaa, jos niillä ei ole sovellusta, joka voi muokata tiedostoja PDF -muodossa.
Jotkut ihmiset pitävät tätä etuna, koska PDF -tiedostojen muokkaamisen vaikeus on yksi heidän eduistaan, mutta se on jotain harkita, kun valitset PDF -asiakirjan tiedoston tulostyypiksi.
Kun päätät muuttaa tietosi eri tiedostotyypiksi tiedoston> Lataa -vaihtoehdolla ikkunan vasemmassa yläkulmassa, sinulla on muutama erilainen tiedostotyyppi -vaihtoehto. Näitä ovat:
- Microsoft Excel (.xlsx)
- Avaa asiakirja (.ODF)
- Pdf (.pdf)
- Verkkosivu (.html)
- Pilkujen erotetut arvot (.csv)
- TAB -erotetut arvot (.tsv)
Oletko yhteistyössä laskentataulukon kanssa ihmisryhmän kanssa ja haluaisitko saada ilmoituksia, kun tiedostoa muutetaan? Opi asettamaan muutosilmoitukset Google -arkeissa ja seuraamaan tiedostosi tilaa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä siitä, kuinka Google -arkki muunnetaan PDF: ksi
Kun voin muuttaa Google Sheets -tiedostoja PDFS: ksi, kuinka voin muokata niitä?
Vaikka Adobe Acrobatin, kuten Adobe Acrobatin, muokkaamiseen on saatavana joitain vaihtoehtoja, monet paremmista vaihtoehdoista voivat olla kalliita.
Haluat ehkä yrittää avata tiedoston sovelluksessa, kuten Google Docs tai Microsoft Word, jos haluat muokata sitä, tai voit muuttaa sen CSV -tiedostoksi tai takaisin laskentataulukkoon.
Yleensä alkuperäisen arkkitiedoston muokkaaminen on todennäköisesti helpompaa ja muuntaa se uudelleen PDF: ksi, kun olet tehnyt tarvittavat muutokset.
Voinko myös luoda PDF -tiedostoja automaattisesti Google -dokumentteihin?
Muilla Google -sovelluksilla on myös tämä kyky, mukaan lukien Word Processing -sovellus.
Voit muuntaa Google -dokumentin PDF: ksi, jos avaat tiedoston, napsautaTiedostoValitse ikkunan vasemmasta yläosastaLadata jtk, valitse sittenPdfYhteensopivien tiedostojen lataustyyppien luettelosta.
Voinko ladata PDF -tiedoston, jonka olen luonut muualle Google Drivelle?
Kyllä, voit tallentaa kaikenlaisia erilaisia tiedostoja Google Drive -sovellukseen ja käyttää niitä muista tietokoneista tai yhteensopivista mobiililaitteista.
Jos kirjaudut Google Driveen, voit napsauttaaLuodaPainike ikkunan vasemmassa yläosassa, valitseTiedoston latausVaihtoehto, selaa sitten PDF -tiedostoa tai muuta tiedostotyyppiä, jonka haluat tuoda Google Cloud Storage -sovellukseen.