Acrobat Pron muuntaminen Exceliksi voi kuulostaa tehtävältä tekniikan taitamalle, mutta se on oikeastaan melko suoraviivainen. Muutamalla yksinkertaisella vaiheella voit siirtää PDF -tietosi hallittavissa olevaan Excel -laskentataulukkoon. Tämä prosessi voi säästää vaivaa manuaalisesti tietojen syöttämistä ja varmistaa, että tietosi on järjestetty ja helposti saatavilla.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka muuntaa Acrobat Pro laajennetaan Exceliksi
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää huomata, että tämä prosessi muuntaa PDF -tietosi Excel -muotoon, mikä mahdollistaa datan manipuloinnin ja analysoinnin helpomman.
Vaihe 1: Avaa PDF Acrobat Pro -sovelluksessa laajennettuna
Avaa PDF -tiedosto, jonka haluat muuntaa Acrobat Pro: n laajennettuna.
Tiedoston avaaminen on ensimmäinen askel muuntoprosessissa. Varmista, että tietokoneellesi on asennettu Acrobat Pro. Kun PDF on avautunut, se on valmis seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2: Valitse 'vienti'
Siirry 'Tiedosto' -valikkoon ja valitse 'Vie' -vaihtoehto.
Vie -valikosta löydät erilaisia vaihtoehtoja tiedoston muuntamiseen. Tämä vaihe valmistaa PDF -tiedostosi muuntamiseksi eri muotoon.
Vaihe 3: Valitse 'Microsoft Excel Workbook'
Valitse vientivaihtoehdoista 'Microsoft Excel Workbook' -muoto, johon vienti.
Valitsemalla 'Microsoft Excel Workbook', käsket Acrobatia muuntamaan PDF -tietosi muotoon, jonka Excel voi lukea ja työskennellä.
Vaihe 4: Nimi ja tallenna tiedosto
Nimeä tiedostosi ja valitse sijainti tallentaaksesi Excel -työkirja tietokoneellesi.
Muista valita helppo löytää sijainti, kuten työpöytä tai tietty kansio. Tämä helpottaa uuden Excel -tiedoston löytämistä muuntamisen jälkeen.
Vaihe 5: Avaa muunnettu tiedosto Excelissä
Etsi tallennettu tiedosto tietokoneellesi ja avaa se Excelissä nähdäksesi ja muokataksesi tietojasi.
Kun olet avattu Excelissä, voit alkaa työskennellä tietojen kanssa kuten mikä tahansa muu laskentataulukko. Täällä todellinen taikuus tapahtuu, koska voit nyt hyödyntää Excelin ominaisuuksia aiemmin staattisilla PDF -tietosi.
Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, sinulla on täysin toimiva Excel -taulukko, joka sisältää tiedot PDF -tiedostosta. Tämän avulla voit lajitella, suodattaa ja analysoida tietosi kaikilla Excel -tarjolla olevilla työkaluilla.
Vinkkejä: Acrobat Pro: n muuttaminen Exceliksi
- Varmista, että PDF -tiedostosi ei ole suojattu tai salattu, koska tämä voi estää muuntamisen.
- Tarkista, että Acrobat Pron laajennettu on ajan tasalla parhaista muuntamistuloksista.
- Muista, että monimutkaiset PDF -tiedostot, joissa on paljon grafiikkaa, eivät välttämättä muunna täydellisesti.
- Harkitse Excel -tiedoston puhdistamista muuntamisen jälkeen, koska jotkut tiedot saattavat tarvita säätämistä.
- Tallenna uusi tiedosto tarvittaessa 'Tallenna nimellä' -ominaisuus Excelissä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko muuntaa skannatun PDF: n Exceliksi?
Kyllä, Acrobat Pro Extended on OCR (optisen merkintunnistus) -ominaisuudet, jotka voivat muuntaa skannatut PDF -tiedostot muokattaviksi Excel -tiedostoiksi.
Onko muotoilu sama Excelissä kuin PDF: ssä?
Muutosprosessin tavoitteena on ylläpitää mahdollisimman paljon muotoilua, mutta jotkut elementit voivat muuttua tai muuttua PDF: n ja Excelin välisten erojen vuoksi.
Voinko muuntaa useita PDF -tiedostoja kerralla?
Acrobat Pro Extended sallii erämuunnokset, joten voit muuntaa useita PDF -tiedostoja Exceliksi kerralla.
Entä jos PDF: lläni on useita sivuja?
Jokainen sivu muunnetaan erilliseen arkkiin Excel -työkirjassa pitäen tietosi järjestetyn.
Voinko muokata tietoja Excelissä muuntamisen jälkeen?
Täysin! Kun olet muunnettu, Excel -tiedot ovat täysin muokattavissa, mikä antaa sinun tehdä tarvittavat muutokset tai lisäykset.
Lue lisää:Lepotilan hyödyntäminen iPhonessa: Vinkkejä pidennetylle akun kestolle
Yhteenveto
- Avaa PDF Acrobat Prossa laajennettuna.
- Valitse 'Vienti' '
- Valitse 'Microsoft Excel Workbook'.
- Nimi ja tallenna tiedosto.
- Avaa muunnettu tiedosto Excelissä.
Johtopäätös
Acrobat Pron muuntaminen Exceliksi on kätevä taito, joka voi säästää aikaa ja lisätä tuottavuutta. Prosessit vapauttavat sen riippumatta siitä, käsitteletkö taloudellisia tietoja, asiakastietoja tai minkä tahansa muun tyyppisiä PDF -tiedostoja, jotka on lukittu PDF -tiedostoon monipuolisessa ja tehokkaassa Excel -laskentataulukossa.
Muista noudattaa vaiheita huolellisesti ja hyödyntää annetut vinkit sujuvan muuntamisen varmistamiseksi. Pienellä harjoituksella muutat PDF -tiedostoja kuin ammattilainen nopeasti. Älä anna arvokkaiden tietojesi loukkuun staattiseen PDF: ään; Vapauta se Excelin voimalla ja katso tietoanalyysisi saavuttavan uudet korkeudet.