Pylväiden muuntaminen riviksi Excelissä voi olla palapeli, mutta se on taito, joka voi tehdä tiedonhallinnastasi paljon helpompaa. Onko sinulla koskaan ollut taulukkoa täynnä tietoja ja tajunnut, että se olisi järkevämpää, jos sarakkeet olisivat sen sijaan rivejä? Ei hätää, Excel on saanut sinut peittämään sen "Transpose" -ominaisuuden, jonka avulla voit vaihtaa tietosi sarakkeista riveihin vain muutamalla napsautuksella. Sukellataan siihen, kuinka voit hallita tämän kätevän tempun ja tehdä laskentataulukoitasi vielä tehokkaampia!
Askel askeleelta opetusohjelma: Sarakkeiden muuntaminen riviksi Excelissä
Ennen kuin pääsemme ilkeaseen, tässä on mitä tavoittelemme: muuntamme tiedot sarakkeista riveiksi menettämättä mitään tietoja, ja teemme tämän käyttämällä TransPose-ominaisuutta.
Vaihe 1: Valitse muunnettavan tiedot
Napsauta ja vedä korostaaksesi solut, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat siirtää.
Kun valitset tietoja, muista sisällyttää kaikki otsikot tai tarrat, koska ne myös siirretään, kun muuntamme sarakkeet riveiksi.
Vaihe 2: Kopioi valitut tiedot
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja ja valitse “Kopioi” tai paina näppäimistösi Ctrl+C.
Tietojen kopiointi on ratkaisevan tärkeää, koska meidän on liitettävä se erilaiseen suuntaan. Varmista, että sinulla on kaikki tarvitsemasi tiedot ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 3: Valitse transposoidun tietosi sijainti
Napsauta uutta, tyhjää solua, jossa haluat rivien alkavan.
On välttämätöntä valita uusi sijainti, joka ei ole päällekkäinen alkuperäisten tietojen kanssa. Muuten saatat vahingossa korvata jotain tärkeää!
Vaihe 4: Liitä tiedot transponssiin
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valitsemasi solua ja etsi “liitä erityinen” -vaihtoehto ja valitse sitten “Transpose”.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka vaihtaa rivejä ja sarakkeita Excel: Vaiheittainen opas
Kun valitset ”Transpose”, Excel vaihtaa kopioitujen tietojen rivejä ja sarakkeita automaattisesti. Ikään kuin taikuuden mukaan tietosi näytetään nyt riveinä sarakkeiden sijasta.
Kun nämä vaiheet ovat suorittaneet, huomaat, että alkuperäiset sarakkeet on nyt järjestetty riveiksi, mikä antaa sinulle uuden näkökulman tietoihisi.
Vinkkejä sarakkeiden muuntamiseen riviksi Excelissä
- Varmista aina, että sinulla on tarpeeksi tilaa laskentataulukossa ennen kuin siirrät. Et halua korvata mitään olemassa olevia tietoja vahingossa.
- Jos työskentelet suuren tietojoukon kanssa, harkitse pikanäppäimien käyttämistä prosessin nopeuttamiseksi (Ctrl+C kopioidaksesi ja ctrl+V liittääksesi erikoistarjouksen).
- Tarkista tietosi kaksinkertaisesti siirron jälkeen. Solun kaipaaminen on helppoa, joka voi heittää pois koko tietojoukosi.
- Muista, että TransPose -ominaisuus ei toimi kaavojen kanssa. Jos tietosi sisältävät kaavat, sinun on säädettävä niitä siirron jälkeen.
- Käytä 'kumota' -ominaisuutta (ctrl+z), jos teet virheen. Se on hengenpelastaja, kun opit jotain uutta Excelissä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos tietoni sisältävät kaavoja?
Jos tietosi sisältävät kaavoja, niitä ei siirretä oikein. Sinun on säädettävä kaavat manuaalisesti tietojen siirtämisen jälkeen.
Voinko siirtää tietoja käyttämättä “liitä erityistä” -ominaisuutta?
Ei ole suoraa tapaa siirtyä käyttämättä Paste Special -tapahtumaa, mutta voit käyttää kaavaa samanlaisen tuloksen saavuttamiseen. Tämä menetelmä on kuitenkin monimutkaisempi ja tämän artikkelin ulkopuolella.
Mitä tapahtuu, jos minulla ei ole tarpeeksi tilaa tietojen siirtämiseen?
Jos tilaa ei ole tarpeeksi, voit korvata olemassa olevat tiedot tai Excel saattaa palauttaa virheen. Varmista aina, että sinulla on tarpeeksi tyhjiä soluja siirrettyjen tietojen mukauttamiseksi.
Voinko siirtää tietoja Excelissä verkossa?
Kyllä, TransPose -ominaisuus on saatavana myös Excel -verkossa. Vaiheet ovat samanlaisia kuin työpöytäversio.
Toimiiko TransPose -ominaisuus kaavioiden ja kuvien kanssa?
Ei, TransPose -ominaisuus on suunniteltu toimimaan vain solutietojen kanssa. Kaaviot ja kuvat on säädettävä erikseen.
Yhteenveto
- Valitse muunnettavat tiedot.
- Kopioi valitut tiedot.
- Valitse sijainti siirretyille tietoillesi.
- Liitä tiedot transponssiin.
Johtopäätös
Excel on tehokas työkalu, joka pystyy käsittelemään laajan valikoiman tietojen manipulointitehtäviä, ja sarakkeiden muuntaminen riveiksi on vain yksi monista temppuista, joita sillä on hihassaan. Hallitsemalla TransPose -ominaisuuden avaat uusia tapoja organisoida ja analysoida tietojasi, mikä tekee laskentataulukostasi tehokkaampia ja työsi vaikuttavampaa. Muista, että harjoittelu tekee täydellisestä, joten älä pelkää kokeilla tietojasi. Näillä vinkillä ja vähän kärsivällisyydellä siirryt kuin ammattilainen nopeasti. Jatka tutkimusta, jatka oppimista ja mikä tärkeintä, jatka siirtämistä!