Excel -sanan muuntaminen on helpompaa kuin luuletkaan! Tarvitsee vain kopioidaksesi tiedonsiirron laskentataulukosta ja liittämällä ne Word -asiakirjaan. Muutamalla yksinkertaisella vaiheella tietosi siirretään nopeasti. Mennään miten voit tehdä tämän.
Askel askeleelta opetusohjelma: Muunna Excelistä Wordiksi
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, puhutaan siitä, miksi haluat ehkä muuntaa Excel -laskentataulukon Word -asiakirjaksi. Ehkä luot raportin ja sinun on sisällytettävä joitain tietotaulukoita tai ehkä olet vain mukavampaa muokkaustekstiä Wordissa. Riippumatta syystä, näiden vaiheiden seurauksena tietosi siirtyvät sujuvasti.
Vaihe 1: Avaa Excel -laskentataulukko
Avaa Excel -tiedosto, joka sisältää tiedot, jotka haluat siirtää Wordiin.
Kun Excel -tiedosto on auki, varmista, että kaikki muuntamaan haluamasi tiedot ovat näkyvissä ja että sovellettavia suodattimia ei ole, jotka saattavat piilottaa joitain tietojasi.
Vaihe 2: Valitse tiedot
Napsauta ja vedä valitaksesi Excel -solut, jotka haluat muuntaa Wordiksi.
Kun valitset tietojasi, voit napsauttaa ja vetää valitaksesi useita soluja tai painamalla Ctrl+A: ta valitaksesi koko laskentataulukon tiedot. Varmista vain, että valitset vain siirrettävän tiedot.
Vaihe 3: Kopioi tiedot
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja ja valitse näppäimistöllä 'Kopioi' tai paina Ctrl+C.
Kun olet kopioinut tietosi, se on tallennettu leikepöydällesi, valmis liittämään mihin tahansa ohjelmaan, mukaan lukien sana. Voit käyttää myös Excelin nauhan kopio -painiketta.
Vaihe 4: Avaa Word -asiakirja
Avaa uusi tai olemassa oleva sanaasiakirja, johon haluat liittää Excel -tiedot.
Jos luot uuden asiakirjan, avaa vain sana ja aloita uusi tyhjä asiakirja. Jos lisäät olemassa olevaan asiakirjaan, varmista, että olet vierittänyt paikalle, johon haluat Excel -tietojen menevän.
Vaihe 5: Liitä tiedot
Napsauta hiiren kakkospainikkeella, mihin haluat lisätä Excel-tiedot Wordiin ja valitse 'liitä' tai paina näppäimistöllä olevaa Ctrl+V: tä.
Kun liittää, saatat huomata, että Word tarjoaa useita liittämisvaihtoehtoja. Voit halutessasi pitää alkuperäisen muotoilun, sovittaa Word -asiakirjan muotoilua tai liittää tiedot vain kuvaksi tai tekstiksi.
Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, Excel -tietosi ovat nyt Word -asiakirjassa. Se tulee todennäköisesti taulukona, joka voidaan muotoilla ja muokata edelleen sanalla.
Vinkkejä muuntaakseen Excelistä sanaan
- Aina kaksinkertainen, että olet valinnut kaikki tarvittavat tiedot ennen kopiointia Excelistä.
- Jos liität suuren määrän tietoja, harkitse sen jakamista pienempiin osiin, jotta vältetään sanasi asiakirjan ylivoimainen.
- Käytä Wordin taulukkotyökaluja säätämään liitettyjen tietojen muotoilua, mukaan lukien kohdistus, rajat ja varjostus.
- Ylläpitääksesi Excel -tietojen alkuperäistä muotoilua käyttämällä 'Keep Surfeen Forming' -liitänvaihtoehtoa Wordiin.
- Harkitse Word -asiakirjan tallentamista PDF: ksi sen jälkeen, kun olet liittänyt Excel -tiedot muotoilun ja asettelun säilyttämiseksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos Excel -tietoni eivät liitä oikein sanaan?
Jos tiedot eivät näytä oikealta, yritä käyttää 'liitä erityistä' -vaihtoehtoa ja valitse 'Microsoft Excel -laskentataulukon objekti'. Tämä voi auttaa ylläpitämään alkuperäistä asettelua ja muotoilua.
Voinko muokata tietoja Wordissa sen jälkeen, kun olen liittänyt sen?
Kyllä, kun olet liittänyt tiedot sanaan, siitä tulee taulukko, jota voit muokata kuten mikä tahansa muu tekstisi asiakirjassa.
Kuinka voin liittää Excel -tiedot Wordiin ilman, että siitä tulee taulukko?
Valitse 'Liitä erityinen' -vaihtoehto ja valitse 'muotoilematon teksti' liittääksesi tiedot selkeänä tekstinä ilman taulukon muotoilua.
Voinko linkittää Excel -tiedot Wordiin, joten se päivittää automaattisesti?
Kyllä, käytä 'liitä erityinen' -vaihtoehto ja valitse 'liitä linkki' luodaksesi dynaaminen linkki, joka päivittää Wordissa, kun alkuperäiset Excel -tiedot muuttuvat.
Entä jos haluan vain kopioida kaavion Excelistä Wordiin?
Valitse kaavio Excelissä, kopioi se ja liitä se sitten Word -asiakirjaasi. Voit kohdella sitä aivan kuten kuvassa, koon muuttaminen ja asettaminen tarpeen mukaan.
Yhteenveto
- Avaa Excel -laskentataulukko.
- Valitse muunnettavat tiedot.
- Kopioi valitut tiedot.
- Avaa Word -asiakirja.
- Liitä tiedot sanaan.
Johtopäätös
Excel -sanan muuttaminen sanaan on yleinen tehtävä, jonka ei tarvitse olla päänsärky. Prosessi on suoraviivainen, onko käsitellessäsi yksityiskohtaista raporttia vai vain jaettava tietoja tekstiystävällisemmässä muodossa. Muista kopioida vain tarvitsemasi tiedot ja käytä Wordin muotoilutyökaluja saadaksesi taulukot näyttämään oikealta. Jos joudut koskaan vaikeuksiin, liitä erityinen ominaisuus on ystäväsi, joka auttaa sinua ylläpitämään tietojesi eheyttä siirron aikana.
Ja muista, tämä ei ole yksisuuntainen katu. Jos joudut muuttamaan takaisin sanasta Exceliksi, vaiheet ovat yhtä yksinkertaisia - kopioida ja liitä toiseen suuntaan. Kun nämä vinkit ovat kädessä, olet valmis ylittämään Excelin ja Wordin välisen aukon kuin ammattilainen. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso tietosi muuntamista riveistä ja sarakkeista tyylikkäisiin kappaleisiin ja pöytiin.
Katso myös:Kuinka muuntaa sana Exceliksi: Vaiheittainen opas