PowerPoint-esityksen muuntaminen Word-asiakirjaksi voi olla hyödyllinen taito, halusitpa sitten luoda monisteita, tehdä yhteistyötä sisällön parissa tai vain valita Word-muotoa. Se on melko yksinkertainen prosessi, joka sisältää muutaman yksinkertaisen vaiheen käyttämällä Microsoft Officen sisäänrakennettuja ominaisuuksia. Kun olet lukenut tämän kappaleen, sinulla on perustiedot PowerPoint-tiedoston muuntamisesta Word-asiakirjaksi.
Vaiheittainen opetusohjelma: PowerPointin muuntaminen Wordiksi
Ennen kuin siirryt vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, että PowerPointin muuntaminen Wordiksi luo uuden asiakirjan, joka näyttää diojen sisällön Word-muodossa. Tämä voi olla kätevää muokattaessa tai jaettaessa yleisemmin saatavilla olevassa muodossa.
Vaihe 1: Avaa PowerPoint-esitys
Ensinnäkin PowerPoint-esityksen on oltava auki. Varmista, että se on lopullinen versio, sillä muuntamisen jälkeen tehdyt muutokset eivät näy Word-asiakirjassa.
PowerPoint-esityksen avaaminen on muunnosprosessin ensimmäinen vaihe. Varmista, että kaikki muutettavat tiedot ovat mukana ja että olet tyytyväinen diojen asetteluun ja sisältöön.
Vaihe 2: Napsauta "Tiedosto" vasemmassa yläkulmassa
Kun PowerPoint on auki, sinun on avattava Tiedosto-valikko aloittaaksesi muunnosprosessin.
Napsauta "Tiedosto" tuo esiin luettelon vaihtoehdoista, mukaan lukien "Tallenna nimellä" ja "Vie", jotka ovat kaksi pääreittiä, joilla voit muuntaa PowerPointin Word-asiakirjaksi.
Vaihe 3: Valitse avattavasta valikosta Vie
Kun olet napsauttanut "Tiedosto", näet vaihtoehdon nimeltä "Vie". Napsauta tätä siirtyäksesi eteenpäin muunnoksen kanssa.
Vie-valikosta löydät erilaisia vaihtoehtoja PowerPoint-esityksen muuntamiseen ja tallentamiseen. Sinun kannattaa etsiä "Luo monisteita".
Suositeltu luettava:Kuinka muuntaa Excel PowerPointiksi: Vaiheittainen opas
Vaihe 4: Valitse Luo monisteet
Vie-valikossa on vaihtoehto "Luo monisteita". Tämän ominaisuuden avulla voit muuntaa PowerPoint-diojasi Word-asiakirjaksi.
Kun valitset Luo monisteita, esiin tulee uusi valikko, joka tarjoaa sinulle muutamia vaihtoehtoja, miten sisältösi näkyy Word-asiakirjassa.
Vaihe 5: Valitse Luo monisteet Microsoft Wordissa
Aloita muunnos napsauttamalla Luo monisteita Microsoft Wordissa -painiketta.
Kun olet napsauttanut tätä painiketta, sinua pyydetään valitsemaan, kuinka haluat järjestää diat Word-asiakirjassa. Voit valita, onko diojen vieressä muistiinpanoja, tyhjiä rivejä diojen vieressä yleisömuistiinpanoja varten tai vain itse dioja.
Vaihe 6: Valitse sivun asettelu ja napsauta OK
Päätä, kuinka haluat diojen asettelun Word-asiakirjassa. Voit näyttää ne pikkukuvina muistiinpanojen kanssa tai ilman niitä.
Kun olet valinnut haluamasi asettelun, napsauta 'OK'. PowerPoint muuntaa ja avautuu sitten Word-asiakirjana, mikä voi kestää hetken esityksesi koosta riippuen.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on uusi Word-asiakirja, jossa on PowerPoint-diojesi sisältö. Voit nyt muokata, muotoilla ja tallentaa tätä asiakirjaa aivan kuten mitä tahansa muuta Word-tiedostoa.
Vinkkejä: Ota kaikki irti PowerPointin muuntamisesta Wordiksi
- Tallenna PowerPoint-esitys ennen muunnosprosessin aloittamista, jotta et menetä työtäsi.
- Harkitse diojesi asettelua ja sitä, kuinka ne käännetään Word-asiakirjaksi. Jotkin monimutkaiset mallit eivät välttämättä muunnu selkeästi.
- Jos sinulla on laajoja muistiinpanoja PowerPointissasi, muista valita asettelu, joka sisältää ne Word-asiakirjassa.
- Tarkista ja muokkaa muunnettua Word-asiakirjaa, jotta voit korjata muuntamisen aikana mahdollisesti ilmenneet muotoiluongelmat.
- Tallenna uusi Word-asiakirja paikkaan, jonka muistat, ja harkitse sen kuvaavan nimen antamista, joka erottaa sen alkuperäisestä PowerPoint-tiedostosta.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä Microsoft Office -versioita minun tarvitsee muuntaa PowerPointi Wordiksi?
Tarvitset Microsoft Office -version, joka sisältää sekä PowerPointin että Wordin. Yleensä kaikissa Office 2007:n versioissa tulee olla tämä ominaisuus.
Voinko muuntaa PowerPointin Wordiksi Macissa?
Kyllä, prosessi on samanlainen kuin yllä kuvattu Windowsille. Valikot saattavat näyttää hieman erilaisilta, mutta kokonaisprosessi on sama.
Siirretäänkö PowerPointin animaatiot ja siirtymät Wordiin?
Ei, animaatiot ja siirtymät ovat PowerPoint-kohtaisia. Kun muunnat Wordiksi, niitä ei sisällytetä asiakirjaan.
Voinko muuntaa PowerPoint-esityksen PDF-tiedoston Wordiksi?
Vaikka se ei ole sama prosessi, voit muuntaa PDF-tiedoston Word-asiakirjaksi PDF-muunnostyökalun avulla. Muotoilu ei kuitenkaan välttämättä ole yhtä puhdasta kuin muuntaminen suoraan PowerPointista.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos muotoiluni näyttää huonolta muuntamisen jälkeen?
Saatat joutua säätämään Word-asiakirjan muotoilua manuaalisesti. Tämä voi sisältää rivinvaihtojen korjaamisen, kuvan sijoittelun ja tekstin muotoilun.
Yhteenveto
- Avaa PowerPoint-esitys.
- Napsauta 'Tiedosto' vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse "Vie" avattavasta valikosta.
- Valitse Luo monisteet.
- Valitse Luo monisteet Microsoft Wordissa.
- Valitse sivun asettelu ja napsauta 'OK'.
Johtopäätös
PowerPoint-esityksen muuntaminen Word-asiakirjaksi on hyödyllinen taito, joka voi tehdä sisällöstäsi helpommin käytettävyyttä ja helpommin jaettavaa. Oletpa sitten opiskelija, joka haluaa luoda opinto-oppaita tai ammattilainen, joka tarvitsee esitysmuistiinpanoja, tämän prosessin hallitseminen voi säästää aikaa ja tehdä työstäsi monipuolisempaa. Muista, että tärkeintä on valita huolellisesti tarpeisiisi parhaiten sopiva asettelu ja tehdä tarvittavat muotoilun säädöt, kun muunnos on valmis. Nämä vinkit ja vaiheet huomioon ottaen olet valmis muuttamaan PowerPointisi Wordiksi luottavaisin mielin.