Skannatun asiakirjan muuntaminen PDF: ksi Windows 10: ssä on suoraviivaista. Skannaa vain asiakirja, tallenna se tiedostona ja käytä Windows 10: n sisäänrakennetut työkalut PDF-tiedostoksi. Sinut tehdään vain muutamassa minuutissa!
Seuraavissa vaiheissa näytämme sinulle, kuinka skannattu asiakirja muunnetaan Windows 10: n PDF -tiedostoksi. Tämä sisältää asiakirjan skannaamisen, sen tallentamisen ja sen muuntamisen PDF: ksi.
Vaihe 1: Skannaa asiakirja
Skannaa ensin asiakirja skannerilla.
Varmista, että skannerisi on kytketty tietokoneeseen. Avaa skannerisi mukana toimiva skannausohjelmisto. Skannata asiakirjasi skannata näytöllä olevia ohjeita. Tallenna skannattu asiakirja tietokoneellesi.
Vaihe 2: Tallenna skannattu asiakirja
Tallenna seuraavaksi skannattu asiakirja tiedostoksi tietokoneesi.
Skannauksen jälkeen sinun on tallennettava asiakirja. Valitse tietokoneelta sijainti, josta löydät sen helposti myöhemmin. Yleiset tiedostomuodot ovat JPG, PNG tai TIFF.
Lue myös:Kuinka allekirjoittaa PDF -asiakirja Androidilla?
Vaihe 3: Avaa skannattu asiakirja
Avaa sitten skannattu asiakirja minkä tahansa valokuvan katseluohjelman tai asiakirjan katseluohjelman avulla.
Siirry sijaintiin, johon tallennit skannatun asiakirjan. Kaksoisnapsauta tiedostoa avataksesi sen. Voit käyttää mitä tahansa oletusvalvontakatselua tai asiakirjan katseluohjelmaa, joka tulee Windows 10: n mukana.
Vaihe 4: Tulosta PDF -tiedostoon
Kun olet avannut asiakirjan, muuntamalla se PDF -tiedostoksi tulostusvaihtoehto.
Napsauta “Tiedosto” ja sitten “Tulosta” Viewer -sovelluksen valikossa. Valitse tulostimesi ”Microsoft Print to PDF”. Napsauta ”Tulosta” ja vuoropuhelu ilmestyy pyyntösi tallentamaan PDF. Valitse sijainti ja tallenna se.
Vaihe 5: Tallenna PDF
Tallenna lopuksi asiakirja PDF -tiedostona.
Kun olet napsauttanut ”tulosta”, kehotus pyytää sinua tallentamaan tiedoston. Valitse kohde tietokoneellasi ja tiedostonimi. Napsauta ”Tallenna”, ja skannattu asiakirjasi muunnetaan PDF: ksi.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, skannattu asiakirja on PDF -tiedosto, jonka voit helposti jakaa tai tallentaa.
Vinkkejä skannatun asiakirjan muuntamiseksi PDF Windows 10: ksi
- Laatuasetukset: Skannaa aina korkean resoluution paremman PDF -laadun saavuttamiseksi.
- Tiedoston nimeäminen: Nimeä tiedostosi oikein pitämään ne järjestettyinä.
- Tiedostomuoto: Tallenna JPG: nä tai PNG: ksi helppoa katselua ennen kuin muuttuu PDF: ksi.
- Säännölliset varmuuskopiot: Pidä aina varmuuskopio skannatuista asiakirjoistasi.
- Ohjelmistopäivitykset: Pidä skannausohjelmisto päivitettynä uusimpia ominaisuuksia varten.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko käyttää mitä tahansa skanneria tähän prosessiin?
Kyllä, mitä tahansa Windows 10: n kanssa toimivaa skanneria voidaan käyttää tähän prosessiin.
Tarvitsenko erityisiä ohjelmistoja muuntaaksesi PDF: ksi?
Ei, Windows 10: llä on sisäänrakennettu ”Microsoft Print to PDF” -ominaisuus.
Voinko muuntaa useita sivuja yhdeksi PDF: ksi?
Kyllä, skannaa jokainen sivu ja käytä “Tulosta PDF” -ominaisuutta valitsemalla kaikki sivut ennen tulostamista.
Mitä tiedostomuotoja voin tallentaa skannauksen?
Yleisiä muotoja ovat JPG, PNG ja TIFF.
Voinko muokata skannattua PDF -tiedostoa?
Perusmuokkaukset voidaan tehdä käyttämällä PDF -katsojia, mutta edistyneille muokkauksille voidaan tarvita erikoistuneita ohjelmistoja, kuten Adobe Acrobat.
Yhteenveto
- Skannaa asiakirja
- Tallenna skannattu asiakirja
- Avaa skannattu asiakirja
- Tulosta PDF -tiedostoon
- Tallenna nimellä PDF
Johtopäätös
Skannatun asiakirjan muuntaminen PDF: ksi Windows 10: ssä ei ole vain helppoa, vaan myös uskomattoman hyödyllistä. Arkistoit sitten tärkeitä paperityötä, jakaessasi asiakirjan jonkun kanssa tai yrität yksinkertaisesti pitää tiedostosi järjestettynä, skannatun asiakirjan muuttaminen PDF -tiedostoksi on taito, jonka arvoinen on.
Olemme käyneet sinut läpi yksinkertaiset vaiheet: skannaa, tallenna, avaa, tulosta PDF: lle ja tallenna. Näiden vaiheiden avulla sinulla on PDF -versio asiakirjastasi nopeasti. Lisäksi Windows 10: n sisäänrakennetut työkalut tarkoittavat, että et tarvitse ylimääräistä ohjelmistoa.
Parhaat tulokset muista skannata korkearesoluutiolla ja pitää tiedostosi järjestettynä selkeillä nimeämiskäytännöillä. Jos sinulla on ongelmia tai sinulla on lisäkysymyksiä, tarkista UKK -osio lisäapua.
Mene nyt ja kokeile sitä! Mitä enemmän harjoittelet, sitä mukavampaa sinusta tulee prosessin kanssa. Hyvää skannausta ja pdf-ing!