Word 2019 -asiakirjojen muuntaminen PDF-muotoon on yksinkertainen prosessi, joka voidaan tehdä itse Word-sovelluksessa. Tämä muotomuutos voi tehdä asiakirjastasi helpommin käytettävyyden ja helpompia jakaa muiden kanssa. Luettuasi tämän lyhyen selityksen tiedät tarkalleen, kuinka saat Word-asiakirjasi PDF-tiedostoksi hetkessä.
Vaiheittainen opetusohjelma: Muunna Word 2019 PDF:ksi
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, ymmärrämme, miksi saatat haluta muuntaa Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi. PDF-tiedostot ovat universaaleja, joten ne voidaan avata ja tarkastella samalla tavalla millä tahansa laitteella. Ne ovat myös yleensä turvallisempia ja ne voidaan suojata salasanalla.
Vaihe 1: Avaa Word-asiakirja
Ensinnäkin sinun on avattava asiakirja, jonka haluat muuntaa.
Asiakirjan avaaminen on yksinkertaista kaksoisnapsauttamalla sitä, tai jos se ei ole helposti käytettävissä, voit avata Wordin, siirtyä "Tiedosto"-välilehdelle, napsauttaa "Avaa" ja navigoida asiakirjan tallennuspaikkaan.
Vaihe 2: Napsauta "Tiedosto"
Kun asiakirja on auki, siirry näytön vasempaan yläkulmaan ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
"Tiedosto"-välilehti on portaalisi monille Wordissa tarvitsemillesi toiminnoille, mukaan lukien tiedostojen tallentaminen, avaaminen ja muuntaminen.
Vaihe 3: Napsauta "Tallenna nimellä"
Kun olet napsauttanut "Tiedosto", näet luettelon vaihtoehdoista. Etsi "Tallenna nimellä" ja napsauta sitä.
"Tallenna nimellä" antaa sinun tallentaa asiakirjasi eri muodossa kuin nykyinen, mikä on juuri sitä, mitä pyrimme tekemään tässä.
Vaihe 4: Valitse tiedoston tallennuspaikka
Sinua pyydetään valitsemaan, minne haluat tallentaa uuden PDF-tiedoston. Valitse paikka, joka on helppo muistaa.
Se voi olla työpöytäsi, tietty kansio tai jopa pilvipalvelu, jos haluat käyttää PDF-tiedostoja useista laitteista.
Vaihe 5: Valitse "PDF" avattavasta "Tallenna nimellä" -valikosta
"Tallenna nimellä" -ikkunassa näet avattavan valikon "Tallenna nimellä". Napsauta tätä ja valitse "PDF".
Lue myös:Sivun poistaminen Word 2019:ssä: Vaiheittainen opas
PDF-tiedoston valitseminen tästä valikosta on erittäin tärkeää, koska se muuttaa asiakirjan muodon Word-tiedostosta PDF-tiedostoksi.
Vaihe 6: Nimeä asiakirja ja napsauta Tallenna
Anna lopuksi uudelle PDF-tiedostollesi nimi, joka auttaa sinua tunnistamaan sen, ja napsauta sitten Tallenna-painiketta.
Dokumentin nimeäminen jollakin selkeällä ja kuvaavalla tavalla on aina hyvä idea, jotta löydät sen helposti myöhemmin.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Word-asiakirjasi muunnetaan PDF-tiedostoksi. Tämä uusi tiedosto tallennetaan sitten "Tallenna nimellä" -prosessin aikana valitsemaasi sijaintiin. Nyt voit jakaa PDF-tiedostosi kenen tahansa kanssa, ja voit olla varma, että he voivat tarkastella sitä haluamallasi tavalla riippumatta siitä, minkä tyyppistä laitetta tai käyttöjärjestelmää he käyttävät.
Vinkkejä Word 2019:n muuntamiseen PDF-muotoon
- Varmista, että Word-asiakirjasi on viimeistelty ennen muuntamista PDF-muotoon, koska PDF-tiedoston muokkaaminen on monimutkaisempaa kuin Word-asiakirjan muokkaaminen.
- Harkitse PDF-tiedoston koon pienentämistä pakkaamalla kuvat ennen sen muuntamista, jos tiedosto on liian suuri.
- Muista, että Word-asiakirjassasi olevat hyperlinkit pysyvät napsautettavina PDF-tiedostossa.
- Jos Word-asiakirjassasi on kommentteja tai seuraa muutoksia, hyväksy tai hylkää ne ennen muuntamista, jotta asiakirja pysyy puhtaana.
- Esikatsele aina PDF-tiedostoa muuntamisen jälkeen varmistaaksesi, että kaikki elementit näkyvät oikein.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos kohtaan virheen muuntamisen aikana?
Jos kohtaat ongelmia, varmista, että sinulla on uusimmat Word 2019 -päivitykset asennettuna, ja yritä muuntaa asiakirja uudelleen.
Voinko muuntaa Word-asiakirjan PDF-muotoon ilman Word 2019:ää?
Kyllä, on olemassa online-muuntimia ja PDF-ohjelmistoja, jotka voivat muuntaa Word-asiakirjoja PDF-muotoon ilman Wordia.
Vaikuttaako PDF-tiedoston muuntaminen Word-asiakirjani muotoiluun?
Muunnosprosessin tulee säilyttää muotoilu, mutta on aina hyvä käytäntö tarkistaa PDF jälkikäteen varmistaaksesi, että kaikki näyttää oikein.
Voinko suojata PDF-tiedoston salasanalla?
Kyllä, voit asettaa salasanan ja muita suojausasetuksia PDF-tiedostollesi "Save As" -valintaikkunan "Asetukset"-valikossa.
Onko mahdollista muuntaa useita Word-asiakirjoja PDF-muotoon kerralla?
Kyllä, voit käyttää erämuunnosominaisuuksia tietyissä PDF-ohjelmistoissa tai muuntaa jokaisen asiakirjan yksitellen Word 2019:ssä.
Yhteenveto
- Avaa Word-asiakirja
- Napsauta 'Tiedosto'
- Napsauta "Tallenna nimellä"
- Valitse tiedoston tallennuspaikka
- Valitse "PDF" avattavasta "Tallenna nimellä" -valikosta
- Nimeä asiakirjasi ja napsauta "Tallenna"
Johtopäätös
Word 2019 -asiakirjan muuntaminen PDF-tiedostoksi on yksinkertainen prosessi, joka voidaan tehdä muutamalla napsautuksella. Tämä ominaisuus on uskomattoman hyödyllinen varmistamaan, että asiakirjasi näkyvät johdonmukaisesti eri alustoilla ja laitteilla. Oletpa sitten opiskelija, joka lähettää tehtävän, ammattilainen, joka jakaa raporttia tai haluat vain suojata asiakirjasi muotoa, PDF-muotoon muuntaminen on oikea tapa. Muista tarkistaa PDF-tiedosto muuntamisen jälkeen mahdollisten muotoiluongelmien varalta ja hyödyntää mahdollisuutta suojata asiakirjasi salasanalla turvallisuuden lisäämiseksi. Vinkkien ja usein kysyttyjen kysymysten avulla sinun pitäisi nyt olla valmiita käsittelemään tätä tehtävää helposti. Joten mene eteenpäin ja tee muunnos – PDF odottaa!