Tiedostonimien kopiointi Exceliksi saattaa kuulostaa tehtävältä, joka on varattu teknologiavelhoille, mutta se on oikeastaan melko suoraviivainen. Se on hieno temppu, joka voi säästää paljon aikaa, varsinkin kun käsittelet pitkää tiedostoluetteloa. Joten sukeltakaamme sisään ja saatko nämä tiedostonimet Exceliksi, vai mitä?
Askel askeleelta opetusohjelma tiedostojen nimien kopioimisesta Exceliksi
Ennen kuin hyppäämme typeriin, ymmärretään, mitä tavoittelemme täällä. Noudattamalla näitä vaiheita voit luoda luettelon tiedostonimistäsi Excelissä. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä varastoille, järjestämiselle tai jopa vain saadaksesi paremman yleiskuvan kansiossa olevasta.
Vaihe 1: Avaa tiedostoja sisältäva kansio
Avaa kansio, jossa tiedostot, jotka haluat luetteloida.
Kun avaat kansion, varmista, että näet kaikki kopioitavat tiedostot. Jos sinulla on paljon tiedostoja, saatat joutua vierittämään alas tai vaihtamaan kansionäkymää varmistaaksesi, ettei mitään ole menetetty.
Vaihe 2: Valitse kaikki kansion tiedostot
Paina Ctrl + A valitse kaikki kansiossa olevat tiedostot.
Tämä pikakuvake on hengenpelastaja, kun sinulla on joukko tiedostoja. Vain yksi nopea yhdistelmä ja voilà, kaikki on valittu. Jos joudut sulkemaan pois joitain tiedostoja, voit pitää Ctrl: n ja napsauttaa niitä, jotka haluat poistaa.
Vaihe 3: Kopioi tiedostonimet
Kun valitaan tiedostot, paina Shift + -napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse “Kopioi polku”.
Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä. ”Kopioi polku” -vaihtoehto kopioi tiedostonimet niiden täydellisen polun kanssa, mikä tarkoittaa, että saat kansion nimen ja tiedostonimen. Jos et näe ”Kopioi polku” -vaihtoehtoa, varmista, että pidät vuorokauden, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella.
Vaihe 4: Avaa Excel ja liitä tiedostonimet
Avaa uusi Excel -asiakirja ja liitä tiedostonimet ensimmäiseen sarakkeeseen.
Kun olet kopioinut tiedostonimet, hyppää eteenpäin ja liitä ne vain uuteen arkkiin. Näet jokaisen tiedoston täydellisen polun, joka on lueteltu siististi sarakkeessa A.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, tiedostonimet luetellaan siististi Excelissä. Tämän avulla on helppo lajitella, suodattaa tai käyttää niitä muihin tarkoituksiin, kuten tarrojen tai varastojen luomiseen.
Vinkkejä tiedostonimien kopioimiseksi Exceliksi
- Jos tarvitset vain tiedostonimiä ilman koko polkua, käytä Excelin tekstitoimintoja, kuten oikea, vasen tai puoliväli, purkaa vain tarvitsemasi osa.
- Välttääksesi virheitä, varmista, että Excel on asetettu näyttämään liitä optio -painike, jonka avulla voit valita, kuinka haluat liittää kopioidut polut.
- Jos olet tekemisissä sekoitetun tiedostojen ja kansioiden kanssa ja haluat vain luetteloida tiedostoja, lajitella ne tyypin mukaan ennen kopiointia, jotta valinta helpottaa.
- MAC -käyttäjille prosessi on hiukan erilainen. Sinun on käytettävä päätelaitteen komentoa tai komentosarjaa tiedostojenimien kopioimiseksi.
- Jos tiedostonimesi sisältävät pilkut, Excel saattaa jakaa ne useisiin sarakkeisiin liitostaessa. Tämän estämiseksi varmista, että Excelin oletuksena erotin on asetettu välilehteisiin, ei pilkuihin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin kopioida tiedostonimiä, jos minulla ei ole ”Kopioi polku” -vaihtoehtoa?
Jos käytät vanhempaa Windows-versiota, josta puuttuu tämä vaihtoehto, voit kopioida tiedostonimien komentokehotusmenetelmää tai kolmansien osapuolien ohjelmistoa.
Voinko kopioida tiedostonimet vastaavilla tiedostokokoilla Exceliksi?
Kyllä, voit. Tämä vaatii kuitenkin edistyneemmän tekniikan komentokehotteen tai PowerShell -komentosarjan avulla sekä nimien että koon purkamiseksi tekstitiedostoksi, jonka voit sitten tuoda Exceliin.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos Excel jakaa tiedostonimeni useisiin sarakkeisiin?
Tämä tapahtuu yleensä, jos tiedostonimesi sisältävät pilkut. Vaihda Excelin oletuksena erottimeen välilehteisiin tämän ongelman ratkaisemiseksi tai korvaa pilkut tiedostojenimissä toisella merkillä ennen niiden kopiointia.
Voinko automatisoida tämän prosessin, jos kopioin tiedostonimiä säännöllisesti Exceliksi?
Täysin! Voit kirjoittaa eräkomentosarjan tai käyttää makroja Excelissä automatisoidaksesi kopiointi- ja liittämisprosessin.
Onko olemassa tapa kopioida tiedostojen nimet Exceliksi Macissa?
Kyllä, mutta prosessi on erilainen. Sinun on käytettävä MAC: lle suunniteltua päätelaitteita tai kolmannen osapuolen sovellusta.
Yhteenveto
- Avaa tiedostoja sisältäva kansio.
- Valitse kaikki kansion tiedostot.
- Kopioi tiedostonimet ”Kopioi polku”.
- Avaa Excel ja liitä tiedostonimet.
Johtopäätös
Joten siellä se on, yksinkertainen, mutta uskomattoman kätevä prosessi, jossa tiedostonimet kopioidaan Exceliksi. Se on taito, joka on hyödyllinen useammin kuin luuletkaan - oletko toimistopäällikkö, joka seuraa asiakirjoja, valokuvaaja järjestää valokuvia vai vain joku, joka rakastaa organisoitumista. Edellä esitetyt vaiheet auttavat sinua saavuttamaan tämän tehtävän helposti, ja lisävinkit varmistavat, että olet valmistautunut pieniin omituisuuksiin, jotka saattavat tulla matkan varrella.
Muista, että tekniikka on täällä helpottaaksemme elämäämme. Muutamalla napsautuksella ja näppäimistöllä, mikä oli työläs tehtävä kirjoittaa tiedostonimet yksi kerrallaan, on nyt nopea ja kivuton prosessi. Joten jatka, kokeile sitä ja nauti kauniisti järjestetyn Excel -arkin tyytyväisyydestä, joka näyttää kaikki tiedostonimesi. Kuka tiesi, että tällainen yksinkertainen tehtävä voi olla niin tyydyttävä?