Numeroiden kopioiminen Excelissä ilman kaavaa voi olla kätevä temppu, kun haluat liittää arvoja etkä taustalla olevia laskelmia. Prosessi on suoraviivainen ja sisältää Excelin Liitä määräten -ominaisuuden käyttämisen kaavojen poistamiseen ja tietojen säilyttämiseen. Muutamalla napsautuksella saat numerosi valmiiksi ilman kaavoja.
Aluksi ymmärrämme, mitä pyrimme saavuttamaan seuraavilla vaiheilla. Pyrimme kopioimaan solualueen, joka sisältää lukuja ja kaavoja, mutta haluamme liittää vain todelliset luvut, emme kaavoja. Tämä on erityisen hyödyllistä jaettaessa tietoja muiden kanssa, joiden ei tarvitse tietää numeroiden takana olevia laskelmia.
Vaihe 1: Valitse solut, jotka haluat kopioida
Napsauta ja vedä korostaaksesi solut, jotka sisältävät kopioitavat numerot ja kaavat.
Kun valitset solut, varmista, että sisällytät kaikki kopioitavat numerot. Jos valitset vahingossa soluja, joita et tarvitse, älä huoli! Voit aina poistaa niiden valinnan pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla ei-toivottuja soluja.
Vaihe 2: Kopioi valitut solut
Käytä Ctrl + C -pikanäppäintä tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi solujen kopioimiseksi.
Suositeltu luettava:Desimaalien asettaminen Excel-kaavassa: Vaiheittainen opas
Tämä vaihe on niin yksinkertainen kuin miltä se kuulostaa, mutta se on prosessin kannalta ratkaiseva. Varmista, että olet kopioinut solut onnistuneesti, ennen kuin siirryt seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 3: Valitse kopioitujen numeroiden kohde
Napsauta solua, johon haluat liittää kopioidut luvut ilman kaavoja.
Muista, että missä tahansa napsautat, se on liitettyjen tietojen vasen yläkulma. Valitse siis kohteesi viisaasti pitääksesi tietosi järjestyksessä.
Vaihe 4: Käytä "Liitä erikois"
Napsauta valittua kohdesolua hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Liitä määräten.
"Paste Special" on tehokas Excelin työkalu, jonka avulla voit hallita kopioitujen tietojen liittämistä.
Vaihe 5: Valitse Arvot ja napsauta OK
Valitse Liitä määräten -valintaikkunassa Arvot ja napsauta sitten OK.
"Arvojen" valitseminen varmistaa, että vain tiedot – itse numerot – liitetään jättäen kaavat taakse. Kun napsautat 'OK', numerot liitetään valittuun kohteeseen.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, olet onnistuneesti kopioinut ja liittänyt numerot Exceliin ilman niihin liittyviä kaavoja. Tämä voi auttaa säilyttämään tietojesi eheyden, kun jaat niitä muiden kanssa tai kun tarvitset puhtaan joukon lukuja ilman taustalaskelmia.
Vinkkejä numeroiden kopioimiseen Excelissä ilman kaavaa
- Varmista ennen kopioimista, että kopioitavat solut sisältävät oikeat tiedot, jotka haluat liittää arvoiksi.
- Käytä pikanäppäimiä ("Ctrl + C" kopiointia varten ja "Ctrl + Alt + V" liittääksesi erityistä) nopeuttaaksesi prosessia.
- Jos liität arvot uuteen laskentataulukkoon, varmista, että kohdesolujen muotoilu vastaa tarpeitasi.
- Käytä Kumoa-toimintoa (Ctrl + Z), jos liität vahingossa kaavat arvojen sijasta.
- Tutustu muihin Liitä määräten -valintaikkunan asetuksiin, koska niistä voi olla hyötyä eri tilanteissa.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on "Liitä erikois" Excelissä?
"Liitä määräten" on ominaisuus, jonka avulla voit hallita paremmin, kuinka liität kopioitua sisältöä. Sitä voidaan käyttää vain kopioitujen solujen arvot, muodot tai kommentit liittämiseen.
Voinko käyttää 'Liitä määräten' -toimintoa kaavojen kopioimiseen arvojen sijasta?
Kyllä, voit käyttää Liitä määräten -toimintoa kopioimaan vain kaavat valitsemalla valintaikkunassa "Kaavat" "Arvojen" sijaan.
Onko Paste Special -toiminnolle pikanäppäin?
Kyllä, solujen kopioimisen jälkeen voit avata Liitä määräten -valintaikkunan suoraan painamalla Ctrl + Alt + V.
Toimiiko "Liitä määräten" -toiminto, jos kopioin solut Excel-tiedostosta toiseen?
Täysin! "Liitä määräten" toimii eri Excel-tiedostoissa, joten voit kopioida numeroita ilman kaavoja yhdestä tiedostosta ja liittää ne toiseen.
Entä jos minun on kopioitava muotoilu yhdessä numeroiden kanssa, mutta ei kaavoja?
Liitä määräten -valintaikkunassa voit valita Arvot ja numeromuodot kopioidaksesi sekä luvut että niiden muotoilut kaavoja lukuun ottamatta.
Yhteenveto
- Valitse solut, jotka haluat kopioida.
- Kopioi valitut solut.
- Valitse kopioitujen numeroiden kohde.
- Käytä 'Liitä määräten'.
- Valitse Arvot ja napsauta OK.
Johtopäätös
Jos hallitset numeroiden kopioinnin Excelissä ilman kaavaa, voit tehdä laskentataulukkokokemuksestasi paljon tehokkaamman. Valmisteletpa raporttia, jaat tietoja kollegoiden kanssa tai yksinkertaisesti järjestät tietojasi, "Liitä erikois" -toiminnon käyttö on välttämätöntä. Excel tarjoaa lukuisia ominaisuuksia, jotka helpottavat tietojen käsittelyä, ja Paste Special on epäilemättä yksi hyödyllisimmistä.
Sen välittömän hyödyn lisäksi, että tietojen eheys säilyy jaettaessa, tämän toiminnon ymmärtäminen voi säästää sinut mahdollisilta päänsärkyiltä, jotka johtuvat tahattomasta kaavan liittämisestä. Kun jatkat työskentelyä Excelin kanssa, muista tutkia muita Liitä määräten -valintaikkunan ominaisuuksia – ne saattavat olla vain etsimäsi tuottavuuden lisäys.
Muista aina, että Excel on tehokas työkalu, joka oikein käytettynä voi parantaa merkittävästi tiedonhallintakykyäsi. Joten kun seuraavan kerran joudut kopioimaan numeroita siirtämättä kaavoja, kokeile näitä ohjeita. Hyvää laskentataulukkoa!