Excel-työkirjan yhden arkin kopioiminen toiselle on yksinkertainen tehtävä, joka voidaan suorittaa muutamalla napsautuksella. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kopioitavan arkin välilehteä, valitse Siirrä tai Kopioi ja valitse kohdetyökirjan, voit kopioida tiedot nopeasti.
Kun olet suorittanut tämän toiminnon, sinulla on kohdetyökirjassa identtinen kopio alkuperäisestä arkista. Tästä voi olla hyötyä varmuuskopioiden luomisessa, tiettyjen tietojen jakamisessa muiden kanssa tai samojen tietojen käsittelyssä eri kontekstissa.
Johdanto
Excel on tehokas työkalu, jota miljoonat maailmanlaajuisesti käyttävät tietojen analysointiin, budjetointiin, aikataulutukseen ja muuhun. Yksi sen monista ominaisuuksista on kyky kopioida arkki työkirjasta toiseen, mikä voi olla uskomattoman hyödyllistä monissa tilanteissa. Olitpa opiskelija, liike-elämän ammattilainen tai vain joku, joka pitää asioiden järjestyksessä, taulukon kopiointi Excelissä voi säästää aikaa ja vaivaa.
Kuvittele, että olet käyttänyt tuntikausia huolella budjettitaulukon laatimiseen, ja nyt sinun on jaettava se kollegasi kanssa. Tai ehkä sinulla on aikataulu, joka on kopioitava useisiin työkirjoihin eri ryhmille. Sen sijaan, että luot joka kerta saman arkin uudelleen alusta, voit yksinkertaisesti kopioida sen. Tämä taito on välttämätön kaikille Exceliä säännöllisesti käyttäville, ja onneksi sen hallitseminen ei ole vaikeaa.
Vaiheittainen opetusohjelma yhden Excel-työkirjan arkin kopioimiseen
Ennen kuin aloitat, varmista, että sekä lähde- että kohdetyökirjat ovat avoinna Excelissä. Toimi seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella arkkivälilehteä
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kopioitavan arkin välilehteä.
Kun napsautat arkkivälilehteä hiiren kakkospainikkeella, valikko tulee näkyviin. Tämä valikko sisältää useita vaihtoehtoja arkin muokkaamiseen, kuten uudelleennimeämiseen, siirtämiseen tai kopioimiseen.
Suositeltu luettava:Excel-työkirjan suojaaminen: Vaiheittainen opas
Vaihe 2: Valitse Siirrä tai Kopioi
Valitse valikosta Siirrä tai Kopioi -vaihtoehto.
Kun olet napsauttanut Siirrä tai Kopioi, uusi valintaikkuna avautuu. Tässä voit määrittää kopioidun arkin kohteen.
Vaihe 3: Valitse kohdetyökirja
Valitse valintaikkunan pudotusvalikosta työkirja, johon haluat kopioida arkin.
Pudotusvalikko näyttää kaikki tällä hetkellä avoimet työkirjat. Jos haluat kopioida arkin uuteen työkirjaan, valitse luettelosta "(uusi kirja)".
Vaihe 4: Valitse Luo kopio -valintaruutu
Muista valita Luo kopio -valintaruutu.
Jos et valitse tätä valintaruutua, Excel siirtää arkin kohdetyökirjaan kopioimisen sijaan. Muista tarkistaa se välttääksesi ei-toivotut muutokset alkuperäiseen työkirjaasi.
Vaihe 5: Napsauta OK
Kun olet valinnut kohteen ja valinnut Luo kopio -valintaruudun, viimeistele prosessi napsauttamalla OK.
Kun napsautat OK, Excel luo tarkan kopion arkista kohdetyökirjaan. Voit nyt työstää tätä uutta arkkia vaikuttamatta alkuperäiseen.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Säästää aikaa | Arkin kopioiminen on paljon nopeampaa kuin sen luominen uudelleen alusta, etenkin monimutkaisten arkkien kohdalla. |
| Vähentää virheitä | Kun kopioit arkin, minimoit manuaalisen replikoinnin aikana ilmenevien virheiden riskin. |
| Ylläpitää muotoilun | Kaikki muotoilut, kaavat ja tietojen vahvistussäännöt säilyvät, kun kopioit taulukon, mikä varmistaa johdonmukaisuuden. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Mahdollisuus hämmennykseen | Useiden kopioiden käyttäminen arkista voi aiheuttaa sekaannusta siitä, mikä on uusin versio. |
| Suurempi tiedostokoko | Jokainen kopioitu arkki lisää työkirjan kokonaiskokoa, mikä voi olla ongelma suurille tiedostoille. |
| Riippuvuusongelmat | Jos taulukko sisältää viittauksia muihin taulukoihin, sen kopioiminen uuteen työkirjaan saattaa rikkoa kyseiset viittaukset. |
Lisätietoja
Kun kopioit arkkia Excelissä, sinun tulee muistaa muutama lisävinkki. Ensinnäkin, jos kopioit arkin uuteen työkirjaan, Excel antaa sille automaattisesti nimen Kirja1, ellet tallenna sitä toisella nimellä. Toiseksi, jos kohdetyökirjassa on jo arkki, jolla on sama nimi kuin kopioimallasi, Excel lisää suluihin numeron erottaakseen ne toisistaan, kuten "Taulukko1 (2").
On myös syytä huomata, että taulukon kopioiminen ei kopioi siihen mahdollisesti liitettyä VBA-koodia. Jos sinun on kopioitava VBA-koodi, sinun on tehtävä se erikseen. Lopuksi, jos työskentelet suuren tietojoukon kanssa, ole kärsivällinen – kopiointi voi kestää hieman kauemmin.
Yhteenveto
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehteä, jonka haluat kopioida.
- Valitse valikosta Siirrä tai Kopioi.
- Valitse kohdetyökirja pudotusvalikosta.
- Valitse Luo kopio -valintaruutu.
- Viimeistele prosessi napsauttamalla OK.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko kopioida arkin aivan uuteen työkirjaan?
Kyllä, voit valita "(uusi kirja)" kohteeksi "Siirrä tai kopioi" -valintaikkunassa.
Toimivatko kaikki taulukon kaavat edelleen kopioinnin jälkeen?
Yleensä kyllä. Jos kaavat kuitenkin viittaavat muihin taulukoihin, joita ei ole kohdetyökirjassa, sinun on ehkä säädettävä niitä.
Voinko peruuttaa kopiointitoiminnon, jos teen virheen?
Ehdottomasti, aivan kuten minkä tahansa toiminnon Excelissä, voit käyttää kumoa-ominaisuutta (Ctrl + Z) palauttaaksesi kopion.
Kuinka voin kopioida useita arkkeja kerralla?
Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta kopioitavien arkkien välilehtiä. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja noudata samaa Siirrä tai kopioi -prosessia.
Kopioiko arkin kopioiminen myös kommentteja tai huomautuksia?
Kyllä, kaikki alkuperäisen arkin kommentit ja huomautukset sisällytetään kopioon.
Johtopäätös
Arkin kopioiminen Excel-työkirjaan on perustaito, joka voi parantaa huomattavasti tuottavuuttasi ja tehokkuuttasi tietojen kanssa työskennellessäsi. Jaatpa tietoja työtovereiden kanssa, luot varmuuskopioita tai hallitset useita tietojoukkoja, tämä ominaisuus on kiistatta kätevä.
Muista pitää silmällä tiedostokokoa ja versionhallintaa mahdollisten ongelmien välttämiseksi. Yllä kuvattujen vaiheiden avulla voit kopioida Excel-arkkeja kuin ammattilainen hetkessä. Hyvää Exceliä!