Erillisten arvojen laskeminen Excelissä voi olla pala kakkua, kun saat sen ripustamaan. Kyse on oikean kaavan käytöstä työn tekemiseksi. Jos sinulla on joukko tietoja ja haluat laskea kuinka monta ainutlaatuista esinettä sinulla on, Excel on saanut selkänsä. Joten sukeltakaamme typerän karkeaan siitä, kuinka tasoittaa nämä ainutlaatuiset arvot laskentataulukossasi!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka laskea erilliset arvot Excelissä
Ennen kuin hyppäämme vaiheisiin, ymmärretään, mitä yritämme saavuttaa. Erillisten arvojen laskeminen tarkoittaa, että etsimme luettelossa olevien yksilöllisten merkintöjen lukumäärää. Tämä tarkoittaa, että jos arvo toistetaan, lasketaan se vain kerran. Valmis? Aloitetaan.
Vaihe 1: Valitse solu, jossa haluat, että kreivi ilmestyy
Napsauta solua, jossa haluat, että erilliset arvot näkyvät. Täällä kaavasi menee.
Oikean solun valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska tulos näkyy tässä. Varmista, että se ei ole solu, joka sisältää jo tietoja, koska kaava korvaa olemassa olevan sisällön.
Vaihe 2: Kirjoita kaava = summa (1/countif (alue, alue))
Kirjoita valitussa solussa kaava = summa (1/countif (alue, alue)) korvaavat 'alueen' todellisella solualueella, jonka haluat laskea.
Tämä kaava saattaa näyttää hiukan monimutkaiselta, mutta tässä se tekee: countFif laskee kuinka monta kertaa jokainen arvo näkyy alueella. Sitten 1/countif antaa meille laskun vastavuoroisen. Kun tiivistämme kaikki nuo vastavuorot, voila! Saamme ainutlaatuisten arvojen lukumäärän.
Vaihe 3: Paina Enter saadaksesi kreivin
Kun olet kirjoittanut kaavassa, napsauta näppäimistön Enter -näppäintä. Solu näyttää sitten erillisten arvojen lukumäärän.
Suositeltu lukeminen:Kuinka laskea tiettyjä sanoja Excel-sarakkeessa: Vaiheittainen opas
Painamalla Enteriä käsket Exceliä tekemään taikuuttaan. Se laskee syöttämäsi kaavan ja antaa sinulle etsimäsi numeron - ainutlaatuisten arvojen lukumäärä määritetyllä alueellasi.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, sinulla on erilliset arvot laskentataulukossa. Se on kätevä tapa nähdä nopeasti, kuinka monta ainutlaatuista kohtaa työskentelet, olipa kyse sitten luettelosta nimistä, tuotteista tai muista tiedoista.
Vinkkejä erillisten arvojen laskemiseen Excelissä
- Varmista, että tietosi ovat puhtaita ja ilman tyhjiä soluja vinoiden tulosten välttämiseksi.
- Jos tietojoukko on suuri, harkitse taulukon käyttöä paremman suorituskyvyn saavuttamiseksi.
- Tutustu Countif -toimintoon, koska se on uskomattoman hyödyllinen Excelin eri tehtävissä.
- Tarkista tuotevalintasi varmista, että lasket oikeat tiedot.
- Muista, että Excel-kaavat ovat tapausherkkä, joten 'omena' ja 'omena' pidetään samana arvona.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos alueeni sisältää tyhjät solut?
Tyhjät solut lasketaan ainutlaatuiseksi arvoksi. Tämän välttämiseksi puhdista tietosi ennen kaavan soveltamista.
Voinko laskea erilliset arvot ei-vierekkäisissä soluissa?
Kyllä, voit käyttää Countif- ja Sum-funktioiden yhdistelmää ei-vieressä olevien solujen välillä määrittelemällä jokainen alue erikseen kaavan sisällä.
Toimiiko tämä menetelmä tekstin ja numeroiden hyväksi?
Täysin! Tätä menetelmää ei rajoita tietotyyppi. Se toimii erillisten tekstin, numeroiden tai sekoituksen laskemiseksi molemmista.
Voinko käyttää tätä kaavaa Excelissä verkossa?
Kyllä, tämä kaava toimii Excelissä verkossa sekä Excel -työpöytäversio.
Entä jos haluan laskea ainutlaatuisia arvoja useilla kriteereillä?
Voit laajentaa Countif -toimintoa countIFS: ään sisällyttämään useita kriteerejä erillisten arvojen laskemiseksi.
Yhteenveto
- Valitse tuloksen solu.
- Kirjoita kaava = summa (1/countif (alue, alue)).
- Paina ENTER saadaksesi laskenta.
Johtopäätös
Excelissä erillisten arvojen laskemisen taiteen hallitseminen on pelinvaihtaja kaikille, jotka estävät tietoja. Kyse on taitamisesta kaavojen kanssa ja ymmärrystä siitä, kuinka saada Excel toimimaan sinulle. Olitpa opiskelija, joka ryntää numeroita projektille, ammattimainen analysointi tietoa varten tai vain joku, joka rakastaa organisointia, tietäen kuinka laskea ainutlaatuiset merkinnät tehokkaasti, voi säästää aikaa ja vaivaa.
Muista, että Excel on enemmän kuin vain laskentataulukon sovellus; Se on tehokas työkalu, joka oikein käytettäessä voi olla järkevää kaikkein pelottavimmista tietojoukkoista. Joten seuraavan kerran kun kohtaat toistuvia tietoja, älä epätoivoinen. Tällä hienolla temppulla hihassa lasket erilliset arvot, kuten ammattilainen nopeasti.
Tuntuuko valtuudet käsitellä tietojasi luottavaisesti? Mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kun Excel muuttaa tietosi merkitykselliseksi tiedeksi. Hyvää laskua!