Tiettyjen merkkien laskeminen Excelissä voi olla hyödyllistä, kun käsittelet tietojen syöttämistä, analysointia tai vain pidät laskentataulukot puhtaina ja järjestyksessä. Olitpa sitten yrittämässä selvittää, kuinka monta kertaa tietty kirjain esiintyy sanassa tai kuinka monta pilkkua luettelossa on, Excel auttaa sinua. Näin teet sen: käytät kaavaa, joka sisältää SUBSTITUTE- ja LEN-funktiot. Se on yksinkertaisempaa kuin miltä se kuulostaa, luota minuun.
Vaiheittainen opetusohjelma tiettyjen merkkien laskemisesta Excelissä
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, puhutaanpa nopeasti siitä, mitä pyrimme saavuttamaan. Haluamme laskea, kuinka monta kertaa tietty merkki, esimerkiksi "a", esiintyy solussa tai solualueella. Excelillä ei ole tähän suoraa toimintoa, mutta yhdistämällä kaksi funktiota, SUBSTITUTE ja LEN, saamme työn tehtyä.
Vaihe 1: Valitse solu, jossa haluat tuloksen näkyvän
Tässä näkyy lopullinen määrä. Varmista, että se on tyhjä solu, jotta tietoja ei korvata.
Kun olet valinnut solusi, olet valmis aloittamaan kaavan kirjoittamisen. Tämä solu on lopputuloksesi koti, joten valitse viisaasti!
Vaihe 2: Kirjoita kaava =PITKÄ(solu)-PITO(KORVAA(solu, "merkki", ""))
Tämä kaava toimii etsimällä ensin merkkijonon kokonaispituus solusta ja vähentämällä sitten merkkijonon pituus ilman erityistä merkkiä. Näiden kahden pituuden välinen ero on merkin esiintymiskertojen määrä.
Sinun on korvattava "solu" todellisella soluviittauksella ja "merkki" merkillä, jota olet laskemassa. Jos esimerkiksi lasket, kuinka monta kertaa kirjain "a" esiintyy solussa A1, kaava näyttää tältä: = PITKÄ(A1)-PITO(KORVAUS(A1, "a", "")).
Vaihe 3: Paina Enter
Kun olet kirjoittanut kaavan, suorita se painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.
Näyttöön ilmestyvä numero on tietyn merkin määrä viittaamassasi solussa. Jos se ei näytä oikealta, tarkista kaavastasi virheiden varalta.
Nyt kun olet suorittanut toiminnon, sinulla pitäisi olla selkeä luku siitä, kuinka monta kertaa tietty hahmosi esiintyy solussa tai solualueella. Tämä voi olla uskomattoman hyödyllistä erilaisissa tehtävissä data-analyysistä laskentataulukon puhdistamiseen.
Vinkkejä tiettyjen merkkien laskemiseen Excelissä
- Tarkista aina kaavoistasi kirjoitusvirheitä tai virheitä. Pieni virhe voi johtaa suureen virheeseen tiedoissasi.
- Voit vetää kaavan alas muihin soluihin, jos haluat laskea merkin useissa soluissa.
- Jos haluat laskea merkkejä solualueella, voit käyttää SUMMA-funktiota yhdessä tämän kaavan kanssa.
- Muista, että Excel laskee kaikki merkit, mukaan lukien välilyönnit ja välimerkit.
- Jos käsittelet isot ja pienet kirjaimet, Excel käsittelee pieniä ja isoja merkkejä eri merkeinä.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos haluan laskea merkin solualueella?
Sinun on säädettävä kaavaa hieman vaihteluvälin mukauttamiseksi. Yksi tapa tehdä tämä on käyttää taulukkokaavaa tai yhdistää COUNTIF-funktio yllä kuvattuun menetelmään.
Voinko laskea kaksi eri hahmoa kerralla?
Kyllä, voit. Sinun on käytettävä kaavaa kahdesti yhdessä solussa, kerran kullekin merkille, ja sitten laskettava kaksi tulosta yhteen.
Laskeeko tämä menetelmä välilyönnit?
Kyllä, se tekee. Jos haluat laskea välilyöntejä, käytä " " merkkiäsi kaavassa.
Onko tässä menetelmässä kirjainkoolla merkitystä?
Kyllä, Excel käsittelee pieniä ja isoja kirjaimia eri merkeinä. Jos haluat laskea ne samoina, sinun on käytettävä UPPER- tai LOWER-funktioita tekstin standardointiin ennen laskemista.
AIHEUTTAA:3 parasta tapaa kirjoittaa japanilaisia merkkejä iPhonessa tai Androidissa
Voinko käyttää tätä menetelmää sanojen laskemiseen?
Ei suoraan. Tämä menetelmä on tarkoitettu yksittäisten merkkien laskemiseen. Sanojen laskemiseen käytetään erilaista lähestymistapaa, joka sisältää usein SUBSTITUTE-, TRIM- ja LEN-funktiot.
Yhteenveto
- Valitse tuloksen solu.
- Kirjoita kaava.
- Paina Enter.
Johtopäätös
Tiettyjen merkkien laskeminen Excelissä saattaa tuntua pieneltä yksityiskohdalta, mutta juuri nämä pienet yksityiskohdat usein tekevät tai rikkovat data-analyysin. Tämän artikkelin ohjeiden ja vinkkien avulla sinun pitäisi nyt pystyä seuraamaan tarkasti laskentataulukoidesi merkkimäärää. Se on yksinkertainen prosessi, kun olet oppinut siihen, ja huomaat, että sitä voidaan soveltaa useilla tavoilla tietojen puhdistamiseen ja analysoimiseen tehokkaammin. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso, kuinka Excel-taitosi kasvaa. Muista, että kyse ei ole vain numeroista, vaan niistä saamistasi oivalluksista ja tehokkuudesta. Hyvää laskentaa!