Tarkistusluettelon luominen Excelissä on kätevä tapa seurata tehtäviä, joko työhön tai henkilökohtaiseen käyttöön. Näin se saadaan aikaan: Avaa Excel, kirjoita tarkistuslista -kohteet sarakkeeseen, lisää valintaruudut solujen muotoiluvaihtoehtojen avulla ja siirrät sitten suoritetut tehtävät ehdollisen muotoilun avulla. Yksinkertainen, eikö niin? Sukellutaan nyt yksityiskohtiin ja hankitaan tarkistusluettelo ja käynnissä.
Askel askeleelta opetusohjelma: tarkistusluettelon luominen Exceliin
Ennen kuin hyppäämme typerään, saadaan selkeä kuva siitä, mitä aiomme tehdä. Alla olevat vaiheet opastavat sinua luomalla toiminnallisen tarkistusluettelon Exceliin, täydellisenä napsautettavissa olevilla valintaruudoilla ja silmiinpistävällä visuaalisella vihjalla, jotta suoritetut tehtävät voidaan osoittaa. Aloitetaan!
Vaihe 1: Avaa Excel ja luo uusi laskentataulukko
Aloita avaamalla Excel ja luomalla uusi laskentataulukko tarkistusluettelollesi.
Kun avaat Excel, näet erilaisia malleja. Mene kuitenkin tarkoituksemme vain tyhjän työkirjan mukana. Tämä antaa sinulle puhtaan liuskekivin työskennellä.
Vaihe 2: Kirjoita tarkistusluettelon kohteet
Kirjoita tarkistusluettelosi, jokainen uudessa rivissä, sarakkeessa, jossa haluat tarkistusluettelon.
Ajattele tehtäviesi järjestystä ja ryhmittele ne loogisesti. Haluat ehkä lajitella ne prioriteetin tai sekvenssin mukaan, jossa ne on valmis.
Vaihe 3: Lisää valintaruudut
Lisää valintaruudut kehittäjä -välilehdellä kunkin tehtävän viereen.
Jos et näe kehittäjä -välilehteä, sinun on lisättävä se nauhaan. Siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset> Mukauta nauha ja tarkista sitten kehittäjä -ruutu.
Vaihe 4: Muotoile solut
Käytä solujen muotoilua muuttaaksesi tehtävien ulkonäköä, kun ne tarkistetaan.
Voit käyttää ehdollista muotoilua tehdäksesi tämän. Voit esimerkiksi asettaa sen siten, että kun valintaruutua napsautetaan, vastaava tehtäväteksti saa Strikethrough -tehosteen.
Vaihe 5: Mukauta valintaruutuja
Säädä valintaruutujen ominaisuuksia linkittääksesi ne soluihin ja tehdäksesi tarkistuslistaa interaktiiviseksi.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaruutua, valitse Formaatin ohjaus ja linkitä se sitten sen vieressä olevaan soluun. Tämän avulla Excel voi tarkistaa kohteen, kun ruutua napsautetaan.
Kun nämä vaiheet ovat suorittaneet, sinulla on täysin toimiva tarkistuslista Excelissä. Voit seurata tehtäviä napsauttamalla valintaruutuja, jotka ylittävät visuaalisesti valmiit kohteet, mikä tekee helpoksi nähdä, mitä vielä on tehtävä.
Lue myös:Kuinka luoda avattavasta luettelosta Excelissä: Vaiheittainen opas
Vinkkejä tarkistusluettelon luomiseen Excelissä
Kun luot tarkistusluetteloa Excelissä, on muutamia vinkkejä, jotka voivat auttaa sinua hyödyntämään luetteloasi parhaalla mahdollisella tavalla.
- Varmista, että tehtäväsi ovat selkeitä ja ytimekkäitä helpon ymmärtämisen kannalta.
- Käytä solun reunoja ja eri värejä tehtävien järjestämiseen ja erottamiseen.
- Harkitse avattavien luetteloiden lisäämistä tehtäviin, joissa on useita vaihtoehtoja.
- Käytä lajittelu- ja suodatinominaisuuksia tehtävien priorisoimiseksi tai järjestämiseksi.
- Suojaa tarkistusluettelosi estääksesi vahingossa tapahtuvat muutokset muotoiluun tai tehtäviin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka saan Excel -tarkistuslistan näyttämään ammattimaisemmalta?
Varmista muotoilun johdonmukaisuus, kuten fontikoot ja värit, ja käytä Excelin solutyylejä kiillotettuun ilmeeseen.
Voinko jakaa Excel -tarkistusluetteloni muiden kanssa?
Kyllä, voit jakaa Excel-tarkistuslistan tallentamalla tiedoston jaettuun sijaintiin tai käyttämällä Excelin sisäänrakennetut jakamisominaisuudet.
Onko mahdollista tulostaa Excel -tarkistuslistani?
Ehdottomasti voit tulostaa Excel -tarkistuslistan. Muista vain säätää tulostusasetuksia varmistaaksesi, että se sopii hyvin sivulle.
Voinko lisätä edistyneempiä ominaisuuksia Excel -tarkistusluettelooni?
Varmasti! Voit lisätä kaavoja suoritetuihin tehtäviin tai linkittää tarkistusluettelosi muihin Excel -tietoihin.
Entä jos minulla ei ole kehittäjä -välilehteä Excelissä?
Voit lisätä Developer -välilehden siirtymällä tiedostoon> Asetukset> Mukauta nauha ja tarkistamalla kehittäjäruutu.
Yhteenveto
- Avaa Excel ja luo uusi laskentataulukko.
- Kirjoita tarkistusluettelosi sarakkeeseen.
- Lisää valintaruudut kehittäjä -välilehdellä kunkin tehtävän viereen.
- Muotoile solut visuaalisesti osoittamaan suoritetut tehtävät.
- Mukauta valintaruutuja, jotta valintalista on vuorovaikutteinen.
Johtopäätös
Siellä sinulla on se - yksinkertainen ja tehokas tapa luoda tarkistuslista Exceliin. Tämän kätevän työkalun avulla voit helposti seurata tehtäviä, joko suureen projektiin työssä tai vain päivittäisiä tehtäviäsi. Parasta on, että Excelin monipuolisuudella voit mukauttaa tarkistusluettelon sydämesi sisältöön. Lisää värejä, ehdollinen muotoilu tai jopa linkit muihin työkirjoihin - taivas on raja. Excel ei ole vain tehokas työkalu numeroiden murskaamiseen; Se on myös hieno elämäsi järjestämiseen. Kokeile sitä ja katso, kuinka vähän rakennetta, hyvin muotoilun tarkistusluettelon kohteliaisuus, voi tehdä suuren muutoksen tuottavuutesi. Hyvää tarkistamista nuo tehtävät!