Napsautettavan luettelon luominen PowerPointissa on suoraviivainen prosessi, joka sisältää hyperlinkkien asettamisen esitykseen. Lopputulos on interaktiivinen luettelo, jossa kutakin kohdetta voidaan napsauttaa navigoidaksesi tietyllä dioilla tai ulkoisella verkkosivustolla.
Tämän toiminnan suorittamisen jälkeen esityksesi on vuorovaikutteinen, jolloin yleisön jäsenet voivat olla yhteydessä sisältöösi dynaamisella tavalla.
Esittely
PowerPoint -esitykset ovat katkottua ammatillisessa, koulutus- ja jopa henkilökohtaisessa ympäristössä. Ne toimivat visuaalisena apuna puhuttujen sanojen tukemiseen varmistaen, että viesti toimitetaan tehokkaasti. Mutta tässä on kysymys: miksi tyytyä staattiseen esitykseen, kun voit tehdä siitä interaktiivisen? Luomalla napsautettavan luettelon PowerPointissa, voit muuttaa diosi kiinnostavaksi kokemukseksi yleisöllesi.
Esityksen interaktiiviset elementit voivat parantaa merkittävästi yleisön sitoutumista. Napsautettavan luettelon avulla katsojat voivat valita, mitä he haluavat nähdä seuraavaksi, mikä tekee esityksestäsi käyttäjävetoisemman ja joustavamman. Se on erityisen hyödyllinen opettajille, markkinoijille ja kaikille, jotka haluavat luoda epälineaarisen esityksen. Napsautettavan luettelon avulla voit ohjata yleisösi tietyille dioille PowerPointissa tai jopa ulkoisiin verkkosivustoihin saadaksesi lisätietoja.
Vaiheittain askel opetusohjelma napsautettavan luettelon luomisessa PowerPointissa
Ennen kuin aloitamme, selvennetään, mitä saavutamme näillä vaiheilla. Aiomme luoda luettelon kohteista, jotka napsauttamalla ohjataan tiettyyn dioihin esityksessä tai ulkoinen linkki.
Vaihe 1: Avaa PowerPoint -esitys
Avaa PowerPoint -esitys, johon haluat lisätä napsautettavan luettelon.
Napsautettavan luettelon luominen alkaa avaamalla PowerPoint -esityksen, jota haluat parantaa. Varmista, että kaikki sisältö on valmis, koska se helpottaa linkittämistä tiettyihin dioihin.
Lisää lukemista:Kuinka saada asiat näkyviin PowerPointissa napsautettavilla painikkeilla
Vaihe 2: Valitse teksti tai objekti
Napsauta tekstiä tai objektia, jonka haluat tehdä napsautettavissa.
Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä, koska se määrittelee, mikä elementti toimii napsautettavan linkin 'painikkeena'. Se voi olla sana, kuva tai mikä tahansa muoto, jonka olet asettanut diasi.
Vaihe 3: Lisää hyperlinkki
Siirry “Lisää” -välilehteen ja napsauta “Hyperlink” tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse “Hyperlink”.
Hyperlinkit eivät ole vain web -osoitteita; Ne voivat myös linkittää tiettyyn dioihin esityksessäsi. Tämä ominaisuus on se, mikä mahdollistaa napsautettavan luettelon luomisen PowerPointissa.
Vaihe 4: Valitse kohde
Valitse “Aseta hyperlinkki” -valintaikkunassa “Aseta tähän asiakirjaan” tai “olemassa oleva tiedosto tai verkkosivu”.
Oikean määränpään valitseminen on elintärkeää sen varmistamiseksi, että hyperlinkki vie yleisön oikeaan dia tai verkkosivustoon. Jos linkitetään dioon, ilmestyy luettelo esityksen dioista - valitse vain haluamasi.
Vaihe 5: Vahvista hyperlinkki
Napsauta ”OK” luodaksesi hyperlinkin.
Kun olet valinnut määränpään ja napsauttanut ”OK”, napsautettava luettelo on valmis. Voit testata sen esitystilassa varmistaaksesi, että se toimii oikein.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Parantunut interaktiivisuus | Napsautettavien elementtien lisääminen tekee esityksestäsi kiinnostavamman, koska se sisältää yleisön ja antaa heidän olla vuorovaikutuksessa sisällön kanssa. |
| Joustavuus | Napsautettava luettelo tarjoaa joustavuutta esityksissä, mikä mahdollistaa epälineaarisen virtauksen, joka voi sopeutua yleisön etuihin tai esittelijän mieltymyksiin. |
| Ammattimainen vetoomus | Interaktiiviset elementit, kuten napsautettava luettelo, voivat antaa esityksellesi kiillotetun, hienostuneen ilmeen, vaikuttamalla yleisöllesi ja kollegoillesi. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Mahdollinen monimutkaisuus | Liian monien napsautettavien elementtien lisääminen voi tehdä esityksen sotkuisen tai hämmentävän, mahdollisesti ylivoimaisen yleisön. |
| Tekniset kysymykset | Hyperlinkit eivät välttämättä aina toimi täydellisesti, varsinkin jos linkitetty sisältö muuttuu tai jos PowerPointin eri versioilla on yhteensopivuusongelmia. |
| Riippuvuus tekniikasta | Jos esitystekniikka epäonnistuu, napsautettavissa olevat elementit eivät toimi, mikä mahdollisesti suistuu esityksesi. |
Lisätiedot
Kun luot napsautettavan luettelon PowerPointissa, on olemassa muutamia lisävinkkejä, jotka on pidettävä mielessä. On välttämätöntä varmistaa, että hyperlinkit ovat selvästi erotettavissa tavallisesta tekstistä, tyypillisesti muuttamalla väriä tai korostamalla napsautettavia kohteita. Harkitse lisäksi luettelosi hierarkiaa; Priorisoi tärkeämpiä esineitä tai niitä, joita haluat korostaa yleisöllesi.
Lisäksi on tärkeää ylläpitää puhdasta ja järjestäytynyttä asettelua, jotta yleisösi häiritseminen tai hämmentäminen on liian monella hyperlinkillä. Muista, että ensisijainen tavoite on parantaa esitystäsi, ei heikentää sitä. Viimeiseksi, testaa aina napsautettava luettelo ennen varsinaista esitystä varmistaaksesi, että kaikki linkit toimivat oikein ja ohjaavat aiottuja dioja tai verkkosivuja.
Yhteenveto
- Avaa PowerPoint -esitys.
- Valitse teksti tai objekti, jonka haluat tehdä napsautettavissa.
- Aseta hyperlinkki “Lisää” -välilehden tai hiiren kakkospainikkeella kontekstivalikon kautta.
- Valitse hyperlinkillesi kohde, riippumatta siitä, onko liuku asiakirjassa vai ulkoinen verkkosivu.
- Vahvista hyperlinkki napsauttamalla ”OK”.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko linkittää tiettyyn dio -osaan?
Kyllä, voit asettaa hyperlinkkejä hypätäksesi tiettyyn osaan liukumäelle, vaikka se saattaa vaatia jonkin verran luovaa kiertotapaa, kuten avoimien muotojen asettaminen kohdennetun alueen yli.
Voinko tehdä napsautettavan luettelon, joka linkittää eri verkkosivustoihin?
Ehdottomasti voit linkittää luettelon kohteita eri verkkosivuille. Varmista vain, että sinulla on oikeat URL -osoitteet ja että ne ovat yleisösi saatavilla.
Mitä tapahtuu, jos hyperlinkki ei toimi esityksen aikana?
Jos hyperlinkki epäonnistuu, voit navigoida manuaalisesti haluttuun liukuun tai kirjoittaa verkkoosoitteen nopeasti selaimeen, jos se on ulkoinen linkki.
Voinko käyttää napsautettavia luetteloita online -esityksissä?
Kyllä, napsautettavissa olevat luettelot toimivat hyvin online -esityksissä, mikä parantaa virtuaalista sitoutumista.
Toimiiko napsautettava luetteloni, jos muunnuta Powerpointin PDF -tiedostoksi?
Hyperlinkit toimivat yleensä muutettuna PDF: ksi, mutta on välttämätöntä testata PDF ennen jakelua toiminnallisuuden varmistamiseksi.
Johtopäätös
Napsautettavan luettelon luominen PowerPointissa voi olla pelinvaihtaja, jolla toimitat esityksiä. Se lisää kerroksen vuorovaikutusta ja ammattitaitoa, joka voi pitää yleisösi paitsi kuuntelun, myös osallistumisen. Muista, että avain onnistuneeseen napsautettavaan luetteloon on yksinkertaisuus ja toiminnallisuus - älä monimutkaise sitä.
Kun tunnet paremmin PowerPointin hyperlinkkien lisäämisen, löydät uusia tapoja tehdä esityksistäsi erottuva. Joten miksi et kokeile sitä? Yleisösi kiittää sinua siitä.