Täyttämiskalenterin luominen Microsoft Excelissä on helppoa, kun tiedät vaiheet. Aloita avaamalla Excel ja valitsemalla tyhjä työkirja. Käytä sitten soluja luodaksesi ruudukon viikonpäivinä ja päivämäärät. Mukauta kalenteri väreillä, fontteilla ja rajoilla mieleisiisi. Tallenna lopuksi kalenteri ja täytä se aikataulullasi, tapahtumillasi ja tärkeillä päivämäärillä.
Askel askeleelta opetusohjelma: Luo täyttökalenteri Microsoft Excelissä
Ennen kuin pääsemme typeriin, ymmärretään, mitä yritämme saavuttaa. Näitä vaiheita noudattamalla voit luoda muokattavan, uudelleenkäytettävän kalenterin Exceliin, jonka voit täyttää henkilökohtaisella aikataulullasi.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Excel ja valitse tyhjä työkirja
Avaa Microsoft Excel tietokoneellasi ja napsauta 'tyhjä työkirja' aloittaaksesi tuoreella kankaalla.
Alkaen tyhjästä työkirjasta varmistaa, että sinulla on puhdas liuskekivi kalenterin suunnittelemiseksi. Tämä on perusta, jossa rakennat koko täyttökalenterin rakenteen.
Vaihe 2: Luo ruudukko päiviä ja päivämääriä varten
Napsauta soluja luodaksesi ruudukon, joka edustaa viikonpäiviä, jättäen tilaa päivämäärille.
Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä, koska se asettaa kalenterisi asettelun. Voit päättää kunkin solun koosta sen perusteella, kuinka suuri haluat jokaisen päivämäärän näkyvän. Tyypillisesti 7 × 5 -ruudukko toimii hyvin useimmilla kuukausittaisilla kalentereilla.
Vaihe 3: Mukauta väreillä, fontteilla ja rajoilla
Lisää värien muotoiluvaihtoehtoja lisätäksesi värejä, muuttaaksesi fontteja ja piirrä rajat, jotta kalenteristasi tulee visuaalisesti houkutteleva.
Tämä on hauska osa, jossa saat olla luova. Valitse haluamasi värit ja jotka tekevät kalenterista organisoituneen. Voit myös korostaa viikonloppuja ja tärkeitä päivämääriä, jotta ne erottuvat.
Vaihe 4: Tallenna kalenteri
Kun olet tyytyväinen muotoiluun, tallenna kalenteri, jotta voit alkaa täyttää sen.
Kalenterin tallentaminen on tärkeää, koska sen avulla voit käyttää mallia uudelleen joka kuukausi. Täytä vain uudet päivämäärät ja olet valmis menemään!
Lisätietoja:Kuinka täyttää tyhjät solut Excelissä 0: Vaiheittainen opas
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on täyttökalenteri, jonka avulla voit seurata aikatauluasi, tapaamisia ja tapahtumia. Voit tulostaa sen, jakaa sen digitaalisesti tai pitää sen tietokoneellasi helpon pääsyn saavuttamiseksi.
Vinkkejä täyttökalenterin luomiseen Microsoft Excelissä
- Luo otsikko kalenterillesi Merge & Center -ominaisuuden avulla.
- Käytä ehdollista muotoilua korostaaksesi automaattisesti viikonloppuja tai tärkeitä päivämääriä.
- Sisällytä avattava luettelot toistuville tapahtumille aikaa säästääksesi.
- Aseta 'tulostusalueet' siten, että kalenteri tulostaa oikein sivulle.
- Suojaa kalenteri lukitsemalla solut estämään vahingossa tapahtuvia muutoksia.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka tulostaa täyttökalenterini Excelistä?
Tulosta kalenterisi siirtymällä kohtaan 'Tiedosto', valitse 'Tulosta' ja valitse tulostusasetukset. Varmista, että olet asettanut tulostusalueen oikein ennen tulostamista.
Voinko jakaa Excel -kalenterini muiden kanssa?
Kyllä, voit jakaa Excel -kalenterisi tallentamalla sen PDF -tiedostona tai jakamalla Excel -tiedosto suoraan muiden kanssa.
Kuinka voin saada Excel -kalenterini näyttämään ammattimaisemmalta?
Käytä johdonmukaista värimaailmaa, puhtaita fontteja ja varmista, että kaikki kohdistukset ja etäisyydet ovat jopa ammattimaisia.
Voinko käyttää Exceliä luodaksesi kalenterin, jossa lomat korostetaan?
Täysin! Voit syöttää lomaa manuaalisesti ja korostaa ne ehdollista muotoilua kalenterissasi.
Voinko luoda Excel -kalenterin, joka päivittää automaattisesti?
Vaikka Excelillä ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta automaattiseen päivittämiseen kalenteriin, voit luoda kaavoja tai käyttää malleja, jotka helpottavat kalenterisi päivittämistä.
Yhteenveto
- Avaa Excel ja valitse tyhjä työkirja.
- Luo ruudukko päiviin ja päivämääriin.
- Mukauta väreillä, kirjasimilla ja rajoilla.
- Tallenna kalenteri.
Johtopäätös
Täyttämiskalenterin luominen Microsoft Excelissä ei ole vain yksinkertainen, vaan myös uskomattoman monipuolinen. Tarvitsetko sitä henkilökohtaiseen suunnitteluun, työaikatauluun tai akateemisiin tarkoituksiin, Excel tarjoaa työkaluja kalenterisi mukauttamiseksi tarkkojen tarpeidesi mukaiseksi. Excel -kalenteristasi voi tulla olennainen osa päivittäistä organisaatiota kyvyllä korostaa tärkeitä päivämääriä, luoda toistuvia tapahtumia ja jopa jakaa aikataulusi muiden kanssa.
Ja paras osa? Kun olet luonut mallin, voit käyttää sitä uudelleen kuukausittain, säästäen aikaa ja vaivaa pitkällä tähtäimellä. Joten mene eteenpäin, avaa Excel ja aloita kalenterin muotoilu, joka auttaa sinua pysymään pelisi päällä.