Kansion luominen Google Docsissa on yksinkertainen prosessi, joka auttaa pitämään asiakirjat järjestettyinä ja helposti saatavissa. Vain muutama napsautus, ja kaikki olet asetettu tallentamaan tiedostot siistiseen ja siistiseen tilaan.
Askel askeleelta opetusohjelma kansioon Google -dokumentteihin
Kansioiden luominen Google Docsissa auttaa sinua hallitsemaan asiakirjojasi paremmin. Voit luokitella tiedostot, mikä helpottaa tarvitsemasi löytämistä tarvittaessa. Mennään vaiheittain luodaksesi oman kansiosi.
Vaihe 1: Kirjaudu sisään Google Driveen
Käytä Google Drive -tiliäsi kirjautumalla sisään Google -käyttöoikeustietoihisi.
Kun kirjaudut Google Driveen, näet kaikki tallennetut asiakirjat. Jos tämä on ensimmäinen kerta, älä huoli - se on helppo navigoida.
Vaihe 2: Napsauta 'Uusi' -painiketta
Etsi ja napsauta "uusi" -painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa.
'Uuden' -painikkeeseen liittyy yleensä plus (+) -kuvake. Se on yhdyskäytävä uusien asiakirjojen, kansioiden ja muun luomiseen.
Vaihe 3: Valitse 'kansio'
Valitse pudotusvalikosta 'kansio'.
Napsauttamalla 'kansiota' uusi ikkuna ponnahtaa ylöspäin, joka kehottaa sinua nimeämään uuden kansiosi.
Vaihe 4: Nimeä kansio
Anna kansiollesi nimi, joka on merkityksellinen asiakirjoihin, jotka aiot tallentaa siihen.
Ole kuvaileva kansioiden nimien kanssa, se säästää aikaa, kun etsit tiettyjä asiakirjoja myöhemmin.
Vaihe 5: Napsauta 'Luo'
Kun olet nimeänyt kansiosi, napsauta 'Luo' -painiketta, jotta voit viimeistellä prosessi.
Katso myös:Kuinka luoda pikanäppäin kansioon Windows 11: Vaiheittainen opas
Onnittelut, sinulla on nyt uusi kansio Google -dokumenteissa! Voit aloittaa asiakirjojen lisäämisen heti.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, näet uuden kansiosi Google Drivessa. Se on valmis vetämään ja pudottamaan asiakirjat siihen tai luomaan uusia asiakirjoja suoraan kansioon.
Vinkkejä Google -asiakirjojen kansioiden hallintaan
- Käytä kansioidesi selkeitä ja tiettyjä nimiä, jotta asiakirjojen löytäminen on helpompaa.
- Tarkista ja järjestä kansiot säännöllisesti pitääksesi Google Drive -sovelluksen sotkea.
- Värikoodaa kansiosi vielä nopeamman tunnistamiseksi.
- Jaa kansiot yhteistyökumppaneiden kanssa tehokkaaseen ryhmätyöhön projektiin.
- Hyödynnä Google Driven hakuominaisuus löytääksesi kansiot ja asiakirjat nopeasti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko luoda alikansioita kansioon?
Kyllä, voit luoda niin monta alikansiota kuin tarvitset edelleen järjestämään asiakirjojasi.
Kuinka voin siirtää asiakirjat uuteen kansiooni?
Voit vetää ja pudottaa tiedostoja kansioon tai napsauttaa hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa ja valita 'Siirrä ...' sijoittaaksesi sen uuteen kansioon.
Voinko poistaa kansion Google Docsissa?
Kyllä, voit poistaa kansiot, mutta ole varovainen - tämä myös poistaa kaikki kyseisen kansioon olevat asiakirjat.
Onko kansioiden lukumäärän rajalla, jonka voin luoda?
Ei, Google Drive ei ole rajaa luomaasi kansioille.
Kuinka voin jakaa kansion jonkun muun kanssa?
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse 'Jaa' ja kirjoita sitten ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansiota.
Yhteenveto
- Kirjaudu sisään Google Driveen
- Napsauta 'Uusi' -painiketta
- Valitse 'kansio'
- Nimeä kansio
- Napsauta 'Luo'
Johtopäätös
Google Docs on uskomattoman hyödyllinen työkalu asiakirjojen luomiseen, hallintaan ja jakamiseen. Oppimalla Google Docs -kansion luominen, otat suuren askeleen kohti parempaa asiakirjan organisaatiota. Se on nopea ja suoraviivainen prosessi, joka voi säästää paljon aikaa pitkällä tähtäimellä. Lisäksi, vähän harjoittelua, olet ammattilainen pitämään virtuaalitiedostosi kurissa. Muista käyttää Clear -kansioiden nimiä, järjestää tiedostosi säännöllisesti ja hyödyntää ominaisuuksia saumattomaan yhteistyöhön. Hyvää järjestämistä!