Microsoft Word -mallin luominen on kätevä taito, varsinkin jos käytät usein samaa asiakirjan asettelua. Alle minuutissa voit määrittää mallin, joka säästää vaivaa muotoilla jokainen uusi asiakirja tyhjästä. Pohjimmiltaan siihen sisältyy uuden asiakirjan avaaminen, sen mukauttamisen mukauttaminen ja sen jälkeen tallentaminen mallina tulevaa käyttöä varten. Nyt sukeltataan vaiheittaiseen oppaaseen sen tekemiseen.
Askel askeleelta opetusohjelma Microsoft Word -mallin luomisessa
Ennen kuin hyppäämme typerään, selvennetään mitä teemme täällä. Näitä vaiheita seuraamalla asiakirjan, jossa on kaikki tarvitsemasi muotoilun, tyylit ja suunnitteluelementit. Sitten säästät sen mallin, jota voit käyttää lähtökohtana tuleville asiakirjoille. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse tuhlata aikaa asiakirjarakenteen asettamiseen joka kerta.
Vaihe 1: Avaa uusi Microsoft Word -dokumentti
Avaa Microsoft Word ja aloita tyhjällä asiakirjalla.
Kun avaat Microsoft Wordin, näet yleensä sivun, joka tarjoaa erilaisia asiakirjavaihtoehtoja. Aloita puhtaalla liuskekivillä 'tyhjä asiakirja'.
Vaihe 2: Mukauta asiakirjaa
Alusta asiakirja tyyleillä, otsikoilla, alatunnisteilla ja muilla tarvitsemillasi elementeillä.
Täällä olet luova. Aseta marginaalit, valitse fontit, lisää tekstit tekstiin tai lisää tuotemerkkielementtejä, kuten logot. Tavoitteena on asettaa asiakirja tarkalleen, kuinka haluat sen näkyvän joka kerta, kun käynnistät uuden tiedoston.
Vaihe 3: Tallenna mallina
Siirry kohtaan 'Tiedosto', valitse 'Tallenna nimellä' Valitse missä se tallentaa, ja 'Tallenna tyypin' avattavassa -valikossa valitse 'Word Template' '
Kun tallennat 'sanamuotona', luot .dotx -tiedoston. Tämä eroaa tavanomaisesta asiakirjatiedostosta ja käskee Wordin käyttämään tätä tiedostoa tulevien asiakirjojen mallina.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on malli, jota voit käyttää uudestaan ja uudestaan. Kun haluat käyttää sitä, avaa vain sana, siirry 'uuteen', ja mallisi on siellä 'henkilökohtaisen' tai 'mukautetun' mallin alla, riippuen Word -versiostasi.
Vinkkejä Microsoft Word -mallin luomiseen
- Tallenna malli aina paikkaan, joka on helppo muistaa.
- Nimeä malli jotain kuvaavaksi, jotta se on helppo tunnistaa.
- Harkitse 'mallin' lisäämistä tiedostonimeen, jotta vältetään sekaannus säännöllisiin asiakirjoihin.
- Muista, että voit päivittää mallitiedoston, jos tarpeesi muuttuvat.
- Jos luot mallin yritykselle, varmista, että se on brändin visuaalisten ohjeiden mukainen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on Microsoft Word -malli?
Malli on ennalta muotoiltu asiakirja, joka toimii lähtökohtana uudelle asiakirjalle.
Miksi minun pitäisi käyttää mallia?
Mallit säästävät aikaa ja varmistavat muodostumisen johdonmukaisuuden useiden asiakirjojen välillä.
Lisätietoja:4 helppoa tapaa luoda sanapilvi Microsoft Wordiin
Voinko jakaa mallini muiden kanssa?
Kyllä, anna heille vain .dotx -tiedosto, ja he voivat käyttää sitä omissa tietokoneissaan.
Voinko muokata mallia, kun se on luotu?
Täysin. Avaa vain malli, tee muutokset ja tallenna se uudelleen.
Mistä löydän muiden tekemät mallit?
Microsoft Word tarjoaa valikoiman esivalmistettuja malleja tai voit etsiä verkosta lisävaihtoehtoja.
Yhteenveto
- Avaa uusi Microsoft Word -dokumentti
- Mukauta asiakirjaa
- Tallenna malli
Johtopäätös
No, siellä sinulla on se! Tiedät nyt kuinka luoda Microsoft Word -malli. Se on yksinkertainen, mutta uskomattoman tehokas tapa parantaa työnkulkua ja ylläpitää johdonmukaisuutta asiakirjoissasi. Olitpa opiskelija, yritysammattilainen tai vain joku, joka haluaa järjestää, mallin luomisen taiteen hallitseminen on pelinvaihtaja.
Kuvittele aika, että säästät, ettet tarvitse vihaa marginaaleja ja fontteja joka kerta, kun aloitat uuden raportin tai projektin. Lisäksi, jos olet osa joukkuetta, mallin jakaminen varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla - kirjaimellisesti. Ja älä unohda ammatillista kosketusta, jonka hyvin suunniteltu malli lisää asiakirjoihisi.
Kun kääritämme, muista, että malli on vasta alkua. Tutustu Microsoft Wordin maailmaan edelleen, ja huomaat, että on runsaasti ominaisuuksia, jotka auttavat sinua työskentelemään älykkäämmin, ei kovemmin. Ja jos olet koskaan juuttunut, siellä on koko sanavelhojen yhteisö, joka on valmis lainaa kättä. Joten jatka, kokeile sitä ja katso tuottavuuden nousevan!