Kuinka luoda kääntötaulukko Excel 2013 -sovelluksessa

Microsoft Excel on täynnä hyödyllisiä työkaluja, jotka voivat auttaa sinua saamaan tarvitsemasi tiedot lähdetiedoistasi. Mutta jos olet kuullut tai nähnyt kääntötaulun aiemmin, saatat olla utelias kuinka luoda kääntötaulukko Microsoftin laskentataulukon sovellukseen.

Excel tarjoaa sinulle erilaisia ​​tapoja luoda taulukko, mutta ehkä yksikään niistä ei ole yhtä tehokas kuin kääntötaulukon vaihtoehto.

Oppiminen siitä, kuinka tehdä kääntötaulukko Excel 2013 -tapahtumassa, antaa sinulle uuden työkalun Excel -apuohjelmahihnassa, joka voi tehdä lajittelusta ja analysoida tietoja paljon yksinkertaisempia.

Excel 2013: n kääntötaulukko tarjoaa erilaisia ​​vaihtoehtoja sarakkeiden tietojen vertaamiseksi ja samankaltaisen tiedon ryhmittelemiseksi tavalla, jota muuten olisi vaikea tehdä manuaalisesti.

Kun luot Pivot -taulukon Excel 2013 -tapahtumassa, otat tietoja laskentataulukostasi ja lisäät sen oletuksena uuteen muotoon Excel -työkirjan toiseen arkkiin.

Kun tiedot on määritelty uudelleen kääntötaulukosta, voit säätää sen järjestämistä ja näytettäviä tapoja, joiden avulla voit ymmärtää paremmin laskentataulukon sisältämiä tietoja. Joten lue alla oppiaksesi, kuinka tehdä kääntötaulukko Excel 2013 -tapahtumassa.

Amazon -tytäryhtiönä ansaitsen karsintaostoista.

Jos aiot asentaa toimiston toiselle tietokoneelle,Harkitse sen sijaan toimistotilausta. Tämän avulla voit asentaa toimistokopion jopa viidelle tietokoneelle, ja pystyt poistamaan ja lisätä nämä lisenssit, jos saat uuden tietokoneen tai haluat vaihtaa lisenssin toiseen tietokoneeseen.

Kuinka tehdä kääntötaulukoita Excel 2013 -tapahtumassa

1. Avaa laskentataulukko.
2. Valitse pivot -taulukkoon sisällytettävät tiedot.
3. NapsauttaaLisätäsilloinKiiltävä.
4. NapsauttaaHyvä.
5. Valitse kunkin sarakkeen vieressä oleva ruutu sisällyttääksesi sen kääntötaulukkoon.

Artikkelimme jatkuu alla lisätietoja niveltaulukon luomisesta Microsoft Excelissä, mukaan lukien kuvat näihin vaiheisiin.

Kuinka tehdä kääntötaulukko Excel 2013 -sovelluksessa (opas kuvilla)

Jos huomaat esittävän kysymyksen ”mikä on kääntötaulukko”, tiedä, ettet ole yksin.Wikipedian mukaan, Pivot -taulukko on ”datan yhteenvetotyökalu, joka löytyy datan visualisointiohjelmista, kuten laskentataulukosta tai yritystietojen ohjelmistosta. Muiden toimintojen joukossa kääntötaulukko voi automaattisesti lajitella, laskea, kokonaismäärän tai keskiarvon yhdestä taulukosta tai laskentataulukosta tallennettujen tietojen, ja näyttää tulokset toisessa taulukossa, jossa esitetään yhteenvetotiedot".

Tapa, jolla käytän kääntötaulukoita useimmiten, on nopeasti kokonaismäärät, jotka liittyvät eri riveihin. Olen esimerkiksi luonut hyvin yksinkertaisen laskentataulukon, jossa luetellaan myyntimäärät kolmelle myyntitiimin jäsenelle. Tässä taulukossa on vain pieni määrä tietoja pyrkiessään pitämään tämä mahdollisimman yksinkertaisena, mutta tätä samaa prosessia voidaan helposti laajentaa käsittelemään paljon suurempia tietomääriä ja estämään sinun tarvitsevan kirjoittaa mitä tahansa kaavoja tai makroja saadaksesi haluamasi tiedot. Aiomme luoda yksinkertaisen kääntötaulun, joka vie nämä 8 myyntiä ja yhdistää ne kolmen rivin raporttiin, joka näyttää myyjän nimen ja niiden kokonaismyynnin. Joten lue alla oppiaksesi luomaan tämän tyyppinen kääntötaulukko Excel 2013 -tapahtumassa.

Vaihe 1: Avaa Excel 2013 -laskentataulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat laittaa kääntötaulukkoon.

Vaihe 2: Korosta hiiresi kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää pivot -taulukkoon.

Korosta tiedot, jotka haluat sisällyttää pivot -taulukkoon

Vaihe 3: NapsautaLisätä-välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sittenKiiltäväkuvakeTaulukotnauhan osa.

Tämä avaa aLuo pivottobleikkuna.

Napsauta Lisää ja sitten PivotTable

Vaihe 4: Aion jättää nämä asetukset niiden oletusarvoihin, jotka luovat uuden laskentataulukon kääntötauleelle. NapsauttaaHyväpainike jatkaaksesi.

Voit säätää tämän Create Pivottoble -valintaikkunan asetuksia, jos joudut käyttämään ulkoista tietolähdettä tai haluat sijoittaa kääntötaulun olemassa olevaan laskentataulukkoon.

Napsauta OK -painiketta

Vaihe 5: Valitse kunkin sarakkeen nimen vasemmalla puolella oleva ruutuPivottable -kentätSarake ikkunan oikealla puolella.

Jos sinulla on otsikot aiemmin valitsemasi sarakkeissa, tämä Pivottoble -kenttäluettelo on paljon helpompaa navigoida. Jos sinulla ei ollut otsikoita, näet sen sijaan luettelon, jossa on sen sijaan kunkin valitun sarakkeen ensimmäisen rivin tiedot.

Valitse kunkin sarakkeen vasemmalla puolella oleva ruutu sisällytettäväksi

Vaihe 6: Tarkastele kääntötaulukkoasi laskentataulukossa.

Näet, että laskentataulukon alkuperäiset tiedot on yhdistetty helppoksi luettavaksi kokonaismäärään, jotka antavat minulle tietojeni kokonaismäärät.

Näyte

Nyt kun tiedät kuinka luoda kääntötaulukko Excel 2013 -sovellukseen, voit käyttää tätä vaihtoehtoa helposti lajitellaksesi ja näyttääksesi tietoja, jotka sinulla on yhdessä laskentataulukossa.

Kuinka säätää kääntötaulukkotiedot Excel 2013: ssa

Nyt kun tietosi ovat kääntötaulussa, voit manipuloida sitä kaksoisnapsauttamalla sarakkeen otsikkoa ja muuttamalla sitten asetusta kyseiselle näytölle.

Lisää lukemista:Voinko luoda kääntötaulun Google Sheetsiin? Vaiheittainen opas

Esimerkiksi, jos halusin tarkastella myynnin määrän kokonaismyynnin sijaan, voisin muuttaa optiota allaYhteenveto arvokenttään mennessä-llaLaskeasijastaSumma.

Vaihda PivotTable -vaihtoehtosi

Nyt kun olet nähnyt, kuinka peruspivot -taulukko toimii, ota jonkin aikaa kokeilla ominaisuutta nähdäksesi, mitä erityyppisiä tietoja voit tuottaa laskentataulukostasi. Voit luoda niveltaulukon tietojoukolle riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni, ja se voi tehdä lähdetietojen lajittelua ja näyttämistä paljon helpompaa.

Pivot-taulukot ovat uskomattoman hyödyllisiä vähentämään manuaalisen lisäyksen määrää, joka kenelläkään tulisi olla Excel-tietojen kanssa, joita ei voida helposti kokonaisuudessaan kaavalla, joten se voi olla reaaliaikainen säästö. Jos tarvitset lisää apua Excel 2013 Pivot -taulukoissa, käyMicrosoftin Excel 2013 -ohje -sivusto, missä ne tarjoavat erittäin kattavan kuvan Pivot -taulukoiden ominaisuuksista Excel 2013: ssa.

Joitakin hyödyllisiä vinkkejä Pivot -taulukoiden työskentelemiseen Excel 2013: ssa

• Kohdassa 5 napsauttamalla lautasella 5 voi olla merkitystä. Jos Excel 2013 ei näytä tietojasi haluamallasi tavalla, kokeile napsauttamalla jokaisen sarakkeen vieressä olevia ruutuja eri järjestyksessä.
• Voit muotoilla kääntötaulukonsolusi samalla tavalla kuin tavallinen solu. Napsauta vain hiiren kakkospainikkeella solua ja valitse sitten Format Cells -vaihtoehto.
• On vaihtoehtoDesigntaulukkoPivottoble Toolsnimeltään Banded -rivejä. Jos tarkistat tämän vaihtoehdon, Excel vuorottaa automaattisesti jokaisen rivin täyttövärin pivot -taulukon. Tämä voi tehdä tietoista hieman helpompaa lukea.
• Lisäksi kyseisessä suunnittelu -välilehdessä on vaihtoehtoja subtotalleille, suurille kokonaismäärille, ilmoittamaan asettelusta ja tyhjistä rivistä. Kun tietosi näkyy oikein kääntötaulukossa, nämä vaihtoehdot voivat auttaa sinua luomaan hyvin muotoiltuja raportteja, jotka voit jakaa kollegoidesi kanssa.

Lisätietoja Excel 2013: sta on lue artikkeli oletusasetusten muuttamisesta Excel 2013: ssa. Voit tallentaa laskentataulukot tietokoneellesi oletuksena SkyDrive -vaihtoehdon sijasta, jonka monet Office 2013 -asennukset tekevät oletuksena.