Pivot -taulukon luominen Excelissä on tehokas tapa tehdä yhteenveto ja analysoida tietoja. Vain muutamalla napsautuksella voit muuttaa tietorivit tiivis taulukkoksi, joka tuo esiin avaintiedot. Seuraamalla vaiheittaista opasta, voit luoda kääntötaulun, joka voi auttaa sinua tekemään tietoisia päätöksiä tietojesi perusteella.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka luoda kääntötaulukko Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mitä pyrimme saavuttamaan. Pivot -taulukko on tietojenkäsittelytyökalu, jonka avulla voit järjestää ja tiivistää valittuja sarakkeita ja tietorivejä laskentataulukossa. Se auttaa purkamaan merkityksen suuresta, yksityiskohtaisesta aineistosta.
Vaihe 1: Valitse tietosi
Valitse solualue, joka sisältää tiedot, jotka haluat sisällyttää pivot -taulukkoon.
Kun valitset tietosi, muista sisällyttää kaikki sarakkeen otsikot, koska niitä käytetään kenttien luomiseen kääntötaulukkoon. On myös tärkeää, että tietosi on järjestetty taulukkomuodossa ja että tyhjiä rivejä tai sarakkeita ei ole.
Vaihe 2: Siirry insert -välilehteen
Napsauta Excel -nauhan insertti -välilehteä.
Lisäys -välilehti löydät erilaisia työkaluja lisäämään laskentataulukkoosi, kuten kaavioita, taulukoita ja tietysti kääntötaulukoita.
Vaihe 3: Napsauta Pivot -taulukkoa
Napsauta taulukot -ryhmässä PivotTable -painiketta.
Luo Pivottoble -valintaikkuna ilmestyy, jolloin voit valita mihin haluat sijoittaa kääntötaulun. Voit sijoittaa sen uuteen laskentataulukkoon tai olemassa olevaan.
Vaihe 4: Valitse mihin sijoitetaan kääntötaulukko
Määritä, mihin haluat kääntötaulun sijoittamisen: uusi laskentataulukko tai olemassa oleva laskentataulukko.
Lisää lukemista:Kuinka päivittää kääntötaulukko Excel: Vaiheittainen opas
Jos työskentelet paljon tietoa tai haluat pitää kääntötaulusi erillään, sen sijoittaminen uuteen laskentataulukkoon saattaa olla paras vaihtoehto. Jos haluat kuitenkin nähdä tietosi ja kääntötaulukon vierekkäin, sen sijoittaminen olemassa olevaan laskentataulukkoon voi olla helpompaa.
Vaihe 5: Vedä kentät
Pivottoble Fields -ruutussa vedä kentät, jotka haluat analysoida riveihin, sarakkeisiin, arvoihin ja suodattimiin.
Tässä vaiheessa mukautat kääntötaulukon. Rivien ja sarakkeiden alueet määrittävät tietojen asettelun, kun taas arvoaluetta käytetään laskelmiin. Suodattimien alueen avulla voit sulkea pois tiedot kääntötaulustasi.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on kääntötaulukko, joka tiivistää tietosi valitsemien kenttien perusteella. Voit räätälöidä kääntötaulukoitasi käyttämällä erilaisia laskelmia, lajittelemalla tietoja tai soveltamalla suodattimia.
Vinkkejä niveltaulukon luomiseen Excelissä
- Varmista, että tietosi ovat puhdasta ja hyvin organisoitua ennen kääntötaulun luomista. Tämä tekee prosessista sujuvamman ja tulokset tarkempia.
- Käytä suositeltuja Pivottobles -ominaisuutta nopeaan alkuun. Excel voi analysoida tietosi ja ehdottaa kääntötaulua, joka saattaa vastata tarpeisiisi.
- Kokeile erilaisia asetteluja vetämällä kenttiä Pivottoble Fields -ruutuun eri alueille.
- Päivitä kääntötaulusi, jos teet muutoksia alkuperäiseen tietoon pitääksesi ne ajan tasalla.
- Hyödynnä PivotTable -työkalujen suunnittelu ja analysoi välilehdet tarkentaaksesi kääntötaulukon ulkonäköä ja toiminnallisuutta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko luoda kääntöpöydän useista arkeista?
Kyllä, voit luoda niveltaulukon useista arkkeista käyttämällä Excel -tietomalliominaisuutta. Tämä on kuitenkin edistyneempi tekniikka ja vaatii jonkin verran asennusta.
Kuinka päivitän kääntötaulun?
Päivittääksesi kääntötaulun alkuperäisen datan vaihtamisen jälkeen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Pivot-taulukkoa ja valitse 'Päivitä' kontekstivalikosta.
Entä jos pivot -taulukoni ei näytä seuraavien vaiheiden jälkeen?
Varmista, että olet valinnut erilaisia soluja, jotka sisältävät tietoja ennen kääntötaulun asettamista. Jos se ei vieläkään näytä, tarkista, onko sinulla sovellettuja suodattimia, jotka saattavat piilottaa tiedot.
Voinko lisätä lisää kenttiä kääntötaulukkooni sen luomisen jälkeen?
Kyllä, voit lisätä lisää kenttiä kääntötaulukkoosi milloin tahansa vetämällä ne kenttäluettelosta haluttuun alueeseen.
Kuinka vaihdan laskentamenetelmää arvoalueella?
Napsauta arvoalueen kenttää ja valitse sitten 'arvokenttäasetukset' muuttaaksesi laskentamenetelmää, kuten summa, keskiarvo tai määrä.
Yhteenveto
- Valitse tietosi.
- Napsauta Lisää -välilehteä.
- Valitse PivotTable.
- Määritä kääntötaulukon sijainti.
- Vedä kentät mukauttaaksesi kääntötaulukon.
Johtopäätös
Pivot-taulukon luominen Excelissä on pelianalyysin suhteen pelinvaihtaja. Se yksinkertaistaa monimutkaisia tietojoukkoja, jolloin voit keskittyä asiaankuuluviin tietoihin tarpeisiisi. Seuraamalla yllä kuvattuja vaiheita voit luoda kääntötaulukon, joka tarjoaa arvokkaita oivalluksia ja auttaa päätöksistäsi. Muista pitää tietosi järjestäytyneinä, leikkiä eri asetteluilla ja älä pelkää tutkia Excelin kääntötaulukkotyökaluja saadaksesi kaiken irti tietoistasi. Joten mitä odotat? Sukella laskentataulukoihisi ja aloita kääntäminen tiensä selkeämmälle, merkityksellisemmälle tietoanalyysille!