Sisällysluettelon luominen Google Docsissa on yksinkertainen prosessi, joka voi parantaa huomattavasti asiakirjan organisaatiota ja navigoitavuutta. Tarvitaan vain muutama napsautus luodaksesi automaattisesti sisällysluettelon, joka linkittää asiakirjan jokaiseen osion otsikkoon. Kun olet lukenut tämän lyhyen yleiskatsauksen, sinun pitäisi pystyä suorittamaan tämä tehtävä helposti.
Askel askeleelta opetusohjelma: Sisältötaulukon luominen Google -dokumenteissa
Ennen kuin hyppäämme vaiheisiin, ymmärretään, mitä aiomme tehdä. Google -asiakirjojen sisältötaulun luominen antaa lukijoille mahdollisuuden hypätä nopeasti asiakirjan eri osioihin. Tämä on erityisen hyödyllistä pidemmille asiakirjoille, joissa on useita lukuja tai osia.
Vaihe 1: Levitä otsikkotyylejä
Levitä otsikkotyylejä osioiden otsikoihin, jotka haluat sisällyttää sisältöon.
Otsikkotyylien soveltaminen on välttämätöntä Google -dokumenttien tunnistamiseksi, mikä teksti tulisi sisällyttää sisältötaulukkoon. Löydät nämä tyylit työkaluriviltä ”Styles” -pisaran alla.
Vaihe 2: Aseta kohdistin, johon haluat sisällysluettelon
Napsauta missä haluat sisällysluettelosi näkyvän asiakirjassa.
Tyypillisesti sisältötaulukko sijoitetaan asiakirjan alussa. Varmista, että napsautat tyhjää riviä välttääksesi minkä tahansa tekstin korvaamisen.
Vaihe 3: Napsauta Työkalurivin 'Lisää'
Siirry Google -dokumentin yläosassa sijaitsevan työkalurivin 'Lisää' -valikkoon.
'Lisää' -valikko on sieltä, mistä löydät erilaisia vaihtoehtoja lisätäksesi erilaisia elementtejä asiakirjaasi.
Vaihe 4: Vieritä alas 'Sisällysluettelo'
Löydä ja leijuu 'Sisällysluettelon' päälle avattavasta valikosta.
Näet erilaisia muotoja sisältöpöydästäsi. Valitse se, joka sopii parhaiten asiakirjan tyyliin.
Suositeltu lukeminen:Voinko luoda kääntötaulun Google Sheetsiin? Vaiheittainen opas
Vaihe 5: Valitse sisältötaulukko tyyli
Valitse haluamasi sisältötaulukon tyyli.
Google Docs tarjoaa muutamia erilaisia tyylejä, joilla on linkkejä ja toiset ilman. Valitse tarpeitasi vastaava.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, sisältötaulustasi ilmestyy valittuun paikkaan asiakirjassa. Kun lisäät tai poistat sisältöä, voit päivittää sisältötaulun napsauttamalla päivityspainiketta, joka näkyy, kun leijut sen yli.
Vinkkejä sisällysluettelon luomiseen Google -dokumenteissa
- Varmista, että kaikissa osastonimikkeissäsi on asianmukainen otsikkotyyli.
- Jos päivität asiakirjan, muista päivittää sisältötaulukko heijastamaan muutoksia.
- Pidä sisällysluettelosi asiakirjan alussa helpon pääsyn saavuttamiseksi.
- Käytä linkitettyä sisältötaulukon tyyliä digitaalisten asiakirjojen helpottamiseksi.
- Jos työskentelet joukkueen kanssa, ilmoita heille sisältötaulusta, jotta he voivat myös päivittää sen tarvittaessa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä sisältötaulukon luomisesta Google -dokumenteissa
Kuinka päivitän sisällysluetteloni?
Päivittääksesi sisällysluettelosi napsauttamalla päivityspainiketta, joka näkyy, kun leijut sen yli.
Sisällysluettelosi päivittäminen on tärkeää, kun olet tehnyt muutoksia asiakirjaasi varmistaaksesi, että se pysyy tarkkaan.
Mitä tapahtuu, jos en käytä otsikkotyylejä?
Jos et käytä otsikkotyylejä, Google Docs ei pysty luomaan sisällysluetteloa automaattisesti.
Otsikkotyylien käyttö on välttämätöntä, jotta sisältötaulukko toimii oikein. Varmista, että käytät niitä kaikkiin haluamiin osioiden otsikoihin.
Voinko mukauttaa sisällysluetteloni ulkoasua?
Kyllä, voit säätää sisältötaulukon fonttia ja kokoa manuaalisesti sen luomisen jälkeen.
Vaikka voit mukauttaa ulkoasua, muista, että sen muuttaminen liikaa voi vaikuttaa automaattiseen linkitysominaisuuteen.
Onko tulostetun asiakirjan sisällysluetteloon mahdollista?
Kyllä, voit sisällyttää sisältötaulun tulostettuun asiakirjaan, mutta linkit eivät ole toiminnallisia.
Jos tulostat asiakirjan, valitse tyyli ilman linkkejä tai ilmoita lukijoille, että linkit ovat vain digitaaliseen käyttöön.
Voinko luoda sisältötaulun Google -dokumentteihin matkapuhelimessa?
Google Docs -mobiilisovelluksen sisältötaulukon luomisella voi olla rajoitettu toiminto verrattuna työpöytäversioon.
Parasta kokemusta on suositeltavaa käyttää Google -dokumenttien työpöytäversiota luomalla sisältötaulukko.
Yhteenveto
- Levitä otsikkotyylejä osastonimikkeisiin.
- Aseta kohdistin, johon haluat sisällysluettelon.
- Napsauta työkalurivin 'Lisää'.
- Vieritä alaspäin 'Sisällysluetteloon' avattavassa valikossa.
- Valitse sisältötaulukko.
Johtopäätös
Google-dokumenttien sisällysluettelon luominen on pelinvaihtaja kaikille, jotka haluavat parantaa asiakirjojensa rakennetta ja saavutettavuutta. Olitpa opiskelija, joka järjestää tutkimuspaperia, ammattimainen raportti tai seuraavan suuren romaanin parissa työskentelevä kirjailija, tämä ominaisuus yksinkertaistaa navigointia sekä sinulle että lukijoillesi. Vaiheittaisen askel-opetusohjelman avulla sinulla on nyt tietotaito toteuttaa tämä ominaisuus nopeasti asiakirjoihisi. Vinkki -osa parantaa ymmärrystäsi edelleen, sisällysluettelosi varmistaminen ei ole vain toiminnallinen, vaan myös siisti ja ammattitaitoinen.
Lisäksi UKK -osio vastaa niihin viipyviin kysymyksiin, jotka ovat saattaneet esiin, kun luot sisältötaulukkoasi. Muista, että hyvin organisoitu asiakirja puhuu paljon siihen asetetusta ponnisteluista ja hoidosta. Se heijastaa sitoutumistasi selkeyteen ja käyttäjäystävällisyyteen.
Viime kädessä Google Docs on enemmän kuin vain kirjoitustyökalu; Se on tehokas alusta, joka, kun se on käytetty täyteen potentiaaliinsa, voi nostaa työsi huomattavasti. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso asiakirjojesi muuttuvan yksinkertaisesta tekstistä hyvin jäsenneltyihin, helposti navigoitaviin töihin. Loppujen lopuksi kirjoitusmaailmassa esitys on yhtä tärkeää kuin sisältö.