Sisennysten luominen Microsoft Wordissa on yksinkertainen prosessi: aseta kohdistin kappaleen alkuun, siirry "Home"-välilehteen ja napsauta "Kappale"-osiossa haluamaasi sisennyspainiketta - joko "Lisää sisennystä" tai "Vähennä sisennystä". Kappale siirtyy sitten vastaavasti oikealle tai vasemmalle.
Kun olet suorittanut tämän toiminnon, asiakirjasi teksti on ammattimaisen ja organisoidun ulkoasu, ja kappaleet erotetaan selvästi toisistaan.
Johdanto
Kun on kyse asiakirjojen kirjoittamisesta, olipa kyseessä kouluessee, työraportti tai vain henkilökohtainen projekti, esitys on lähes yhtä tärkeä kuin itse sisältö. Siellä on hyödyllinen Microsoft Word, jonka työkalut auttavat sinua muotoilemaan ja muotoilemaan asiakirjasi haluamallasi tavalla. Yksi näistä muotoilutyökaluista on sisennysominaisuus, jonka avulla voit määrittää, kuinka kaukana marginaalista kappale alkaa. Tämä ei ainoastaan tee asiakirjastasi siistimmän ja ammattimaisemman näköistä, vaan se auttaa myös erottamaan kappaleet visuaalisesti toisistaan, mikä helpottaa lukijan silmien seuraamista.
Sisennysten luominen Microsoft Wordissa on välttämätöntä erityisesti opiskelijoille ja ammattilaisille, joiden on noudatettava tiettyjä muotoiluohjeita. Mutta, älä pelkää! Se on näppärä pieni temppu, jonka kuka tahansa voi hallita. Joten miksi tämä on tärkeää? Kuvittele, että luet tekstiä ilman taukoja – ylivoimaista, eikö? Sisennykset antavat lukijoillesi visuaalisen vihjeen uuden ajatuksen tai osan alkamisesta, mikä on korvaamaton selkeyden ja ymmärrettävyyden kannalta. Sukellaan vaiheisiin tämän kiillotetun ilmeen saavuttamiseksi.
Vaiheittainen opetusohjelma sisennysten luomisesta Microsoft Wordissa
Tämä vaihesarja opastaa sinua luomaan sisennykset Microsoft Wordissa ja varmistamaan, että asiakirjasi on siisti ja järjestetty.
Vaihe 1: Aseta kohdistin kappaleen alkuun
Napsauta sen kappaleen alkua, johon haluat luoda sisennyksen.
Kohdistimen oikea sijoittaminen on ratkaisevan tärkeää, koska sisennystä käytetään kohdistimen sijaintipaikassa. Varmista, että se on aivan kappaleen alussa, juuri ennen ensimmäistä sanaa.
Vaihe 2: Siirry "Koti"-välilehteen
Siirry sivun yläreunassa olevan työkalupalkin "Etusivu"-välilehteen.
"Koti"-välilehti on paikka, jossa suurin osa muotoilun taikuudesta tapahtuu Wordissa. Se on sinun tapasi muuttaa kirjasintyylejä, tasauksia ja kyllä, luoda sisennyksiä.
Vaihe 3: Etsi kohta "Kappale".
Etsi "Koti"-välilehdestä "Kappale"-osio, joka sisältää useita kappaleiden muotoiluvaihtoehtoja.
Kappale-osiossa on joukko hyödyllisiä työkaluja, mutta tällä hetkellä keskitymme sisennyskuvakkeisiin – ne näyttävät pieniltä nuolilta, jotka osoittavat vasemmalle ja oikealle.
Vaihe 4: Napsauta "Lisää sisennystä" tai "Vähennä sisennystä"
Valitse "Lisää sisennystä" tai "Pienennä sisennystä" -painike siirtääksesi kappalettasi oikealle tai vasemmalle.
Napsauta "Lisää sisennystä" siirtää kappaletta pois marginaalista ja luo välilyönnin rivin alkuun. Vaihtoehtoisesti "Pienennä sisennystä" toimii päinvastoin ja siirtää kappaleen lähemmäs marginaalia.
Suositeltu luettava:Sidontalisäkkeiden luominen Microsoft Wordissa: Vaiheittainen opas
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Parannettu luettavuus | Sisennysten luominen asiakirjaan helpottaa lukijan sitoutumista ja ymmärtämistä. |
| Ammattimainen ulkonäkö | Sisennykset antavat puhtaamman ja kiillotetumman ulkoasun, jota usein vaaditaan ammattimaisissa asiakirjoissa. |
| Räätälöinti | Microsoft Word tarjoaa useita sisennyskokoja, joiden avulla voit mukauttaa asettelua mieltymystesi tai ohjeiden mukaan. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Liiallinen hämmennys | Liian monet sisennykset tai epäjohdonmukainen käyttö voivat saada asiakirjan näyttämään sekavalta ja hämmentämään lukijaa. |
| Häiriö sisällöstä | Liiallinen muotoiluun keskittyminen, kuten sisennykset, saattaa vetää huomion pois sisällöstä. |
| Yhteensopimattomuusongelmat | Wordin tai muiden tekstieditorien eri versiot eivät välttämättä näytä sisennykset samalla tavalla, mikä johtaa muotoilueroihin. |
Lisätietoja
Microsoft Wordin sisennysten hallitseminen voi todella parantaa asiakirjojen laatua. Muista, avain on johdonmukaisuus. Valitsetpa minkä tahansa sisennystyylin, varmista, että se on yhtenäinen koko asiakirjassa. Muista myös erityyppiset sisennykset: ensimmäisen rivin sisennys (vain kappaleen ensimmäinen rivi on sisennetty), riippuva sisennys (jokainen rivi ensimmäistä riviä lukuun ottamatta on sisennetty) ja vasen/oikea sisennys (koko kappaletta siirretään). Jokainen palvelee tiettyä tarkoitusta, joten käytä niitä viisaasti!
Toinen vinkki? Käytä Word-asiakirjan yläosassa olevaa viivainta tarkkuuden lisäämiseksi. Voit vetää sisennysmerkit haluamaasi paikkaan mukautetun sisennyksen koon saamiseksi. Älä myöskään unohda näppäimistön Tab-näppäintä – se on nopea tapa luoda ensimmäisen rivin sisennys. Harkitse lopuksi "Tyylit"-ominaisuuden käyttämistä sisennysasetusten tallentamiseen, jolloin niiden soveltaminen muihin kappaleisiin on helppoa.
Yhteenveto
- Aseta kohdistin kappaleen alkuun.
- Siirry "Koti"-välilehdelle.
- Etsi kohta "Kappale".
- Napsauta "Lisää sisennystä" tai "Pienennä sisennystä".
Usein kysytyt kysymykset
Voinko luoda sisennyksiä pikanäppäimillä?
Kyllä, voit käyttää Tab-näppäintä ensimmäisen rivin sisennyksen luomiseen ja Ctrl + M -pikanäppäintä lisätäksesi sisennystä.
Kuinka poistan sisennyksen?
Voit poistaa sisennyksen asettamalla kohdistimen kappaleen alkuun ja napsauttamalla "Pienennä sisennystä" -painiketta.
Onko sisennyksen kokoa mahdollista säätää?
Ehdottomasti voit käyttää viivainta säätääksesi sisennysmerkit manuaalisesti mukautetun koon mukaan.
Voinko käyttää sisennystä useaan kappaleeseen kerralla?
Korosta vain kaikki kappaleet, jotka haluat sisentää, ja napsauta sitten sisennyspainikkeita.
Mitä eroa on ensimmäisen rivin sisennyksen ja riippuvan sisennyksen välillä?
Ensimmäisen rivin sisennys sisentää vain kappaleen ensimmäisen rivin, kun taas riippuva sisennys sisentää jokaisen rivin ensimmäistä lukuun ottamatta.
Johtopäätös
Sisennysten luominen Microsoft Wordissa saattaa tuntua pieniltä yksityiskohdilta, mutta juuri nämä pienet yksityiskohdat voivat tehdä asiakirjasta erottuvan. Halusitpa sitten saada esseellesi A+, tehdä vaikutuksen pomosi tyylikkäällä raportilla tai vain järjestää ajatuksiasi, sisennysten hallitseminen on hiomisen arvoinen taito. Joten anna asiakirjoillesi niiden ansaitsema ammattimainen etu hyvin toteutettujen sisennysten avulla. Hyvää muotoilua!