Oletko koskaan puhdistanut asiakirjaa Google -dokumenteissa ja yhtäkkiä sinulla on tyhjä sivu, joka vain ei katoa? Ei! Tyhjän sivun poistaminen Google Docsissa on pala kakkua, kun tiedät miten. Vain muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa voit saada asiakirjan näyttämään siisteltä ja siistinä.
Vaiheelta askel opetusohjelma tyhjän sivun poistamisesta Google -dokumenteissa
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, että tyhjät sivut tapahtuvat usein ylimääräisten tilojen tai sivutaukojen takia, joita et ehkä näe. Seuraamalla alla olevia vaiheita voit tunnistaa ja poistaa nopeasti kaikki ei -toivotut tyhjät sivut.
Vaihe 1: Aseta kohdistin asiakirjan loppuun
Aseta kohdistin asiakirjan viimeisen sanan jälkeen.
Joskus tyhjä sivu on siellä muutaman ylimääräisen välilyönteen tai piilotetun kappaleen takia asiakirjan lopussa. Asettamalla kohdistimen tähän voit varmistaa, että olet oikeassa paikassa aloittaa vianmääritys.
Vaihe 2: Paina backspace
Napsauta näppäimistön backspace -näppäintä, kunnes tyhjä sivu katoaa.
Jos tyhjä sivu on olemassa ylimääräisten välilyöntien tai kappaleiden takia, backspace -painallus poistaa nämä ja siten itse sivun. Jos tämä ei toimi, voi kuitenkin olla sivutauko, joka sinun on poistettava.
Vaihe 3: Tarkista sivutaukot
Siirry Aseta -valikkoon ja napsauta sitten 'Break' nähdäksesi, onko sivutauko, joka sinun on poistettava.
Jos backspacing ei toimi, tyhjä sivu saattaa johtua asetetusta sivutaukoista. Sivun tauot ovat hyödyllisiä uuden sivun käynnistämisessä joutumatta lyömään "syötä" useita kertoja, mutta ne voivat luoda ei -toivottuja tyhjiä sivuja, jos ne sijoitetaan väärin.
Liittyvät:Sivun poistaminen Google Docs: Vaiheittainen opas
Vaihe 4: Poista sivun tauko
Jos on sivutauko, napsauta sitä ja paina sitten näppäimistön Poista tai backspace -näppäintä.
Kun olet löytänyt sivun tauon, sen poistaminen poistaa tyhjän sivun asiakirjastasi. Kun olet poistanut sen, sinun pitäisi nähdä asiakirjasi uudelleenmuotoilu ilman ylimääräistä sivua.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen asiakirjan tulisi näyttää tarkalleen, miten haluat sen ilman ärsyttävää tyhjää sivua. Vain puhdas, virtaviivainen asiakirja, joka on valmis siihen, mitä tarvitset sitä.
Vinkkejä tyhjän sivun poistamiseen Google Docsissa
- Jos et ole varma mistä tyhjä sivu tulee, yritä kytkeä 'Show Formting' -vaihtoehto paljastaaksesi piilotetut kappalemerkinnät ja sivutaukot.
- Tallenna asiakirjaasi aina ennen suuria muutoksia, jos sinun on palautettava takaisin.
- Tarkista, että et poista tarvittavaa sivutaukoa, joka erottaa asiakirjasi tärkeät osiot.
- Jos teet yhteistyötä asiakirjassa, muista kommunikoida joukkueesi kanssa ennen kuin poistat kaiken, mitä he ovat voineet lisätä tahallisesti.
- Muista, että erilaiset näkymät (kuten 'tulostusasettelu' vs. web -asettelu ') voivat näyttää asiakirjan eri tavalla. Vaihda näkymät nähdäksesi, jatkuu tyhjä sivu.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko poistaa tyhjän sivun asiakirjan keskellä?
Kyllä, voit. Vaiheet ovat samat - etsi ylimääräiset välilyönnit tai sivutauko aiheuttaen tyhjän sivun ja poista ne.
Miksi en voi poistaa tyhjää sivua painamalla backspacea?
Jos backspace -painike ei poista tyhjää sivua, on todennäköisesti sivutauko, joka sinun on poistettava sen sijaan. Seuraa ja poistaa sivurikkoja tarkista ja poista vaiheet.
Vaikuttaako tyhjän sivun poistaminen asiakirjan muotoiluun?
Tyhjän sivun poistaminen ei saisi vaikuttaa muuhun asiakirjan muotoiluun, kunhan sivulle ei ole sidottuja elementtejä.
Voinko estää tyhjiä sivuja tapahtuvan tulevaisuudessa?
Jos haluat estää vahingossa tapahtuvaa tyhjää sivua, ota huomioon mihin asetat sivutaukoja ja vältä 'Enter' -näppäimen liiallista käyttöä tilaa.
Entä jos minulla on useita tyhjiä sivuja peräkkäin?
Jos sinulla on useita tyhjiä sivuja peräkkäin, sinun on toistettava vaiheet jokaiselle tyhjälle sivulle, kunnes ne kaikki on poistettu.
Yhteenveto
- Aseta kohdistin asiakirjan lopuksi
- Paina bacpace
- Tarkista sivutaukot
- Poista sivun tauko
Johtopäätös
Siellä se on, ihmiset - tyhjän sivun poistaminen Google -dokumenteissa ei ole rakettitiede. Kyse on ymmärtää, mikä aiheuttaa nämä tyhjät sivut ja tietää oikeat vaiheet niiden ottamiseksi pois. Onko se lyömällä selkänojaa ylimääräisten tilojen tyhjentämistä tai salaperäisen sivun tauon poistamista, puhtaan ja ammatillisen asiakirjan ylläpitäminen on ratkaisevan tärkeää. Muista, että tallenna aina työsi varmuuskopiointi epäonnistumisen välttämiseksi, äläkä epäröi käyttää "show -muotoilua" -vaihtoehtoa epävarmana. Näillä vinkillä ja temppuilla hihassa olet nyt varustettu käsittelemään mitä tahansa tyhjiä sivuja koskevia ongelmia, varmistaen, että Google-dokumentit pysyvät virheetöntä ja esitysvalmis. Joten mene eteenpäin, siivoa nämä asiakirjat ja tee jokainen sivu laskemaan!