Nimetyn alueen poistaminen Excelissä on yksinkertaisempaa kuin luulet. Siirry 'Kaavat'-välilehteen, napsauta 'Nimihallinta', valitse nimetty alue, jonka haluat poistaa, ja paina sitten 'Poista' -painiketta. Vahvista toimintosi ja voila, nimetty alue on poissa.
Kun olet suorittanut tämän toiminnon, poistamasi nimetty alue ei ole enää käytettävissä työkirjassasi. Kaikki kaavat, jotka aiemmin viittasivat tähän nimettyyn alueeseen, palauttavat nyt #NAME? virhe, mikä osoittaa, että Excel ei enää tunnista tätä nimeä.
Johdanto
Nimetyt alueet Excelissä ovat tehokas ominaisuus, jonka avulla voit antaa mieleenpainuvia nimiä soluille tai alueille helpottamaan viittausta kaavoihin ja tietojen analysointiin. Mutta mitä tapahtuu, kun projekti kehittyy tai päätät, että tiettyä nimettyä aluetta ei enää tarvita? Sekava nimipäällikkö? Kaavat menneet pieleen? Älä panikoi, taulukkosoturini!
Nimetyn alueen poistaminen on yhtä tärkeää kuin sellaisen luominen. Olitpa kokenut Excel-ammattilainen tai laskentataulukko-aloittelija, tämä taito on välttämätön järjestyksen ja tehokkuuden ylläpitämiseksi työkirjoissasi. Se varmistaa, että tietosi ovat siistejä, hallittavissa ja ajan tasalla. Tämä artikkeli on erityisen tärkeä kaikille, jotka käyttävät Exceliä säännöllisesti työhön tai henkilökohtaisiin projekteihin.
Seuraavien vaiheiden avulla voit poistaa nimetyn alueen Excelissä, mikä auttaa sinua pitämään työkirjasi järjestyksessä ja vapaana tarpeettomasta sotkusta.
Vaihe 1: Avaa Name Manager
Siirry Excel-nauhan "Kaavat"-välilehteen ja napsauta "Nimihallinta".
Name Manager on kaikkien Excel-työkirjan nimettyjen alueiden ohjauskeskus. Täällä näet luettelon kaikista määrittämistäsi nimistä ja niitä vastaavista soluviittauksista.
Vaihe 2: Valitse Nimetty alue
Napsauta Name Managerissa nimettyä aluetta, jonka haluat poistaa, valitaksesi sen.
Varmista, että valitset oikean nimetyn alueen, koska sen poistaminen on peruuttamatonta. Tarkista tarvittaessa alue, johon se viittaa, katsomalla Viittaa-saraketta.
Vaihe 3: Poista nimetty alue
Kun nimetty alue on valittuna, napsauta 'Poista' -painiketta.
Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan poisto. Tämä on suojakeino, jolla estetään tahattomat poistot, jotka voivat häiritä työkirjan toimintaa.
Vaihe 4: Vahvista poisto
Napsauta 'OK' vahvistaaksesi, että haluat poistaa nimetyn alueen.
Suositeltu luettava:X-akselin alueen muuttaminen Excel-kaavioissa: Vaiheittainen opas
Kun vahvistat, nimetty alue poistetaan pysyvästi työkirjasta. Kaikki poistettua nimettyä aluetta käyttäneet kaavat, tietojen vahvistussäännöt tai kaaviot on päivitettävä toimiakseen oikein.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Vähentää sotkua | Poistamalla tarpeettomat nimetyt alueet pidät Name Managerin puhtaana, mikä helpottaa tärkeiden alueiden navigointia ja hallintaa. |
| Parantaa suorituskykyä | Excel toimii tehokkaammin ilman ylimääräisiä nimettyjä alueita, erityisesti suurissa ja monimutkaisissa työkirjoissa. |
| Estää virheitä | Vanhentuneiden tai käyttämättömien nimettyjen alueiden poistaminen vähentää riskiä viitata vääriin tietoihin laskelmissasi ja varmistaa näin tarkemmat tulokset. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Mahdollinen tietojen menetys | Jos poistat nimetyn alueen, joka on edelleen käytössä, saatat menettää tärkeitä tietoviittauksia, mikä johtaa virheisiin työkirjassasi. |
| Peruuttamaton toiminta | Kun nimetty alue on poistettu, sitä ei voi palauttaa suoraan. sinun on luotava se uudelleen manuaalisesti. |
| Kaavan häiriö | Poistettuun nimettyyn alueeseen perustuvat kaavat eivät enää toimi ja näyttävät #NAME? virhe, joka vaatii korjauksia koko asiakirjassa. |
Lisätietoja
Kun hallitset nimettyjä alueita Excelissä, on tärkeää seurata, missä ja miten niitä käytetään työkirjassasi. Ennen kuin poistat nimetyn alueen, tarkista sen vaikutus tietoihisi tahattomien seurausten välttämiseksi. Jos nimettyä aluetta käytetään useissa kaavoissa, harkitse Etsi ja korvaa -ominaisuuden käyttämistä päivittääksesi nämä kaavat uudella viitteellä ennen nimetyn alueen poistamista.
Lisäksi on hyvä käytäntö tarkistaa nimetyt alueet säännöllisesti, erityisesti jaetuissa työkirjoissa, varmistaaksesi, että ne ovat kaikki ajan tasalla ja tarpeellisia. Muista, että järjestetty data on tehokasta dataa!
Yhteenveto
- Avaa Name Manager Kaavat-välilehdeltä.
- Valitse nimetty alue, jonka haluat poistaa.
- Napsauta Poista-painiketta.
- Vahvista poistaminen napsauttamalla OK.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on nimetty alue Excelissä?
Nimetty alue on käyttäjän määrittämä tunniste solulle tai soluryhmälle Excelissä, mikä helpottaa viittaamista kaavoihin ja data-analyysiin.
Voinko peruuttaa nimetyn alueen poiston?
Kun nimetty alue on poistettu, sitä ei voi kumota Kumoa-ominaisuuden avulla. Nimetty alue on luotava uudelleen manuaalisesti.
Vaikuttaako nimetyn alueen poistaminen kaavoihini?
Kyllä, mikä tahansa kaava, joka viittaa poistettuun nimettyyn alueeseen, palauttaa #NAME? virhe.
Voinko poistaa useita nimettyjä alueita kerralla?
Kyllä, voit valita useita nimettyjä alueita Name Managerissa pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla kutakin ennen Poista-painikkeen painamista.
Kuinka voin välttää virheet nimettyä aluetta poistaessa?
Tarkista, missä nimettyä aluetta käytetään, ja päivitä kaikki siihen viittaavat kaavat, tietojen vahvistus tai kaaviot ennen nimetyn alueen poistamista.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että kyky poistaa nimetty alue Excelissä on elintärkeää tehokkaan, organisoidun ja virheetön työkirjan ylläpitämiseksi. Olitpa sitten siivoamassa valmiin projektin jälkeen tai vain virtaviivaistamassa tietojasi, tämä prosessi voi parantaa Excel-kokemustasi.
Muista tarkistaa nimetyn alueen poistamisen seuraukset työkirjasta ja päivittää mahdolliset riippuvat kaavat vastaavasti. Tämän artikkelin avulla voit nyt hallita nimettyjä alueita kuin ammattilainen. Anna siis Excel-työkirjallesi sen ansaitsema kevätsiivous!