Tyhjien sivujen poistaminen Excelissä on yhtä helppoa kuin napsauttamalla tyhjän sivun arkki-välilehteä, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla “Poista” kontekstivalikosta. Näin tekemisen jälkeen tyhjä sivu poistetaan työkirjasta.
Tämän toiminnan suorittamisen jälkeen huomaat, että Excel -työkirjasi on järjestäytyneempi ja helpompi navigoida. Ei enää tarpeetonta tyhjiä sivuja, jotka sotkevat työtilasi!
Esittely
Oletko koskaan työskennellyt Excel -laskentataulukon parissa vain huomataksesi, että työkirjan lopussa on ylimääräinen tyhjä sivu tai kaksi varjoa? Se on yleinen turhautuminen ja voi tehdä asiakirjastasi vähemmän ammattimaisempaa ja sotkuisempaa kuin sen täytyy olla. Mutta älä pelkää, eroon niistä ärsyttävistä tyhjistä sivuista on yksinkertaisempaa kuin luuletkaan.
Olitpa opiskelija, joka järjestää tietoja projektille, yritysammattilaisten keräysraportit tai vain joku, joka rakastaa pitää henkilökohtaisen budjetinsa siististi organisoiduna, tietäen, kuinka poistaa tyhjiä sivuja Excelissä, on kätevä taito. Se ei vain virtaviivaistaa asiakirjaa, vaan se voi myös säästää tarpeettomista tulostuskustannuksista. Joten sukeltakaamme sisään ja opitaan nopeat vaiheet päästäksesi eroon tyhjistä sivuista hyväksi!
Askel askeleelta opetusohjelma tyhjien sivujen poistamisesta Excelissä
Ennen kuin pääsemme yksityiskohtaisiin vaiheisiin, tiedä, että seuraamalla tätä opasta poistat tehokkaasti kaikki ei -toivotut tyhjät sivut Excel -työkirjasta, jolloin se näyttää puhtaammalta ja ammattimaisemmalta.
Vaihe 1: Tunnista tyhjä sivu
Etsi tyhjän arkin välilehti, jonka haluat poistaa Excel -ikkunan alaosasta.
Tämä vaihe on suoraviivainen; Jos olet työskennellyt työkirjassa jonkin aikaa, saatat jo tietää, missä tyhjät sivut ovat. Jos ei, selaa nopeasti työkirjan välilehdet tunnistaaksesi kaikki, joita ei käytetä.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella arkin-välilehteä
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Blank-sivun arkki-välilehteä avataksesi kontekstivalikon.
Kun olet löytänyt tyhjän sivun, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella arkki-välilehteä tuo esiin valikon, joka tarjoaa useita vaihtoehtoja. Etsi “Poista” -vaihtoehto, joka sinun on poistettava tyhjä sivu.
Vaihe 3: Valitse 'Poista'
Napsauta Kontekstivalikossa olevaa ”Poista” -vaihtoehtoa.
Kun olet napsauttanut ”Poista”, Excel vahvistaa, jos olet varma arkin poistamisesta. Niin kauan kuin olet varma, että sivu on tyhjä eikä sitä tarvitse, mene eteenpäin ja vahvista poisto.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Järjestää työkirjan | Tyhjien sivujen poistaminen julistaa työkirjan, mikä helpottaa navigointia ja hallintaa. |
| Säästää tulostuskustannuksia | Asiakirjasi sivujen vähentäminen voi säästää tulostuskustannuksia, varsinkin jos työskentelet suuren tietojoukon kanssa. |
| Parantaa ammattitaitoa | Puhdas, tiivis työkirja näyttää ammattimaisemmalta ja voi tehdä paremman vaikutelman niille, joiden kanssa jaat sen. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Tietojen poistamisriski | Jos et ole varovainen, saatat vahingossa poistaa sivun, joka sisältää tärkeitä tietoja. |
| Peruuttamaton toiminta | Kun sivu on poistettu, sitä ei voida palauttaa ilman kumousta tai varmuuskopiotiedostoja. |
| Mahdollinen sekaannus | Jaetuissa työkirjoissa sivujen poistaminen voi hämmentää muita käyttäjiä, jotka eivät ole tietoisia muutoksista. |
Lisätiedot
Kun poistat tyhjät sivut Excelissä, varmista aina, että sivu on todella tyhjä eikä sisällä piilotettuja tietoja tai kaavoja. Joskus siinä, mikä näyttää olevan tyhjä sivu, voi olla sisältöä, joka ei ole heti näkyvissä, kuten valkoinen teksti tai piilotetut rivit ja sarakkeet. Se on aina hyvä käytäntö kaksinkertaistaa ennen kuin poistetaan mitään.
Lisäksi, jos työskentelet jaetun asiakirjan parissa, on huomaavaista ilmoittaa muille yhteistyökumppaneille tekemistäsi muutoksista, mukaan lukien arkkien poistaminen. Excel tarjoaa myös kumoamisen ominaisuuden, jota voit käyttää, jos poistat vahingossa sivun, jota et tarkoittanut. Muista kuitenkin, että ”kumoamisella” on rajansa, ja on aina parasta olla varma ennen poistamista.
Toinen vinkki on tallentaa säännöllisesti varmuuskopiot työstäsi. Tällä tavalla, jos jokin menee pieleen, sinulla on varavaihtoehto. Nyt kun osaat poistaa tyhjiä sivuja Excelissä, laskentataulukkasi ovat organisaation ja tehokkuuden ruumiillistuma!
Yhteenveto
- Tunnista tyhjä sivu
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella arkin välilehteä
- Valitse 'Poista'
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko poistaa useita tyhjiä sivuja kerralla?
Kyllä, voit poistaa useita sivuja valitsemalla useita välilehtiä. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta jokaista poistettavan arkin välilehteä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Poista”.
Entä jos poistan vahingossa arkin, jossa on tietoja?
Jos et ole sulkenut Excel, voit painaa Ctrl + Z: n kumotaksesi deleetion. Muuten sinun on palautettava tiedot varmuuskopiotiedostosta.
Voinko palauttaa poistetun arkin työkirjan tallentamisen jälkeen?
Kun olet tallentanut työkirjan arkin poistamisen jälkeen, et voi palauttaa poistettua arkkia Excelissä. Sinun on palautettava tallennettuun versioon ennen deleetiota.
Vaikuttaako tyhjän sivun poistaminen kaavoihini?
Jos kaavat viittaavat poistosi arkin, se vaikuttaa heihin. Varmista, että poistamasi tyhjä sivu ei ole linkitetty muihin työkirjan tietoihin.
Onko pikakuvake arkin poistamiseksi Excelissä?
Kyllä, voit käyttää pikanäppäintä alt + E: tä, sitten L (yksi toisensa jälkeen, ei samanaikaisesti) poistaaksesi arkin nopeasti.
Suositeltu lukeminen:Kuinka poistaa tyhjä sivu Google Docs: Vaiheittainen opas
Johtopäätös
Excel -sivujen tyhjien sivujen oppiminen on pieni, mutta mahtava taito, jolla voi olla suuri vaikutus laskentataulukoidesi tehokkuuteen ja ulkonäköön. Siitoinko henkilökohtainen budjetti tai valmistelet raporttia työhön, on välttämätöntä tietää, kuinka poistaa tarpeetonta tyhjää arkkia.
Muista tarkistaa kahdesti ennen kuin poistat ja pidä viestintä auki, jos teet yhteistyötä. Tämän oppaan avulla pystyt pitämään Excel -työkirjat järjestettyinä ja ammattimaisina, mikä tekee sinusta Excel -gurun ikätovereidesi keskuudessa!