Jos haluat poistaa päivämäärän automaattisen täyttöominaisuuden käytöstä Excelissä, sinun on avattava Excelin asetusvalikko, valittava "Lisäasetukset"-välilehti ja poistettava valinta "Ota käyttöön täyttökahva ja solun vetäminen ja pudottaminen" -valinta. Tämä estää Exceliä täyttämästä päivämääriä automaattisesti, kun vedät täyttökahvaa solualueen yli.
Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen Excel ei enää luo automaattisesti päivämääräsarjaa, kun yrität vetää täyttökahvaa viereisten solujen yli. Tämä mahdollistaa tietojen syöttämisen paremman hallinnan ja estää ei-toivotut automaattiset täyttöjaksot, jotka voivat häiritä laskentataulukon tietojen eheyttä.
Johdanto
Excel on uskomattoman tehokas työkalu, jota miljoonat ympäri maailmaa käyttävät tietojen järjestämiseen, analysointiin ja esittämiseen. Yksi sen monista ominaisuuksista on päivämäärän automaattinen täyttötoiminto, joka voi olla hyödyllinen, mutta myös melko turhauttavaa, kun se estää tietojen syöttämisen manuaalisesti. Kuvittele tämä: yrität syöttää laskentataulukkoon päivämääräluettelon, mutta sen sijaan, että antaisit sinun syöttää jokaisen päivämäärän erikseen, Excel olettaa, että haluat sarjan ja täyttää viereiset solut peräkkäisillä päivämäärillä. Tämä voi olla todellinen päänsärky, varsinkin kun työskentelet suurten tietojoukkojen kanssa tai kun tarkka tietojen syöttäminen on kriittistä.
Tämän ominaisuuden poistaminen käytöstä on välttämätöntä kaikille, jotka haluavat hallita enemmän laskentataulukoitaan. Se on tärkeä tietoanalyytikoille, kirjanpitäjille, projektipäälliköille ja oikeastaan kaikille, jotka käyttävät Exceliä laajasti. Se on myös hyödyllinen tieto opiskelijoille tai henkilöille, jotka ovat juuri alkaneet tutkia Excelin ominaisuuksien syvyyttä. Hallitsetpa projektin aikajanaa tai syötät historiallisia tietoja, päivämäärän automaattisen täytön poistaminen käytöstä voi säästää aikaa ja estää virheitä.
Kuinka poistaa päivämäärän automaattinen täyttö käytöstä Excelissä
Ennen kuin sukeltaa vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, mitä tällä prosessilla saavutetaan. Seuraamalla alla kuvattuja vaiheita estät Exceliä luomasta automaattisesti päivämääriä, kun vedät täyttökahvaa vierekkäisten solujen yli. Tämä mahdollistaa päivämäärän ja muiden tietojen manuaalisen syöttämisen ilman Excelin häiriöitä.
Vaihe 1: Avaa Excel-asetukset
Avaa Excelin asetusvalikko napsauttamalla "Tiedosto"-välilehteä ja valitsemalla sitten "Asetukset" valikosta.
Tässä vaiheessa pääset Excelin tausta-asetuksiin, joissa voit mukauttaa ohjelmiston eri puolia paremmin tarpeisiisi. Excelin asetukset -valikko on kaikkien Excelin asetusten ohjauskeskus, ja siellä voit tehdä muutoksia tapaan, jolla Excel käyttäytyy, kun suoritat tiettyjä toimintoja.
Vaihe 2: Valitse Lisäasetukset-välilehti
Napsauta Excelin asetukset -valikossa "Lisäasetukset" -välilehteä nähdäksesi lisää asetuksia.
Lisäasetukset-välilehti sisältää joukon asetuksia, jotka vaikuttavat Excelin toimintaan. Täältä löydät muokkaamiseen liittyvät asetukset, näyttöasetukset, kaavat ja paljon muuta. On tärkeää toimia varoen ja muuttaa vain tuntemiasi asetuksia tahattomien seurausten välttämiseksi.
Vaihe 3: Poista valinta "Ota käyttöön täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen" -valinta
Vieritä alas Muokkausvaihtoehdot-osioon ja poista valinta ruudusta Ota käyttöön täyttökahva ja solun vetäminen ja pudottaminen.
Poistamalla tämän vaihtoehdon valinnan poistat Excelin kyvyn täyttää tiedot automaattisesti, kun vedät täyttökahvaa. Tämä ei sisällä vain päivämääriä, vaan myös numeroita, kaavoja ja muita tietosarjoja. Se on yksinkertainen muutos, mutta sillä on suuri ero siihen, miten käytät Exceliä.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Lisääntynyt hallinta | Kun poistat päivämäärän automaattisen täyttöominaisuuden käytöstä, voit hallita paremmin sitä, kuinka syötät tietoja laskentataulukkoon, mikä mahdollistaa tietoisen ja tarkan tietojen syöttämisen ilman Excelin häiriöitä. |
| Vähentyneet virheet | Automaattisten sekvenssien estäminen voi vähentää virheiden todennäköisyyttä erityisesti laskentataulukoissa, joissa tietojen tarkka syöttö on kriittinen. |
| Räätälöity kokemus | Tämän ominaisuuden poistaminen käytöstä antaa sinun mukauttaa Excel-kokemuksesi vastaamaan paremmin erityistarpeitasi ja työtyyliäsi. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Vähentynyt tehokkuus | Joillekin käyttäjille päivämäärän automaattinen täyttöominaisuus voi olla aikaa säästävä työkalu, ja sen poistaminen käytöstä saattaa heikentää tietosekvenssien syöttämisen tehokkuutta. |
| Lisävaiheet | Ominaisuuden poistaminen käytöstä edellyttää Excelin asetusvalikon käyttöä, eikä se välttämättä ole intuitiivinen kaikille käyttäjille, mikä lisää heidän työnkulkuaan ylimääräisiä vaiheita. |
| Uudelleenkäyttöönotto | Käyttäjät voivat unohtaa ottaa automaattisen täyttöominaisuuden uudelleen käyttöön, jos sitä tarvitaan eri tehtäviin, mikä voi aiheuttaa sekaannusta tai lisätoimenpiteitä muutosten kumoamiseksi. |
Lisätietoja
Kun poistat päivämäärän automaattisen täyttöominaisuuden käytöstä Excelissä, on tärkeää huomata, että poistat käytöstä myös muun tyyppiset automaattisen täytön sekvenssit. Tämä tarkoittaa, että jos luotat usein numerosarjojen tai kaavojen automaattiseen täyttöön, sinun on syötettävä ne myös manuaalisesti. Mutta, älä huoli! Excelillä on edelleen mahdollisuus käyttää "Sarja"-komentoa, joka löytyy Koti-välilehden Täytä-valikosta. Tämän komennon avulla voit luoda mukautettuja täyttösarjoja, mukaan lukien päivämäärät, ilman vetämistä ja pudottamista.
Muista myös, että tämän ominaisuuden poistaminen käytöstä ei vaikuta "Flash Fill" -toimintoon, joka voi täyttää automaattisesti tiedot määrittämäsi kuvion perusteella. Jos Flash Fill aiheuttaa ongelmia, se voidaan sammuttaa erikseen Lisäasetukset-valikosta poistamalla valinta "Automatically Flash Fill" -kohdasta.
Kun tutustut Excelin ominaisuuksiin paremmin, huomaat, että on olemassa lukuisia asetuksia, joita voit muokata työnkulkusi optimoimiseksi. Muista, että avain Excelin tehokkaaseen käyttöön on sen mukauttaminen yksilöllisiin tarpeisiisi. Ja tietysti, jos huomaat, että automaattinen täyttöominaisuus puuttuu, voit aina ottaa sen uudelleen käyttöön noudattamalla yllä olevia ohjeita ja valitsemalla valintaruudun uudelleen.
Yhteenveto
- Avaa Excel-asetukset napsauttamalla "Tiedosto"-välilehteä ja valitsemalla "Asetukset".
- Napsauta Excelin asetukset -valikon Lisäasetukset-välilehteä.
- Poista valinta Muokkausvaihtoehdot-osiosta Ota käyttöön täyttökahva ja solun vetäminen ja pudottaminen.
Usein kysytyt kysymykset
Vaikuttaako tämä muihin automaattisen täytön ominaisuuksiin?
Päivämäärän automaattisen täyttöominaisuuden poistaminen käytöstä poistaa käytöstä myös muut automaattiset täyttösekvenssit, kuten numerot ja kaavat, mutta ei "Flash Fill" -ominaisuutta.
Voinko silti luoda päivämääräsarjoja manuaalisesti?
Kyllä, voit käyttää "Täytä"-valikon "Sarja"-komentoa luodaksesi mukautettuja päivämääräsarjoja manuaalisesti.
Onko mahdollista ottaa päivämäärän automaattinen täyttötoiminto uudelleen käyttöön?
Täysin! Noudata samoja vaiheita ja ota ominaisuus takaisin käyttöön valitsemalla Ota täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudotus käyttöön -valintaruutu.
Vaikuttaako tämä kaikkiin Excel-tiedostoihin?
Päivämäärän automaattisen täyttöominaisuuden poistaminen käytöstä vaikuttaa kaikkiin tietokoneesi uusiin ja olemassa oleviin Excel-tiedostoihin.
Suositeltu luettava:Automaattinen täyttö -ominaisuuden käyttäminen iPhone 14:ssä: opas nopeaan kirjoittamiseen
Entä jos haluan poistaa automaattisen täytön käytöstä vain tiettyjen solujen osalta?
Tietyissä soluissa voit käyttää "Tyhjennä"-komentoa "Home"-välilehden alla ja valitsemalla "Tyhjennä muodot" poistaaksesi näiden solujen automaattisen täytön asetukset.
Johtopäätös
Päivämäärän automaattisen täytön poistaminen käytöstä Excelissä on kätevä temppu tietää, varsinkin kun työskentelet laskentataulukoiden parissa, jotka vaativat huolellista tietojen syöttämistä. Se on osoitus Excelin joustavuudesta ja hallinnan tasosta, jonka se tarjoaa käyttäjilleen. Olitpa kokenut Excel-veteraani tai vasta aloittelija, ohjelmiston ominaisuuksien räätälöinnin ymmärtäminen voi parantaa merkittävästi tiedonhallintakykyäsi.
Muista, että Excel on tehokas liittolainen tietojen maailmassa, ja muutamalla siellä täällä tehdyllä säädöllä siitä voi tulla entistä tehokkaampi työkalu arsenaalissasi. Jatka tutkimista, opiskelua ja mikä tärkeintä, jatka Excelissä!