Hallitsijan näyttäminen PowerPoint 2007: ssä on suoraviivainen prosessi. Sinun on vain päästävä PowerPointin yläosassa olevaan nauhan "Näytä" -välilehti ja valittava sitten “viivain” -valintaruutu “Show/Piilota” -ryhmässä. Tämä näyttää hallitsijan heti diaesi yläpuolella, mikä tarjoaa hyödyllisen oppaan tekstin ja esineiden kohdistamiseen.
Tämän toiminnan suorittamisen jälkeen näet vaakasuoran ja pystysuoran hallitsijan näkyvän liukusi reunoissa. Näitä hallitsijoita voidaan käyttää objektien mittaamiseen ja kohdistamiseen tarkkuudella, jolloin esitys näyttää ammattimaisemmalta ja hyvin organisoidulta.
Esittely
Powerpoint 2007 saattaa tuntua hiukan vanhentuneelta, mutta sitä käytetään edelleen laajasti erilaisissa ympäristöissä kouluista yrityksiin. Yksi vaikuttavan esityksen luomisen peruselementeistä on varmistaa, että kaikki on siististi linjattu ja organisoitu. Siellä hallitsija tulee sisään - työkalu, joka voi tuntua yksinkertaiselta, mutta on mahtava, jotta diot näyttävät puhtaalta ja ammattimaiselta.
Olitpa opiskelija, opettaja, yritysammattilainen tai kuka tahansa, joka tarvitsee esitellään, tietäen, kuinka hallitsija PowerPoint 2007: ssä on ratkaisevan tärkeää. Se on ominaisuus, joka jää usein huomaamatta, mutta voi parantaa dramaattisesti liukumäesi estetiikkaa. Lisäksi se on hieno tapa varmistaa, että sisältösi on täydellisesti sijoitettu, mikä voi olla ero keskimääräisen esityksen ja erinomaisen välillä. Sukellaamme siihen, kuinka voit aktivoida tämän kätevän työkalun ja miksi se voisi olla pelinvaihtaja PowerPoint-esityksillesi.
Seuraavat vaiheet opastavat sinua hallitsijan näyttämiseen PowerPoint 2007 -dioista.
Vaihe 1: Open PowerPoint 2007
Avaa PowerPoint 2007 -sovelluksesi prosessin aloittamiseksi.
Kun PowerPoint 2007 on auki, sinun pitäisi nähdä nauha näytön yläosassa, joka sisältää erilaisia välilehtiä ja vaihtoehtoja esityksen mukauttamiseksi.
Vaihe 2: Napsauta Näytä -välilehteä
Etsi nauhan "Näytä" -välilehti ja napsauta sitä.
"Näytä" -välilehti on missä voit muuttaa, kuinka katsot diojasi. Se sisältää useita katseluvaihtoehtoja ja työkaluja, jotka voivat auttaa sinua työskennellessäsi esityksessäsi.
Vaihe 3: Etsi “Show/Hide” -ryhmä
Etsi “Näytä” -välilehti "Näytä/piilota" komentoryhmä.
Show/piilota "-ryhmä sisältää valintaruudut erilaisista elementeistä, jotka voit valita tai piilottaa PowerPoint -työtilasi.
Vaihe 4: Tarkista “viivain” -valintaruutu
"Show/Hide" -ryhmästä löydät valintaruudun, joka on merkitty “viivain”. Napsauta sitä tarkistaaksesi tämän ruudun.
”Vitsijan” valintaruutujen tarkistaminen lisää heti vaaka- ja pystysuoran hallitsijan PowerPoint -dian reunoihin, mikä tarjoaa visuaalisen oppaan kohdistusta varten.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Parantunut linjaus | Hallitsijan saaminen mahdollistaa tekstin ja esineiden tarkan kohdistamisen, mikä voi parantaa diojen ammatillista ulkonäköä. |
| Parempaa suunnittelua | Viivain auttaa ylläpitämään johdonmukaista etäisyyttä ja mitoitusta, mikä edistää esteettisesti miellyttävämpää ja yhtenäisempiä liukumuotoja. |
| Lisääntynyt tuottavuus | Kyvyn avulla mitata ja kohdistaa esineitä nopeasti, viivain voi säästää aikaa ja vaivaa suunnitteluprosessin aikana. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Rajoitettu räätälöinti | PowerPoint 2007: n hallitsijoilla on kiinteät yksiköt, eikä niitä voida räätälöidä erilaisiin mittausjärjestelmiin. |
| Häiriötekijä | Joillekin käyttäjille hallitsijan läsnäolo saattaa olla häiriötekijä ja voi sotkea työtilan. |
| Oppimiskäyrä | Aloittelijat saattavat tarvita jonkin aikaa tottumaan hallitsijan tehokkaaseen käyttöön, mikä voisi aluksi hidastaa suunnitteluprosessia. |
Lisätiedot
PowerPoint 2007: n hallitsijan näyttäminen voi parantaa merkittävästi diosuunnittelusi tarkkuutta, mutta mielessä on muutama lisätietoja. Ensinnäkin hallitsija perustuu käyttämäsi diakokoon, joten on välttämätöntä asettaa liukumitat oikein ennen kuin luotat viivaimeen mittauksia varten. Lisäksi voit käyttää viivainta asettaaksesi välilehtiä ja sisennyksiä tekstiruutuille, mikä parantaa tekstisi kohdistusta entisestään.
On myös syytä huomata, että Powerpoint 2007: n hallitsija voidaan kytkeä päälle ja pois päältä tarpeen mukaan. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää sitä, kun kohdistus on kriittistä, ja piilottaa sen sitten saadaksesi selkeän kuvan liukun lopullisesta ilmeestä. Muista, että mitä enemmän käytät viivainta, sitä paremmin sinusta tulee silmäpallon etäisyydet ja kohdistus, mikä voi nopeuttaa työnkulkua pitkällä tähtäimellä.
Yhteenveto
- Open PowerPoint 2007
- Napsauta "Näytä" -välilehti
- Etsi “Show/Piilota” -ryhmä
- Tarkista ”viivain” -valintaruutu
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko muuttaa hallitsijan yksiköitä PowerPoint 2007: ssä?
Ei, hallitsijayksiköt on kiinteä PowerPoint 2007: ssä, eikä niitä voida räätälöidä.
Onko hallitsija näkyvissä esityksen aikana?
Ei, hallitsija on näkyvissä vain muokkaustilassa eikä ilmesty todellisen esityksen aikana.
Voiko hallitsija auttaa kohdistamaan esineitä toisiinsa?
Kyllä, hallitsija voi auttaa kohdistamaan esineitä suhteessa toisiinsa ja itse dioihin.
Onko hallitsijan näyttämiseen pikakuvaketta?
Viivaimen näyttämiseen ei ole omistettua pikanäppäintä, mutta siihen pääsee nopeasti ”Näytä” -välilehden kautta.
Onko Powerpoint 2007: llä ohjeita hallitsijan lisäksi?
Kyllä, PowerPoint 2007: llä on myös oppaita, joita voidaan käyttää kohdistukseen. Ne voidaan kytkeä päälle samassa “Show/Hide” -ryhmässä.
Liittyvät:Kuinka kytkeä SNAP -ruudukkoominaisuus PowerPoint 2007: ssä
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että PowerPoint 2007: n hallitsijan näyttäminen on yksinkertainen, mutta tehokas tapa parantaa diojen linjausta ja yleistä suunnittelua. Vaikka ohjelmisto voi tuntua hieman vanhalta koulusta, näiden perustavanlaatuisten työkalujen hallitseminen voi tehdä merkittävän eron esitysten laadussa.
Olitpa kokenut ammattilainen tai Powerpoint-aloittelija, hallitsijan käyttö voi auttaa sinua luomaan kiillotetun ja ammattimaisen näköisen esityksen. Joten seuraavan kerran kun avaat PowerPoint 2007, muista napsauta sitä “viivaimen” valintaruutua ja viedä diosi seuraavalle tasolle!