Jos haluat näyttää työkaluvihjeen Excelissä, valitse solu, jossa haluat työkaluvihjeen näkyvän, siirry "Arvioi"-välilehteen, napsauta "Uusi kommentti", kirjoita työkaluvihjeen teksti ja paina Enter. Kun nyt viet hiiren solun päälle, työkaluvihjeesi tulee näkyviin määrittämäsi tekstin kanssa.
Kun tämä toiminto on suoritettu, aina kun joku vie hiiren osoittimen solun päälle, näkyviin tulee pieni tekstiruutu, joka tarjoaa solun sisältöön liittyviä lisätietoja tai kontekstin.
Johdanto
Excel on tehokas työkalu, jota miljoonat ympäri maailmaa käyttävät tietojen analysointiin, kirjanpitoon ja muuhun. Yksi Excelin kätevä ominaisuus on mahdollisuus lisätä työkaluvihjeitä – pieniä ponnahdusikkunoita, jotka tulevat näkyviin, kun viet hiiren solun päälle. Niitä kutsutaan kommenteiksi tai muistiinpanoiksi Excelissä. Miksi haluat käyttää työkaluvihjeitä? Kuvittele, että sinulla on laskentataulukko täynnä numeroita; työkaluvihjeitä voidaan käyttää tarjoamaan kontekstia, selittämään, mitä numerot tarkoittavat, tai tarjoamaan ohjeita käyttäjälle.
Tämä ominaisuus on erittäin tärkeä kaikille, jotka jakavat laskentataulukoitaan muiden kanssa, erityisesti ammatti- tai koulutusympäristössä. Se on tapa upottaa lisätietoa työtilaasi turhauttamatta. Joten olitpa opettaja, talousanalyytikko tai projektipäällikkö, Excelin työkaluvihjeiden tehokkaan käytön tunteminen voi tehdä laskentataulukoistasi informatiivisempia ja käyttäjäystävällisempiä.
Vaiheittainen opetusohjelma työkaluvihjeen näyttämisestä Excelissä
Ennen kuin siirrymme vaiheisiin, on tärkeää huomata, että seuraamalla tätä opetusohjelmaa voit lisätä kommentin tai huomautuksen soluun. Tämä kommentti toimii sitten työkaluvinkkinä, joka tarjoaa lisätietoja, kun osoitin vie sen päälle.
Vaihe 1: Valitse solu
Valitse solu, johon haluat työkaluvihjeen näkyvän.
Oikean solun valitseminen on ratkaisevan tärkeää, sillä se määrittää, missä työkaluvihjeesi näytetään. Varmista, että se on osuvin solu, joka liittyy tietoihin, jotka haluat näyttää työkaluvihjeessä.
Vaihe 2: Siirry Arvostelu-välilehteen
Siirry Excel-nauhan Tarkista-välilehteen.
Tarkista-välilehdeltä löydät erilaisia työkaluja kommenttien, muistiinpanojen ja muiden merkintöjen lisäämiseen Excel-laskentataulukkoon.
Vaihe 3: Napsauta "Uusi kommentti"
Napsauta Arvioi-välilehden Uusi kommentti -vaihtoehtoa.
"Uusi kommentti" on ominaisuus, jonka avulla voit lisätä työkaluvihjeen valittuun soluun. Excelin uudemmissa versioissa tämä saatetaan merkitä "Uusi huomautus".
Suositeltu luettava:Nauhan näyttäminen Microsoft Word 365:ssä: Vaiheittainen opas
Vaihe 4: Kirjoita työkaluvihjeesi teksti
Kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän työkaluvihjeessä.
Tämän tekstin tulee olla informatiivinen ja ytimekäs. Sen muut näkevät viedessään hiiren osoittimen solun päälle, joten varmista, että se tuo lisäarvoa ja on selkeä.
Vaihe 5: Paina Enter
Kun olet kirjoittanut tekstin, viimeistele työkaluvihje painamalla Enter.
Enter-painikkeen painaminen tallentaa kommentin/huomautuksen. Nyt kun sinä tai joku muu vie hiiri solun päälle, luomasi työkaluvihje tulee näkyviin.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Selkeys | Työkaluvihjeet voivat tarjota selkeyttä selittämällä, mitä solun tiedot edustavat, mikä vähentää hämmennystä niille, jotka tarkastelevat laskentataulukkoasi. |
| Tehokkuus | Tarjoamalla lisäkontekstia työkaluvinkit voivat säästää aikaa, joka muuten kuluisi tietojen selittämiseen jokaiselle laskentataulukkoa tarkastelevalle henkilölle. |
| Tilaa säästävä | Työkaluvihjeiden avulla voit antaa lisätietoja lisäämättä sotkua tai tekstiä itse laskentataulukkoon, mikä pitää sen puhtaana ja helppokäyttöisenä. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Yliluottamus | Liiallinen työkaluvihjeisiin luottaminen voi johtaa siihen, että tärkeät tiedot jäävät huomaamatta, jos käyttäjä ei vie hiiren osoitinta solun päällä. |
| Tulostusrajoitus | Työkaluvihjeitä ei näy, kun laskentataulukkoa tulostetaan, mikä voi aiheuttaa asiayhteyden menettämisen paperikopioissa. |
| Mahdollinen ärsytys | Jos työkaluvihjeitä käytetään liikaa, niistä voi tulla ärsyttäviä ja häiritseviä käyttäjiä, jotka tuntevat laskentataulukon sisällön. |
Lisätietoja
Työkaluvinkit ovat erinomainen tapa lisätä kontekstia Excel-taulukoihisi, mutta muutamia lisäkohtia on otettava huomioon. Ensinnäkin, varmista aina, että työkaluvihjeen teksti on relevantti ja tuo lisäarvoa. Jokaisen solun ylikuormittaminen työkaluvihjeellä voi tehdä arkin navigoimisesta hankalaa. Toiseksi muista, että Excelin työkaluvihjeet eivät sovellu pitkiin selityksiin.
Jos huomaat tarvitsevasi lisää tilaa, voi olla parempi linkittää ulkoiseen asiakirjaan tai liittää mukaan erillinen arkki yksityiskohtaisilla tiedoilla. Harkitse myös työkaluvihjeidesi estetiikkaa. Pidä tekstin muotoilu yksinkertaisena ja luettavana. Ajattele lopuksi saavutettavuutta. Kaikki eivät välttämättä tiedä viemällä hiiren osoitinta solun päälle saadaksesi lisätietoja, joten harkitse lyhyen ohjeen lisäämistä jonnekin taulukkoosi.
Yhteenveto
- Valitse työkaluvihjeen solu.
- Siirry Arvioi-välilehdelle.
- Napsauta "Uusi kommentti".
- Kirjoita työkaluvihjeesi teksti.
- Tallenna painamalla Enter.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko muotoilla työkaluvihjeen tekstiä?
Kyllä, perustekstin muotoiluasetukset ovat käytettävissä Excelin työkaluvihjeissä, kuten lihavointi, kursivoitu ja alleviivaus.
Näkyykö työkaluvihje, jos tulostan laskentataulukon?
Ei, työkaluvihjeitä ei näy painetuissa asiakirjoissa. Ne näkyvät vain näytöllä.
Voinko lisätä työkaluvihjeen useisiin soluihin kerralla?
Ei, työkaluvihjeet on lisättävä erikseen jokaiseen soluun.
Onko Excelin työkaluvihjeille merkkirajoitus?
Kyllä, merkkirajoitus on, mutta se on melko korkea – noin 32 000 merkkiä.
Voinko lisätä kuvia työkaluvinkkeihini?
Ei, Excelin työkaluvihje-ominaisuus tukee vain tekstiä. Voit kuitenkin lisätä kuvan sisältävän kommentin erikseen.
Johtopäätös
Työkaluvihjeiden käytön hallinta Excelissä voi muuttaa pelin kaikille, jotka haluavat tehdä laskentataulukoistaan informatiivisempia ja käyttäjäystävällisempiä. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit lisätä merkityksellistä kontekstia tietoihisi, mikä tekee Excel-työkirjoistasi paitsi toimivampia, myös intuitiivisempia muiden käytettäväksi.
Muista, että tärkeintä on tarjota lisäarvoa ilman, että yleisöä ylikuormitetaan. Käytä työkaluvinkkejä harkiten, ja huomaat, että ne voivat parantaa merkittävästi Excel-laskentataulukoiden tehokkuutta. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä – kollegasi ja asiakkaasi kiittävät sinua tästä ylimääräisestä selkeydestä.