Oletko koskaan tarvinnut lähettää sähköpostia tiettyyn aikaan, mutta tiesi, ettet olisi tietokoneellasi lyödä lähetystä? Outlookin viivästynyt lähetysominaisuus on saanut sinut peittämään. Lyhyesti sanottuna voit säveltää sähköpostisi milloin haluat ja aikataulun sen lähetettäväksi myöhemmin ja aikoina. Se on kuin oma henkilökohtainen sähköposti -avustajasi!
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, miten Outlook viivästynyt lähetys
Ennen kuin sukeltamme typeriin, puhutaanpa siitä, miksi haluat ehkä käyttää tätä ominaisuutta. Ehkä työskentelet myöhässä etkä halua häiritä kollegoitasi aamuun asti, tai ehkä sinun on lähetettävä syntymäpäivä toive tarkalleen keskiyöllä. Viivästynyt lähetys tekee tämän kaiken mahdolliseksi.
Vaihe 1: Laadi sähköpostiosoitteesi
Aloita kirjoittamalla sähköpostiosoitteesi kuten normaalisti.
Kun sähköpostiosoitteesi on kirjoitettu ja valmis menemään, saatat kutistaa päästäksesi lähettämään. Mutta pidä kiinni vain minuutti - meillä on aikataulu asetettava!
Vaihe 2: Napsauta 'Asetukset' -välilehteä
Etsi ja napsauta 'Asetukset' -välilehteä nauhasta sähköpostiikkunan yläosassa.
Täällä taikuus tapahtuu. Muun muassa 'Asetukset' -välilehti on missä voit kertoa Outlookille, kun voit toimittaa viestisi.
Vaihe 3: Valitse 'viivästystoimitus'
Napsauta 'More Options' -ryhmässä 'viivästystoimitus'.
Tämä avaa uuden ikkunan, jossa on useita asetuksia, jotka voit säätää saadaksesi sähköpostisi lähettämään tarkalleen, kun haluat.
Vaihe 4: Aseta toimituspäivä ja aika
Valitse 'Toimitusvaihtoehdot' -sivustolla 'Älä toimita ennen' -ruutua ja valitse haluamasi päivämäärä ja aika.
Ole varovainen aikavyöhykkeiden kanssa! Varmista, että ajoitat vastaanottajasi aikavyöhykkeen mukaan, varsinkin jos he ovat puolivälissä ympäri maailmaa.
Vaihe 5: Napsauta 'Sulje' ja sitten 'Lähetä'
Päivämäärän ja ajan asettamisen jälkeen napsauta 'Sulje' poistuaksesi 'Ominaisuudet' -ikkunasta ja paina sitten 'Lähetä'.
Älä huoli; Pääsy 'Lähetä' ei toimittaa sähköpostia heti. Se vain siirtää sen lähtölaatikossa, missä se istuu hiljaa, kunnes on aika suunnata määränpäähänsä.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sähköpostiosoitteesi odottaa kärsivällisesti lähtölaatikossa määriteltyyn aikaan. Siinä vaiheessa, jos olet yhteydessä Internetiin, Outlook lähettää sähköpostisi automaattisesti sen iloisella tavalla.
Vinkkejä onnistuneelle näkymälle viivästynyt lähetys
- Tarkista toimitusaika ja päivämäärä ennen kuin tulet lähettämään. Pääministeri on helppo kaipaa, kun tarkoitit.
- Jos lähetät sähköpostia jollekin eri aikavyöhykkeelle, muista säätää toimitusaika vastaavasti.
- Muista, että sähköposti lähetetään vain, jos Outlook on auki ja kytketty Internetiin aikataulussa.
- Käytä tätä ominaisuutta välttääksesi sähköpostiviestit ja hallitsemaan työmäärää.
- Tarkista aina sähköpostiosoitteesi viimeisen kerran ennen sen ajoittamista - et voi tehdä muokkauksia, kun se on lähtölaatikossa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos tietokoneeni sammutetaan suunnitellulla lähetysaikalla?
Jos tietokoneesi on pois päältä, Outlook ei voi lähettää sähköpostia. Se lähetetään seuraavan kerran, kun olet yhteydessä Internetiin Outlook Avaa.
Voinko peruuttaa viivästyneen sähköpostin, kun olen lyönyt lähetystä?
Kyllä, voit. Siirry vain lähtölaatikossa, avaa sähköposti ja napsauta 'Peruuta viivetoimitus' 'Asetukset' -välilehdessä.
Tarvitsenko Internet -yhteyden lähettääksesi sähköpostia?
Ehdottomasti, sinun on oltava yhteydessä Internetiin sähköpostiviestiä varten, jotta voit lähettää ajoitettuun aikaan.
Lue lisää:Kuinka lähettää Zip -tiedosto Outlookissa: 2024 -opas helposti tiedostojen jakamiseen
Voinko ajoittaa viivästyneen lähetyksen Outlook -mobiilisovelluksesta?
Tällä hetkellä viivästynyt lähetysominaisuus ei ole saatavana Outlook -mobiilisovelluksessa.
Mitä tapahtuu, jos sulken Outlookin ennen suunniteltua lähetysaika?
Jos suljet Outlookin, sähköposti ei lähetä, ennen kuin avaat Outlookin uudelleen ja muodostat yhteyden Internetiin.
Yhteenveto
- Laaduta sähköpostiosoitteesi.
- Napsauta Asetukset -välilehteä.
- Valitse 'viivästystoimitus'.
- Aseta toimituspäivä ja aika.
- Napsauta 'Sulje' ja sitten 'Lähetä'.
Johtopäätös
Outlook -viivästyneen lähetysominaisuuden hallitseminen voi parantaa tuottavuuttasi merkittävästi ja varmistaa, että sähköpostisi vastaanotetaan optimaaliseen aikaan. Olitpa yön pöllö, joka ei halua häiritä asiakkaita myöhäisillan sähköpostiviesteillä tai joku, joka tarvitsee hallita heidän työmääräänsä paremmin, tämä ominaisuus on Godsend. Muista kaksinkertaistaa aikavyöhykkeet ja varmista, että Outlook on auki ja kytketty Internetiin, kun ajoitettu aika saapuu. Nämä vinkit ja vaiheet mielessä olet hyvin matkalla tulemaan ammattilaiseksi sähköpostien ajoittamisessa. Joten seuraavan kerran kun suunnittelet lomaa tai haluat vain olla sähköpostipelin kärjessä, kokeile Outlookin viivästynyt lähetysominaisuus!