Tekstilaatikon luominen Microsoft Wordissa on helppoa. Napsauta vain "Lisää" -välilehteä, valitse "Tekstilaatikko" -vaihtoehto, vedä kohdistin alueen päälle, johon haluat laatikon, ja voila! Sinulla on tekstilaatikko. Tämän hienon ominaisuuden avulla voit lisätä tekstille erillisen alueen, jota voit siirtää ja muotoilla muusta asiakirjasta riippumatta.
Kun olet suorittanut tämän toiminnon, Word-asiakirjaasi tulee tekstiruutu. Voit sitten kirjoittaa haluamasi tekstin, muotoilla sen ja siirtää laatikon haluamaasi paikkaan.
Johdanto
Kun on kyse ammattimaisen näköisten asiakirjojen luomisesta, tarvitset joskus hieman enemmän joustavuutta kuin mitä tavalliset muotoiluvaihtoehdot tarjoavat. Siinä Microsoft Wordin tekstilaatikkoominaisuus on hyödyllinen. Suunnitteletpa lentolehteä, luot ansioluetteloa tai raporttia, tekstilaatikoiden avulla voit lisätä ja sijoittaa tekstilohkoja juuri haluamaasi paikkaan. Niiden kokoa, muotoa, reunusta ja väriä voidaan mukauttaa, mikä lisää dokumenttiin luovan ja organisoidun elementin.
Mutta miksi tämä on tärkeää, kysyt? Tekstilaatikot eivät vain lisää asiakirjasi visuaalista vetovoimaa, vaan myös parantavat sen luettavuutta. Ne sopivat täydellisesti lainausten korostamiseen, tärkeiden tietojen erottamiseen tai sivupalkkien luomiseen. Ja älkäämme unohtako, ne voivat olla hengenpelastaja, kun käsitellään monimutkaisia asetteluja.
Joten olitpa opiskelija, joka yrittää saada projektistasi erottumaan, yritysammattilainen, joka pyrkii tekemään vaikutuksen asiakkaisiin ehdotuksillasi, tai vain joku, joka rakastaa pitää asiakirjansa siistinä ja siistinä, tekstilaatikon piirtäminen Wordissa on arvokas taito. Sukellaan sisään ja opitaan tekemään se!
Ennen kuin aloitamme vaiheet, ymmärrämme, mitä pyrimme saavuttamaan. Seuraamalla näitä ohjeita voit lisätä mukautettavan tekstilaatikon Word-asiakirjaasi. Tätä voidaan käyttää moniin tarkoituksiin huomiotekstien luomisesta asiakirjojen kiinnostavuuden lisäämiseen.
Vaihe 1: Avaa Lisää-välilehti
Siirry Word-nauhan (ylävalikko) "Lisää" -välilehteen.
"Lisää"-välilehti on, josta löydät kaikenlaisia toimintoja, joilla voit lisätä asiakirjaan erilaisia elementtejä, mukaan lukien taulukot, kuvat ja tietysti tekstilaatikot.
Vaihe 2: Napsauta tekstiruutua
Valitse "Tekstilaatikko" -vaihtoehto "Lisää" -välilehdeltä.
Kun napsautat "Tekstilaatikkoa", näkyviin tulee pudotusvalikko, jossa on erilaisia tekstiruututyylejä, joista valita. Voit valita jonkin näistä valmiiksi suunnitelluista vaihtoehdoista tai valita mukautetun koon "Piirrä tekstilaatikko".
Vaihe 3: Piirrä tekstilaatikkosi
Käytä kohdistinta piirtääksesi asiakirjaan laatikon, johon haluat tekstisi olevan.
Napsauta ja vedä kohdistinta muodostaaksesi haluamasi kokoisen suorakulmion. Tästä tulee alue, jonne tekstisi menee. Älä huolehdi siitä, että saat sen täydelliseksi; voit aina muuttaa sen kokoa myöhemmin.
Vaihe 4: Muotoile tekstilaatikkosi
Muotoile tekstiruutu käyttämällä vaihtoehtoja, jotka tulevat näkyviin, kun laatikko valitaan.
Kun tekstilaatikko on paikallaan, voit muuttaa täyttöväriä, ääriviivoja ja lisätä tehosteita muotoiluvaihtoehtojen avulla. Voit myös säätää tekstin tasausta ja sijaintia laatikossa.
Vaihe 5: Kirjoita tekstisi
Napsauta tekstikentän sisällä ja ala kirjoittaa sisältöä.
Syöttämäsi teksti sisältyy tekstiruutuun. Voit muotoilla tämän tekstin aivan kuten minkä tahansa muun Word-asiakirjan osan käyttämällä kirjasintyylejä, kokoja ja värejä.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Räätälöinti | Wordin tekstilaatikot tarjoavat merkittäviä mukautusvaihtoehtoja. |
| Organisaatio | Tekstiruutujen käyttäminen voi auttaa sinua järjestämään asiakirjasi tehokkaammin. |
| Painopiste | Tekstilaatikot sopivat mainiosti tiettyjen tietojen korostamiseen. |
Mukauttaminen on yksi tekstiruutujen käytön tärkeimmistä eduista. Niiden kokoa voidaan muuttaa, siirtää ja muotoilla vastaamaan asiakirjasi tyyliä. Tämä tarkoittaa, että voit hallita tekstisi esitystapaa, mikä on ratkaisevan tärkeää visuaalisesti houkuttelevien asiakirjojen luomisessa.
Organisaatio on toinen etu. Erottelemalla tekstin laatikoihin voit ryhmitellä aiheeseen liittyviä tietoja, mikä helpottaa lukijoiden seuraamista. Se on yksinkertainen tapa ohjata yleisösi huomio tärkeimpään.
Lopuksi painotus on usein huomiotta jätetty, mutta tärkeä näkökohta asiakirjasuunnittelussa. Hyvin sijoitettu tekstikenttä voi kiinnittää huomion lainauksiin, tilastoihin tai muihin tietoihin, joita haluat korostaa, ja varmistaa, että ne erottuvat lukijoistasi.
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Sotkua | Jos tekstiruutuja käytetään liikaa, ne voivat saada asiakirjan näyttämään sekavalta. |
| Yhteensopivuus | Tekstilaatikot eivät välttämättä näy oikein kaikissa katselutiloissa tai kaikissa laitteissa. |
| Oppimiskäyrä | Joillekin käyttäjille lukuisat muotoiluvaihtoehdot saattavat olla ylivoimaisia. |
Sotkua voi seurata, jos tekstiruutuja ei käytetä harkiten. On houkuttelevaa laittaa kaikki laatikkoon, mutta tämä voi painaa lukijan ja saada asiakirjan näyttämään epäjärjestyneeltä.
Myös yhteensopivuus voi olla ongelma. Vaikka tekstilaatikot toimivat hyvin Wordissa, jos asiakirjasi muunnetaan toiseen muotoon tai sitä tarkastellaan eri alustalla, on olemassa riski, että tekstiruutu ei näy tarkoitetulla tavalla.
Oppimiskäyrää ei pidä aliarvioida. Suuri teho tuo mukanaan suurta vastuuta, ja tekstiruutujen lukemattomat muotoiluvaihtoehdot voivat olla pelottavia uusille käyttäjille.
Lisätietoja
Nyt kun osaat piirtää tekstilaatikon Wordissa, puhutaanpa vinkeistä tekstiruutupelin parantamiseksi. Mieti ensin tekstikentän tarkoitusta. Onko se lainauksen korostamiseksi? Jos näin on, sinun kannattaa valita tyyli, joka muistuttaa lainauslaatikkoa. Luotko sivupalkin? Sitten ehkä yksinkertainen, reunustettu laatikko tekee tempun.
Muista myös asiakirjasi yleinen ulkoasu. Tekstikentän tulee täydentää muuta sisältöäsi, ei olla ristiriidassa sen kanssa. Ajattele valitsemiasi värejä, reunuksen paksuutta ja kirjasintyyliä laatikon sisällä. Johdonmukaisuus on avainasemassa.
Ja muista, vähemmän on usein enemmän. Vaikka saattaakin olla houkuttelevaa täyttää asiakirjasi värikkäillä ja monimutkaisilla tekstilaatikoilla, hillitseminen johtaa yleensä ammattimaisempaan, puhtaamman näköiseen lopputuotteeseen. Käytä tekstiruutuja strategisesti parantaaksesi sisältöäsi, äläkä häiritse sitä.
Älä unohda lopuksi käyttää Wordin tasaus- ja jakamistyökaluja varmistaaksesi, että tekstilaatikot ovat tasaisin välimatkoin ja tasataan asiakirjan muiden elementtien kanssa. Pieni huomio yksityiskohtiin auttaa pitkälle luomaan kiillotetun, yhtenäisen asiakirjan.
Yhteenveto
- Avaa "Lisää" -välilehti.
- Napsauta "Tekstilaatikko".
- Piirrä tekstiruutu asiakirjaan.
- Muotoile tekstiruutu.
- Kirjoita teksti ruutuun.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko linkittää tekstilaatikoita niin, että teksti virtaa yhdestä toiseen?
Kyllä, voit linkittää tekstilaatikoita Wordissa. Tämä mahdollistaa tekstin siirtymisen saumattomasti laatikosta toiseen, mikä on kätevää monisarakkeisissa tai monisivuisissa asetteluissa.
Kuinka teen tekstilaatikosta läpinäkyvän?
Jos haluat tehdä tekstilaatikosta läpinäkyvän, siirry Muoto-välilehdelle, kun tekstiruutu on valittuna, ja valitse avattavasta Muodon täyttö -valikosta Ei täyttöä.
Voinko kiertää tekstiruutua?
Täysin! Valitse tekstiruutu ja käännä se haluamaasi kulmaan käyttämällä laatikon yläosassa olevaa kiertokahvaa.
Kuinka voin varmistaa, että tekstilaatikkoni pysyy tietyssä paikassa?
Käytä "Wrap Text" -asetuksia määrittääksesi, miten tekstilaatikkosi on vuorovaikutuksessa ympäröivän tekstin kanssa. Voit valita asetukset, kuten "Tekstin edessä" tai "Tekstin takana", jotta tekstikenttä pysyy kunnossa.
Katso myös:Viivan piirtäminen Wordissa: Vaiheittainen opetusohjelma
Entä jos minun on muutettava tekstikentän kokoa piirtämiseni jälkeen?
Ei hätää – napsauta vain tekstiruutua ja muuta sen kokoa vetämällä sen kulmissa tai sivuilla olevia kahvoja.
Johtopäätös
Tekstilaatikon piirtämisen hallitseminen Wordissa voi merkittävästi parantaa asiakirjojen esteettisiä ja toiminnallisia puolia. Se on yksinkertainen mutta tehokas työkalu, joka voi tehokkaasti käytettynä muuttaa tavallisesta asiakirjasta jotain, joka erottuu joukosta ja välittää viestisi selkeämmin.
Muista, että kyse ei ole vain laatikon asettamisesta; Kyse on sisältösi parantamisesta ja sen varmistamisesta, että se esitetään parhaalla mahdollisella tavalla. Joten mene eteenpäin ja ala kokeilla tekstiruutuja seuraavassa Word-asiakirjassasi. Mahdollisuudet ovat loputtomat!