Word 2019 -asiakirjan kopiointi on suoraviivainen prosessi, joka sisältää kopion luomisen alkuperäisestä tiedostosta. Kopio voidaan sitten muokata, jakaa tai tallentaa erillisenä tiedostona muuttamatta alkuperäistä. Tämä tehtävä on kätevä, kun haluat useita asiakirjan versioita eri tarkoituksiin.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka kopioida Word 2019 -asiakirja
Ennen kuin sukeltamme typeriin, ymmärretään, miksi joudut joutumaan kopioimaan asiakirjan. Ehkä työskentelet raportin parissa ja haluat luoda version, jolla on erilaiset luvut, tai ehkä haluat lähettää kopion ansioluettelostasi sisällyttämättä henkilökohtaisia yhteystietoja. Riippumatta syystä, asiakirjan kopiointi voi säästää aikaa ja vaivaa.
Vaihe 1: Avaa alkuperäinen asiakirja
Avaa Word 2019 -asiakirja, jonka haluat kopioida.
Kun avaat asiakirjan, varmista, että se on lopullinen versio, jonka haluat kopioida. Kopioinnin jälkeen tehdyt muutokset eivät heijastu kopiossa.
Lue lisää:Kuinka palauttaa pelastamattoman Word 2019 -asiakirja: Vaiheittainen opas
Vaihe 2: Napsauta Tiedostoa ylävalikossa
Siirry Word 2019 -rajapinnan vasemmassa yläkulmassa olevaan 'tiedosto' -välilehteen.
Tiedosto -valikko on, josta löydät kaikki vaihtoehdot Word -asiakirjan hallitsemiseksi, mukaan lukien tallentaminen, tulostaminen ja jakaminen.
Vaihe 3: Valitse 'Tallenna nimellä'
Valitse 'Tiedosto' -valikossa 'Tallenna vaihtoehto'.
'Tallenna nimellä' valitseminen antaa sinun tallentaa asiakirjan uuden version eri nimellä, sijainnilla tai muodossa.
Vaihe 4: Valitse sijainti kopioidun asiakirjan tallentamiseksi
Päätä, mihin haluat tallentaa uuden kopion asiakirjastasi.
Voit tallentaa sen tietokoneellesi, tietyssä kansiossa tai jopa pilvitallennuksessa, kuten OneDrive.
Vaihe 5: Nimeä kopioitu asiakirja
Kirjoita uusi nimi kopioidulle asiakirjalle sen erottamiseksi alkuperäisestä.
On tärkeää antaa kopioitu asiakirja selkeä ja kuvaava nimi, jotta löydät ja tunnistaa sen myöhemmin.
Vaihe 6: Napsauta 'Tallenna'
Asiakirjan nimeämisen jälkeen napsauta Tallenna -painiketta luodaksesi kaksoiskappale.
Kun napsautat 'Tallenna', uuden tiedoston sisältöä luodaan uusi sanamokumentti.
Kun nämä vaiheet ovat suorittaneet, sinulla on kopio Word 2019 -asiakirjasta. Tähän kopioon voi käyttää, muokata ja hallita täysin erillisenä tiedostona alkuperäisestä.
Vinkkejä: Kuinka kopioida Word 2019 -asiakirja tehokkaasti kopioida
- Tarkista aina kaksoiskappaleen nimi, jotta vältetään sekaannus alkuperäisen kanssa.
- Harkitse päivämäärän tai versionumeron lisäämistä asiakirjan nimeen paremman organisaation saavuttamiseksi.
- Jos teet useita kopioita, luo erillinen kansio kaikki kopioiden tallentamiseksi.
- Muista, että alkuperäiseen asiakirjaan tehdyt muutokset päällekkäisyyden jälkeen eivät heijasta kopioita.
- Käytä pilvitallennusta helposti ja jaa kopioidut asiakirjat muiden kanssa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko kopioida Word 2019 -asiakirjan eri muotoon?
Kyllä, kun käytät 'Tallenna nimellä' -toimintoa, voit tallentaa kaksoiskappaleen eri muodossa, kuten PDF tai tavallinen teksti.
Sisältääkö asiakirjan kopiointi kommentit ja raidan muutokset?
Kyllä, asiakirjan kopiointi siirtää kaikki kommentit ja jäljitetyt muutokset alkuperäisestä. Voit hyväksyä tai hylätä nämä muutokset kopioidussa asiakirjassa tarpeen mukaan.
Onko mahdollista kopioida useita Word 2019 -asiakirjoja kerralla?
Ei, Word 2019: llä ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta, joka kopioidaan useita asiakirjoja samanaikaisesti. Sinun on kopioitava jokainen asiakirja erikseen.
Voinko kopioida salasanalla suojattu asiakirja?
Voit kopioida salasanalla suojatun asiakirjan niin kauan kuin sinulla on salasana sen avaamiseksi. Kopioitu asiakirja ei kuitenkaan ole salasanalla suojattu, ellet aseta sitä erikseen.
Tallennetaanko kopioitu asiakirja alkuperäisen muotoilun ja asettelun?
Kyllä, kopioitu asiakirja säilyttää alkuperäisen muotoilun, asettelun ja sisällön, ellet tee muutoksia siihen kopioinnin jälkeen.
Yhteenveto
- Avaa alkuperäinen asiakirja.
- Napsauta "Tiedosto" ylävalikossa.
- Valitse 'Tallenna nimellä'.
- Valitse sijainti, joka tallentaa kopioidun asiakirjan.
- Nimeä kopioitu asiakirja.
- Napsauta 'Tallenna'.
Johtopäätös
Word 2019 -asiakirjan kopiointi on pala kakkua, kun tiedät vaiheet. Se on tekniikka, joka voi säästää aikaa ja vaivaa, varsinkin jos työskentelet mallien tai asiakirjojen kanssa, jotka vaativat pieniä muutoksia eri tarkoituksiin. Muista aina antaa kaksoiskappaleellesi erillinen nimi, jotta vältetään sekaannus alkuperäisen kanssa. Ja hei, älä pelkää järjestää tiedostoja
Olitpa opiskelija, ammattilainen vai vain joku, joka haluaa pitää tiedostonsa järjestyksessä, tietäen, kuinka kopioida Word 2019 -asiakirja on hyödyllinen taito. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso kuinka paljon helpompaa se tekee elämästäsi. Ja muista, että jos sinulla on vielä kysymyksiä Word 2019: stä tai asiakirjojen hallinnasta, siellä on koko resurssien maailma auttaa sinua. Jatka tutkimista ja onnellista kopiointia!