PDF: n upottaminen Word -asiakirjaan on yksinkertainen prosessi, joka voidaan suorittaa vain muutamassa vaiheessa. Avaa ensin Word -asiakirja ja aseta kohdistin, johon haluat PDF: n asettamisen. Napsauta sitten 'Lisää' -välilehti ja valitse 'Object'. Valitse Object Dialog Box -sivustolla 'Luo tiedostosta' ja selaa PDF -tiedostoasi. Valitse tiedosto ja napsauta 'Lisää' ' PDF -tiedostosi upotetaan nyt Word -asiakirjaasi.
Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen PDF ilmestyy kuvakkeena Word -asiakirjassa. Kun kaksoisnapsautat kuvaketta, PDF avataan oletus PDF-katseluohjelmassa. Tämän avulla voit käyttää PDF: n sisältöä joutumatta jättämään sanan asiakirjaa.
Esittely
Oletko koskaan työskennellyt Word -asiakirjan parissa ja tarvinnut viitata PDF -tiedostoon? Toki, voit jatkaa vaihtamista edestakaisin kahden tiedoston välillä, mutta eikö olisi helpompaa, jos PDF olisi oikeassa Word -asiakirjassa? No, sinulla on onnea, koska PDF: n upottaminen sanaan ei ole vain mahdollista, se on myös melko suoraviivainen.
Tämä hieno ominaisuus on erityisen hyödyllinen ammattilaisille, joiden on kerättävä raportteja, projekteja työskenteleviä opiskelijoita tai kaikkia, jotka haluavat pitää kaikki asiakirjat yhdessä paikassa. Harkitse mukavuutta, että tutkimus PDF -tiedostot upotetaan aivan analyysisi viereen, tai tuotespesifikaatiot vain napsautuksen päässä ehdotustekstistä. Puhumattakaan, PDF: n upottaminen voi tehdä asiakirjastasi ammattimaisemmalta ja hyvin organisoidulta.
Tässä artikkelissa opimme sinut läpi vaiheet upottaaksesi PDF: n sanakirjaan. Loppujen lopuksi olet ammattilainen pitämään kaikki tärkeät tietosi lähellä käsillä ilman, että vaivaa useiden tiedostojen jonglegointia.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka upottaa PDF -tiedosto sanaan
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, selvennetään, mitä saavutamme täällä. PDF -tiedoston upottaminen Wordiin antaa sinun asettaa PDF -tiedoston koko sisällön Word -asiakirjaasi objektiksi, joka voidaan avata ja katsella milloin tahansa poistumatta sanatiedostosta.
Vaihe 1: Avaa Word -asiakirja
Avaa Word -asiakirja ja aseta kohdistin tarkalleen mihin haluat PDF: n näkyvän.
Käsistimen asettaminen tarkasti on tärkeää, koska PDF asetetaan kohdistimen sijaintiin. Varmista, ettet ole lauseen tai kappaleen keskellä, koska sulautettu PDF saattaa häiritä asiakirjan virtausta.
Vaihe 2: Napsauta 'Insert' -välilehteä
Siirry Word -asiakirjan ylävalikossa 'Insert' -välilehteen.
Tämä välilehti sisältää erilaisia vaihtoehtoja erilaisten elementtien lisäämiseksi asiakirjaan, kuten taulukot, kuvat, muodot ja tietysti esineet kuten PDF.
Vaihe 3: Valitse 'objekti'
Napsauta 'Insert' -välilehdessä 'objekti', joka yleensä löytyy 'tekstiryhmästä'.
'Object' -painike avaa vuoropuhelun, jonka avulla voit lisätä erilaisia objekteja, mukaan lukien PDF -tiedostot, Word -asiakirjaasi.
Vaihe 4: Valitse 'Luo tiedostosta'
Valitse Object Dialog Box -sovelluksesta 'Luo tiedostosta' upottaaksesi olemassa oleva PDF -asiakirjaan.
Liittyvät:Kuinka upottaa Word-asiakirja PowerPoint 2000: iin: Vaiheittainen opas
Valitsemalla 'Luo tiedostosta', kerrot sanan, että haluat lisätä tiedoston, joka on jo tallennettu tietokoneellesi.
Vaihe 5: Selaa ja valitse PDF -tiedosto
Kun olet valinnut 'Luo tiedostosta', napsauta Selaa 'löytääksesi ja valitaksesi upottamasi PDF -tiedoston.
Siirry tiedostosi läpi ja etsi upottamasi PDF. Varmista, että valitset oikea tiedosto, jotta vältetään sekoitus.
Vaihe 6: Napsauta 'Lisää'
Kun olet valinnut oikean PDF -tiedoston, napsauta 'Lisää' upottaaksesi sen Word -asiakirjaasi.
Napsauttamalla 'insertti', PDF ilmestyy kuvakkeena Word-asiakirjassa, ja voit kaksoisnapsauttaa sitä nähdäksesi PDF-sisällön. Muista, että PDF -tiedostoa voidaan muuttaa ja siirtää asiakirjassa kuten mikä tahansa muu objekti.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Sopivuus | PDF: n upottaminen Word -asiakirjaasi tarkoittaa, että kaikki tarvitsemasi tiedot ovat yhdessä paikassa. Useiden tiedostojen välillä ei tarvitse vaihtaa, mikä voi olla reaaliaikainen säästö. |
| Ammattilaisuus | Sulautetulla PDFS -asiakirja voi näyttää kiillotetummalta ja ammattimaisemmalta. Se osoittaa, että olet ottanut aikaa kääntää kaikki asiaankuuluvat tiedot yhtenäisellä tavalla. |
| Saavutettavuus | Kun PDF on upotettu, se on saatavana suoraan Word -asiakirjasta. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos jaat asiakirjaa muiden kanssa, koska heidän ei tarvitse huolehtia erillisten tiedostojen käyttämisestä. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Tiedostokoko | PDF: n upottaminen voi lisätä merkittävästi Word -asiakirjan tiedostokokoa, mikä voi olla ongelma, jos lähetät asiakirjaa tai sinulla on rajoitettu tallennustila. |
| Yhteensopivuus | Kaikki Microsoft Word -tuen PDF -upotuksen versiot eivät ole. Tämä tarkoittaa, että jotkut käyttäjät eivät ehkä pysty katsomaan upotettuja PDF -tiedostoja Word -versiossaan. |
| Rajoitusten muokkaaminen | Kun PDF on upotettu, sitä ei voida muokata sanan sisällä. PDF-sisällön muutokset on tehtävä alkuperäisessä PDF-tiedostossa ja sitten uudelleen upotettu. |
Lisätiedot
Vaikka PDF: n upottaminen sanaan on hieno tapa pitää kaikki tietosi yhdessä paikassa, on vielä muutama asia, joka sinun pitäisi tietää. Ensinnäkin PDF: n upottaminen ei muunna sitä sanamuotoon. Se on edelleen erillinen tiedosto, joka on yksinkertaisesti linkitetty Word -asiakirjassa. Tämä tarkoittaa, että et voi muokata PDF: n sisältöä sanasta; Jos joudut tekemään muutoksia, sinun on tehtävä niin käyttämällä PDF-editorilla ja upotettu päivitetty tiedosto uudelleen.
Toinen tärkeä vinkki on varmistaa, että upottamasi PDF ei ole liian suuri. Suuremmat tiedostot voivat tehdä Word -asiakirjasta hankalaa ja hidasta avata. Jos PDF on vain muutama sivu, harkitse asiaan liittyvien sivujen purkamista koko asiakirjan upottamisen sijasta.
Viimeiseksi, ajattele sanasi lopullisia katsojia. Jos heillä ei ehkä ole tarvittavaa ohjelmistoa PDF -tiedostojen tarkastelemiseksi, upottaminen ei ehkä ole paras vaihtoehto. Tällaisissa tapauksissa PDF: n muuntaminen kuvaksi ja sen lisääminen saattaa olla käyttäjäystävällisempi.
Yhteenveto
- Avaa Word -asiakirja ja aseta kohdistin.
- Napsauta 'Lisää' -välilehteä.
- Valitse 'objekti' 'tekstiryhmästä'.
- Valitse 'Luo tiedostosta' Object -valintaikkunasta.
- Selaa, valitse ja lisää PDF -tiedosto.
- PDF on nyt upotettu Word -asiakirjaasi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko muokata PDF -sisältöä, kun se on upotettu Wordiin?
Ei, et voi muokata PDF -sisältöä Wordin sisällä. Sinun on muokattava alkuperäistä PDF: ää erillisellä PDF-editorilla ja upotettava sitten uudelleen Word-asiakirjaan.
Lisääkö PDF: n upottaminen sanan asiakirjan tiedoston koon?
Kyllä, PDF: n upottaminen lisää sanasi asiakirjan tiedostokokoa. On tärkeää harkita tätä, jos sinulla on tallennus- tai sähköpostikokojen rajoitukset.
Voinko upottaa PDF: n mihin tahansa Word -versioon?
Kaikki Word -tuen PDF -upotuksen versiot eivät ole. On parasta tarkistaa version ominaisuudet ennen kuin yrität upottaa PDF: n.
Mitä tapahtuu, jos Word -asiakirjani vastaanottajalla ei ole PDF -katsojaa?
Jos vastaanottajalla ei ole PDF -katsojaa, he eivät pysty katsomaan upotettua PDF -tiedostoa. Harkitse yleisöäsi ja niiden mahdollisia ohjelmistorajoituksia ennen PDF: n upottamista.
Voinko upottaa useita PDF -tiedostoja yhteen sanan asiakirjaan?
Kyllä, voit upottaa useita PDF -tiedostoja yhteen sanan asiakirjaan. Toista vain upotusprosessi jokaiselle PDF -tiedostolle, jonka haluat lisätä.
Johtopäätös
PDF: n upottaminen sanaan on kätevä taito, joka voi parantaa asiakirjojasi, mikä tekee niistä kattavampia ja ammattimaisia. Muista, että vaikka tämä ominaisuus lisää mukavuutta, on välttämätöntä harkita tiedostojen kokoa ja yhteensopivuusongelmia. Harjoittele erilaisten PDF -tiedostojen kanssa, ja riittävän pian, upotat PDF -tiedostot sanaan kuin toinen luonto. Ja jos olet koskaan jumissa, käy vain uudelleen tässä oppaassa esitetyt vaiheet. Hyvää upotusta!