Makrojen mahdollistaminen Excelissä voi tuntua pelottavalta, mutta se on yksinkertainen prosessi, joka voi parantaa laskentataulukoidesi toiminnallisuutta. Makrot ovat automatisoituja toimia tai toimintoja, jotka voivat auttaa sinua suorittamaan toistuvat tehtävät nopeasti. Sukellamme kuinka saada heidät toimimaan.
Askel askeleelta opetusohjelma makrojen mahdollistamiseksi Excelissä
Ennen kuin aloitamme, makrojen mahdollistaminen voi tehdä Excel -tehtävistä tuulta. Muutamalla napsautuksella voit automatisoida monimutkaiset tehtävät ja tallentaa kuorma -aikaa. Mutta muista, että vain luotettavien lähteiden makrot, koska ne voivat aiheuttaa turvallisuusriskin.
Vaihe 1: Avaa Excel -asetukset
Ensimmäinen vaihe on käyttää Excel Options -valikkoon.
Suositeltu lukeminen:Makrojen ottaminen käyttöön Excel Windows 11: Vaiheittainen opas
Voit avata Excel-asetukset napsauttamalla File-välilehteä Excelin vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten näkyvän sivupalkin alareunassa olevaa 'vaihtoehtoja'.
Vaihe 2: Luottamuskeskuksen asetukset
Seuraavaksi haluat navigoida Trust Center -asetuksiin.
Napsauta Excel Options -valikossa 'Trust Center' ja sitten 'Trust Center Asetukset'.
Vaihe 3: Ota kaikki makrot käyttöön
Nyt on aika ottaa käyttöön nämä makrot.
Siirry luottamuskeskuksessa 'makroasetuksiin' ja valitse 'Ota kaikki makrot'. Tallenna muutokset napsauttamalla 'OK'.
Vaihe 4: Lisää luotettavia paikkoja
Lisävarusteena voit määrittää luotettavia paikkoja, joissa makro voi toimia.
Siirry Trust Center -asetuksissa 'luotettaviin paikkoihin' ja lisää kansioita, joissa käytät makroja.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen makrot otetaan käyttöön Excelissä, ja pystyt ajamaan ne ilman koukkuja.
Nyt kun olet ottanut käyttöön makroja, voit saada luovan ja alkaa automatisoida Excel -tehtävät. Muista ajaa makroja vain luotettavista lähteistä turvallisuusriskien välttämiseksi.
- Varmuuskopioi excel -tiedostot aina ennen makrojen käyttöä, mikäli jotain menee pieleen.
- Pidä virustorjuntaohjelmisto ajan tasalla suojaamiseksi makroviruksilta.
- Jos jaat Excel -tiedostosi, ilmoita vastaanottajalle, että se sisältää makroja.
- Käytä vahvoja, ainutlaatuisia salasanoja makro- ja excel -tiedostojen suojaamiseen.
- Tarkista säännöllisesti luottamuskeskuksen päivitykset tai muutokset makro -asetuksiin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä makrot ovat Excelissä?
Makrot ovat automatisoituja sekvenssejä, jotka voivat suorittaa tehtäviä Excelissä, kuten datan muotoilu, kaavioiden luominen tai arvojen laskeminen.
Miksi minun pitäisi ottaa makroon käyttöön?
Makrojen käyttöönotto voi säästää aikaa automatisoimalla toistuvat tehtävät Excelissä, mikä tekee työnkulustasi tehokkaamman.
Onko makrojen salliminen turvallista?
Se voi olla turvallista, jos otat vain makroja luotettavista lähteistä. Makrot voivat aiheuttaa tietoturvariskin, jos ne sisältävät haitallista koodia.
Voinko ottaa makroja sallia document-pohjalta?
Kyllä, voit säätää yksittäisten asiakirjojen makro -asetuksia luottamuskeskuksen makro -asetusten kautta.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos makro ei toimi sen jälkeen, kun otan sen käyttöön?
Varmista, että makro on kirjoitettu oikein ja että kaikki makroviittaukset ovat tarkkoja. Tarkista myös, tallennetaanko makro luotettavaan paikkaan.
Yhteenveto
- Avaa Excel -asetukset
- Siirry luottamuskeskuksen asetuksiin
- Ota kaikki makrot käyttöön
- Lisää luotettavia paikkoja
Johtopäätös
Makrojen käyttöönotto Excelissä on pelinvaihtaja kaikille, jotka haluavat virtaviivaistaa heidän tietojenkäsittelytehtäviä. Seuraamalla yllä kuvattuja vaiheita voit avata automaatiomaailman, joka voi säästää aikaa ja vähentää virheiden todennäköisyyttä. Tietysti suurella voimalla on suuri vastuu, joten ole aina varovainen ajamasi makrojen suhteen ja varmista, että ne tulevat luotettavista lähteistä. Hyödynnä makrojen tuottama tehokkuus pöydälle, mutta tee niin silmää kohti turvallisuutta. Kun kietoamme tämän oppaan siitä, kuinka makroja voidaan mahdollistaa Excelissä, muista, että tekniikka on työkalu, joka viisaasti käytettynä voi parantaa tuottavuuttasi ja tietojen analysointiasi.