Word Wrap -sovelluksen käyttöönotto Microsoft Wordissa on yksinkertainen, mutta olennainen ominaisuus, joka voi auttaa parantamaan asiakirjan luettavuutta ja organisaatiota. Word Wrap siirtää tekstin automaattisesti seuraavalle riville, kun se saavuttaa sivun marginaalin lopun varmistaen, että sinun ei tarvitse lyödä "Enter" kunkin rivin lopussa manuaalisesti. Se on ominaisuus, joka on oletuksena, mutta jos se on jostain syystä sammutettu, tässä on nopea opas siitä, kuinka saada se takaisin raiteilleen.
Askel askeleelta opetusohjelma sanankäärin käyttöönotosta MS Wordissa
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, selvennetään, mitä Word Wrap tekee asiakirjallesi. Se varmistaa, että tekstisi virtaa automaattisesti riviltä toiseen, vuotamatta sivun reunan yli tai vaatii manuaalisia säätöjä. Tämä auttaa ylläpitämään puhdasta, ammattimaisen ilmeen asiakirjoissasi ja säästää jatkuvasti viivakatkojen jatkuvasti hallinnassa.
Lisää lukemista:Kuinka kauan 1000 sanan esseen kirjoittaminen Microsoft Wordiin?
Vaihe 1: Avaa MS Word -dokumentti
Avaa asiakirja, jossa haluat ottaa Word Wrap.
Asiakirjan avaaminen on välttämätöntä, koska et voi muuttaa asiakirjan asetuksia, jotka eivät ole auki, eikö niin? Varmista, että olet saanut asiakirjan ja valmis menemään ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2: Tarkista, onko Word Wrap jo käytössä
Katso asiakirjaa nähdäksesi, onko Word Wrap jo käytössä.
Joskus Word Wrap voi olla käytössä, mutta se ei ole ilmeinen asiakirjan muiden muotoilun ongelmien takia. Jos tekstisi on jo kääritty oikein, niin olet kaikki asetettu! Jos ei, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 3: Pääsy sivun asetteluvaihtoehtoihin
Siirry nauhan 'asettelu' tai 'sivua asettelu' -välilehteen.
Asettelu -välilehti on sieltä, mistä löydät kaikenlaisia vaihtoehtoja säätääksesi, kuinka teksti ja muut elementit näkyvät sivulla. Se on kattojen, suuntauksen ja tietysti sanankääreiden ohjauskeskus.
Vaihe 4: Säädä sivumarginaalit
Varmista, että sivumarginaalit on asetettu oikein.
Joskus ongelma ei ole itse Word Wrap, vaan sivumarginaaleilla, jotka ovat liian leveitä tai kapeat, aiheuttaen tekstiä ikään kuin se ei kääri. Varmista, että marginaalisi on asetettu vakiokokoon, kuten 1 tuuma kaikilla puolilla.
Vaihe 5: Ota Word Wrap ota käyttöön
Jos kaikki muu epäonnistuu, sulje ja avaa MS Word uudelleen.
Useimmissa tapauksissa sanankääre tulisi olla käytössä oletusarvoisesti. Jos sinulla on edelleen vaikeuksia, sulje Microsoft Word ja avaa se uudelleen. Tämä voi nollata ohjelman asetukset ja ratkaisee usein pieniä häiriöitä kuin vammainen sanakäyttö.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen tekstisi tulisi virtaa sujuvasti riviltä toiseen, säätämällä automaattisesti kirjoittaessasi tai muokkaamalla asiakirjaa. Tämä tekee asiakirjastasi ne paremmin ja ammattimaisemmalta, ja sinun ei tarvitse huolehtia linjakatkojen korjaamisesta työskennellessäsi.
Vinkkejä sanankäärin mahdollistamiseen MS -sanaan
- Tarkista dokumentin kokonaismuoto; Joskus muut asetukset voivat vaikuttaa Word Wrap.
- Jos työskentelet mallin kanssa, varmista, että malli -asetukset eivät ohita sanan kääreasetuksia.
- Muista, että Word Wrap ei koske tekstiä tekstiruutuihin; Sinun on säädettävä tekstikeskuksen asetuksia erikseen.
- Jos teet yhteistyötä asiakirjassa, varmista, että kaikki käyttävät samaa MS Wordin versiota yhteensopivuusongelmien välttämiseksi.
- Pidä MS -sanasi päivitettynä uusimpaan versioon, koska päivitykset voivat korjata virheitä ja parantaa olemassa olevia ominaisuuksia, kuten Word Wrap.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos Word Wrap ei toimi edes näiden vaiheiden jälkeen?
Jos Word Wrap ei vieläkään toimi, MS Wordin asentamisessa voi olla ongelma. Harkitse ohjelman korjaamista ohjauspaneelin kautta tai asenna se kokonaan.
Voinko ottaa Word Wrap -sovelluksen asiakirjan tietyille osioille?
Word Wrap koskee oletuksena koko asiakirjaa. Tietyissä osioissa sinun on hallittava muotoilu- ja asetteluasetukset manuaalisesti.
Miksi tekstini on edelleen täynnä, vaikka Word Wrap on käytössä?
Tarkista asiakirjan zoomaustaso ja varmista, että et sekoita zoomattua näkymää Word Wrap: lla. Tarkista myös muut muotoilulajeet, jotka saattavat vaikuttaa tekstin virtaukseen.
Onko Word Wrap saatavilla MS Wordin kaikissa versioissa?
Kyllä, Word Wrap on perusominaisuus, joka on ollut saatavana kaikissa Microsoft Wordin versioissa.
Voiko Word Wrap: n mahdollistaminen vaikuttaa asiakirjan asetteluun?
Sanakäärin käyttöönotto ei pitäisi vaikuttaa negatiivisesti asiakirjan asetteluun. Se vain varmistaa, että teksti on asettamasi marginaalien mukainen.
Yhteenveto
- Avaa MS Word -asiakirja.
- Tarkista, onko Word Wrap jo käytössä.
- Pääsy 'asettelu' -välilehteen.
- Säädä sivumarginaalit tarvittaessa.
- Sulje ja avaa MS -sana tarvittaessa.
Johtopäätös
Sanakäärin käyttöönotto MS Wordissa on helppoa, kun tiedät vaiheet, ja se voi tehdä maailman erottavuudesta asiakirjojen luettavuudessa ja ulkonäössä. Word Wrap pitää tekstisi siistinä riippumatta siitä, piirrätkö yritysraportin, kirjoitat akateemisen paperin tai luovan kappaleen muotoilun. Muista tarkistaa asiakirjan asettelun ja muotoilun asetukset ja pitää ohjelmisto päivitettynä parhaan suorituskyvyn varmistamiseksi. Jos joudut vaikeuksiin, älä epäröi kuulla usein kysyttyjä kysymyksiä tai tavoittaa Microsoft -tukea apua varten. Nyt kun olet saanut sen, miksi et sukella takaisin MS -sanaan ja kokeile sitä? Asiakirjasi kiittävät sinua!