Faksin lähettäminen iPhonesta voi kuulostaa tehtävältä menneisyydestä, mutta se on silti välttämätöntä nykyään monille yrityksille. Onneksi on helpompaa kuin koskaan faksata asiakirjoja suoraan puhelimesta. Alle minuutissa tiedät tarkalleen kuinka se tehdään.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka faksaa iPhonesta
Ennen sukellusta vaiheisiin on tärkeää tietää, että tarvitset kolmannen osapuolen sovelluksen faksiin iPhonesta. Nämä sovellukset muuntaavat asiakirjat faksimuotoon ja lähettävät ne faksinumeron kautta.
Vaihe 1: Lataa faksisovellus
Lataa faksisovellus App Storesta.
Saatavana on useita faksisovelluksia, kuten faksi iPhonesta, EFAX tai IFAX. Valitse tarpeitasi vastaava ja sillä on hyvät arvostelut. Varmista, että sovellus tarjoaa ilmaisen kokeilun vai onko faksien lähettämiseen liittyviä maksuja.
Vaihe 2: Luo tili
Luo tili sovellukseen.
Jotkut sovellukset saattavat vaatia tilin luomista tai sähköpostiosoitteen luomista ennen kuin voit aloittaa faksaa. Tämä on tyypillisesti nopea prosessi, ja saatat myös pystyä kirjautumaan käyttämällä olemassa olevaa Google- tai Apple -tiliä.
Vaihe 3: Valmistele asiakirja
Valmista faksille haluamasi asiakirja.
Varmista, että asiakirjasi tallennetaan iPhoneen. Se voi olla valokuvissa, tiedostoissa tai suoraan skannata puhelimen kameran avulla. Joidenkin sovellusten avulla voit myös luoda asiakirjan sovellukseen.
Vaihe 4: Kirjoita faksinumero
Kirjoita vastaanottajan faksinumero.
Sovelluksessa sinua pyydetään syöttämään asiakirjan lähettämäsi faksinumero. Tarkista tämä numero varmistaaksesi, että on oikea välttää asiakirjan lähettäminen väärään vastaanottajalle.
Liittyvät:Kuinka faksi iPhone 15: sta: Vaiheittainen opas
Vaihe 5: Lähetä faksi
Paina Lähetä -painiketta faksaa asiakirja.
Kun olet kirjoittanut faksinumeron, sinua voidaan pyytää vahvistamaan tiedot ennen lähettämistä. Kun kaikki on oikein, paina Lähetä -painiketta ja asiakirja faksataan vastaanottajalle.
Faksin lähettämisen jälkeen sovellus vahvistaa tyypillisesti, että faksi on lähetetty onnistuneesti. Voit myös saada vahvistussähköpostin tai ilmoituksen sovelluksessa. Jotkut sovellukset tarjoavat myös toimitustilapäivityksiä, joten tiedät, milloin vastaanottaja on saanut faksin.
Vinkkejä faksaamiseen iPhonesta
- Tarkista aina faksinumero ennen lähettämistä virheiden välttämiseksi.
- Varmista, että asiakirjasi on selkeä ja luettavissa, varsinkin jos skannaat sitä puhelimen kameralla.
- Käytä kansalaisuuksia ja tarvittaessa lyhyt viesti.
- Seuraa vahvistusnumeroita tai sähköposteja, jos sinun on seurata faksia.
- Ole tietoinen valitsemastasi faksisovelluksesta liittyvät maksut. Jotkut voivat veloittaa sivua kohti tai olla tilausmalli.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka turvallinen faksaa iPhonesta?
Faksointi iPhonesta hyvämaineisella sovelluksella on turvallinen. Useimmat sovellukset käyttävät salausta asiakirjojen suojaamiseen.
Voinko faksata useita sivuja kerralla?
Kyllä, useimpien faksisovellusten avulla voit faksoida useita sivuja yhdessä lähetyksessä.
Pitääkö minulla olla faksinumero faksin lähettämiseksi?
Ei, et tarvitse omaa faksinumeroa. Faksisovellus tarjoaa sinulle faksinumeron asiakirjojen lähettämiseen.
Kuinka kauan faksin lähettäminen iPhonesta kestää?
Se vie yleensä vain muutaman minuutin asiakirjan ja Internet -yhteyden pituudesta riippuen.
Voinko lähettää faksin kansainväliseen numeroon?
Kyllä, monet faksisovellukset antavat sinun faksata asiakirjoja kansainvälisiin numeroihin, vaikkakin lisämaksuja voi olla.
Yhteenveto
- Lataa faksisovellus.
- Luo tili sovellukseen.
- Valmista asiakirja.
- Kirjoita vastaanottajan faksinumero.
- Lähetä faksi.
Johtopäätös
Faksaaminen iPhonesta on helppoa, kun tiedät vaiheet. Se on kätevä tapa lähettää asiakirjoja ollessasi liikkeellä, ilman tilaa vievää faksilaitetta. Kolmansien osapuolien sovellusten avulla iPhone muuttuu tehokkaaksi työkaluksi, joka pitää sinut yhteydessä ja tuottavana riippumatta siitä, missä olet. Lähetätkö sopimuksen, lomakkeen tai minkä tahansa muun tärkeän asiakirjan, iPhonen faksaamisesta saattaa tulla uusi suosikki yrityshack. Joten miksi et kokeile sitä? Loppujen lopuksi nykypäivän nopeatempoisessa maailmassa tapojen löytäminen tehtävien yksinkertaistamiseksi on aina plus.