Oletko koskaan tarvinnut muuttaa sanaa tai ilmausta nopeasti Word -asiakirjassa? Älä pelkää, koska Word 2019 on saanut selkänsä löytöllä ja korvausominaisuudellaan. Alle 100 sanalla, mitä sinun on tiedettävä: Avaa asiakirja, paina Ctrl+H avataksesi Etsi ja korvaa valintaikkuna, kirjoita etsimäsi sana 'Etsi mitä' -ruutuun, kirjoita korvaava sana 'Korvaa' -ruutuun ja napsauta sitten 'Korvaa kaikki' tehdäksesi muutokset koko asiakirjan ajan. Helppo kuin piirakka, eikö niin?
Kuinka löytää ja korvata Word 2019 -opetusohjelmassa
Ennen kuin aloitat hikoilun pitkän asiakirjan yli, sekoittaen toistuvan virheen korjaamiseksi, käydään läpi, kuinka voit käyttää ja korvata ominaisuutta Word 2019: ssä. Se on yksinkertainen prosessi, joka säästää tonnia aikaa.
Vaihe 1: Avaa Etsi ja korvaa valintaikkuna
Paina näppäimistön Ctrl+H avataksesi ja korvaa valintaikkuna.
Tämä on lähtökohta. Valintaikkuna on siellä, missä kaikki taikuus tapahtuu. Voit myös käyttää tätä ruutua napsauttamalla 'Home' -välilehteä ja valitsemalla sitten 'Korvaa' 'editointi' -ryhmässä.
Lue myös:Kuinka sanan lukumäärä 2019: Vaiheittainen opas näyttää sanan lukumäärä
Vaihe 2: Kirjoita sana löytääksesi
Kirjoita sana tai lause, jonka haluat löytää 'etsi mitä' -ruutu.
Muista kirjoittaa sana oikein varmistaaksesi tarkan tuloksen. Jos etsit lausetta, voit kirjoittaa koko lauseen tähän.
Vaihe 3: Kirjoita korvaava sana
Kirjoita sana tai lause, jota haluat käyttää korvaavan korvaa laatikossa.
Jälleen tarkkuus on avain täällä. Varmista, että kirjoitat korvaavan sanan, kuten haluat sen näkyvän asiakirjassa.
Vaihe 4: Korvaa sanat
Napsauta 'Korvaa kaikki' korvataksesi asiakirjan sanan kaikki ilmentymät.
Valintaikkuna tulee esiin, kun tiedät kuinka monta korvausta on tehty. Jos haluat tarkistaa jokaisen ilmentymän ennen korvaamista, voit napsauttaa 'Etsi seuraavaksi' seuraa 'Korvaa' tehdäksesi sen yksi kerrallaan.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, kaikki muuttamasi sanan tai lauseen esiintymät korvataan uudella sanalla. Se on nopea ja tehokas tapa varmistaa johdonmukaisuus koko Word -asiakirjassa.
Vinkkejä Word 2019: n löytämiseen ja korvaamiseen
- Tallenna asiakirjasi aina kopio ennen kuin käytä ja korvaa ominaisuutta. Et koskaan tiedä milloin joudut joutumaan palaamaan alkuperäiseen tekstiin.
- Käytä 'Etsi seuraava' -painiketta tarkistaaksesi jokainen ilmentymä ennen kuin vaihdat, jos et ole varma muutoksista.
- Hyödyntäkää 'Lisää' -painiketta Etsi ja korvaa valintaikkuna edistyneisiin vaihtoehtoihin, kuten tapausherkät haut.
- Jos vaihdat sanan muotoilemalla muutoksia, kuten lihavoitu tai kursivointi, käytä 'Format' -painiketta 'Korvaa' -ruutua asettaaksesi sen.
- Muista, että 'korvaa kaikki' on tehokas työkalu - varmista, että haluat todella korvata jokaisen ilmentymän ennen napsauttamista.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko kumota 'korvata kaikki' -toiminto?
Kyllä, voit. Paina vain Ctrl+z kumota muutokset. Mutta muista, tämä toimii vain, jos et ole suorittanut muita toimia korvaamisen jälkeen.
Onko olemassa tapa korvata teksti useissa asiakirjoissa kerralla?
Ei, sana ei tällä hetkellä tue tekstin korvaamista useiden asiakirjojen välillä samanaikaisesti. Sinun on avattava jokainen asiakirja ja käytettävä Find and Fine -ominaisuus erikseen.
Voinko korvata tekstin, jolla on erityinen muotoilu?
Kyllä, voit. Napsauta Löydä ja korvaa valintaikkunan 'More' -painiketta ja määritä hakuasi muotoilu 'Format' -painiketta.
Mitä tapahtuu, jos korvaan sanan, jota ei ole asiakirjassa?
Jos sana ei löydä sitä sanaa, jonka yrität korvata, se näyttää viestin, joka kertoo sinulle, että hakukohdetta ei löydy. Mitään ei korvata.
Voinko etsiä erikoismerkkejä tai linjataukoja?
Kyllä, Löydä ja korvaa valintaikkunan 'Special' -painike, voit etsiä erikoismerkkejä, rivinkatkoja, välilehden merkkejä ja paljon muuta.
Yhteenveto
- Avaa Etsi ja korvaa valintaikkuna Ctrl+H: llä.
- Kirjoita sana, joka löytyy 'etsi mitä' -ruutu.
- Kirjoita korvaava sana 'Korvaa' -ruutuun.
- Napsauta 'Korvaa kaikki' korvataksesi sanat.
Johtopäätös
Word 2019 -ominaisuuden löytäminen ja korvaava ominaisuuden hallitseminen voi lisätä vakavasti muokkaustehokkuutta. Tämä työkalu on hengenpelastaja, riippumatta siitä, rikkotko Rogue-kirjoitusvirhettä, joka on tiensä 50-sivuiseen raporttiin tai päivittää yrityksen tuotemerkin useiden asiakirjojen välillä. Ja muista, suurella voimalla on suuri vastuu-tarkista korvauksesi varmistaaksesi, ettet ole vahingossa muuttanut jotain tärkeää. Joten seuraavan kerran, kun kohtaat näennäisesti pelottavaa tehtävää, muista vain kuinka löytää ja korvata Word 2019 -sovelluksessa ja katso, kuinka nopeasti voit puhdistaa asiakirjan. Hyvää editointia!