Voit etsiä nopeasti yliviivattuja soluja Excelissä käyttämällä Etsi ja korvaa -ominaisuutta. Paina ensin Ctrl + F avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan, napsauta sitten "Muotoile" -painiketta ja valitse "Format Cells" -vaihtoehto. Siirry seuraavaksi "Fontti"-välilehdelle ja valitse "Yliviivattu" -vaihtoehto. Napsauta lopuksi "OK" nähdäksesi kaikki solut, joissa on yliviivattu muotoilu korostettuna.
Kun olet suorittanut tämän toiminnon, voit tunnistaa ja käsitellä soluja, joissa on yliviivattu muotoilu, mikä voi olla erityisen hyödyllistä tehtävien tarkistamisessa tai muokkaamisessa.
Johdanto
Excel, laskentataulukoiden voimanpesä, tarjoaa enemmän ominaisuuksia kuin usein tiedämme mitä tehdä. Yksi tällainen ominaisuus on yliviivaus. Yliviivaus on eräänlainen muotoilu, jonka avulla voit yliviivata tekstiä, mikä osoittaa, että se on valmis tai ei ole enää relevantti. Mutta entä jos sinulla on suuri laskentataulukko ja sinun on löydettävä jokainen solu, jossa on yliviivattu teksti? Se saattaa tuntua neulan etsimiseltä heinäsuovasta, mutta älä pelkää; Excel auttaa sinua.
Yliviivattujen solujen löytäminen voi olla tärkeää useista syistä. Ehkä olet tarkistamassa asiakirjaa ja sinun on varmistettava, että kaikki suoritetut tehtävät on merkitty sellaisiksi. Tai ehkä puhdistat tietoja ja sinun on poistettava vanhentuneet tiedot. Syystä riippumatta näiden solujen nopea paikantaminen voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Tämä opas sopii kaikille, jotka käyttävät Exceliä, olitpa sitten tehtäviä kirjaava opiskelija, projektitehtäviä hoitava ammattilainen tai joku, joka yrittää vain järjestää henkilökohtaista tehtävälistaa.
Vaiheittainen opetusohjelma solujen löytämisestä yliviivauksella Excelissä
Seuraavat vaiheet opastavat sinua löytämään yliviivattuja soluja Excelissä.
Vaihe 1: Avaa Etsi ja korvaa
Paina näppäimistön Ctrl + F avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
Tämä vaihe on tärkeä, koska Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla voit etsiä tiettyä muotoilua laskentataulukosta.
Vaihe 2: Käytä muotoasetuksia
Napsauta Etsi ja korvaa -valintaikkunan alaosassa olevaa "Muotoile" -painiketta ja valitse "Format Cells" -vaihtoehto.
Tämä tuo esiin Muotoile solut -ikkunan, jossa voit määrittää etsimäsi muotoilun tyypin, tässä tapauksessa yliviivauksen.
Vaihe 3: Aseta yliviivausmuotoilu
Siirry Muotoile solut -ikkunassa "Fontti"-välilehteen ja valitse "Lähiviivaus" -vaihtoehto ja napsauta sitten "OK".
Valitsemalla tämän käsket Exceliä etsimään soluja, joissa on tekstiä, joka on yliviivattu viivalla.
Vaihe 4: Suorita haku
Kun yliviivattu muotoilu on asetettu, napsauta Etsi ja korvaa -valintaikkunassa Etsi kaikki.
Excel korostaa sitten kaikki solut yliviivatulla muotoilulla, mikä helpottaa niiden tunnistamista ja käsittelyä.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Säästää aikaa | Sen sijaan, että jokainen solu skannattaisiin manuaalisesti, Etsi ja korvaa -ominaisuus voi paikantaa kaikki yliviivatut muotoilut muutamassa sekunnissa. |
| Lisää tarkkuutta | Etsi-ominaisuuden käyttäminen minimoi riskin jättää huomiotta soluja ja varmistaa, että tietojen tarkistus tai puhdistaminen on perusteellista. |
| Helppo käyttää | Prosessi on suoraviivainen eikä vaadi monimutkaisia vaiheita tai Excel-toimintojen tuntemusta. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Muotoilun spesifisyys | Etsi ja korvaa -ominaisuus etsii täsmälleen määritettyä muotoilua, joten jos yliviivaus on hieman erilainen joissakin soluissa, se ei välttämättä havaitse niitä. |
| Rajoitettu aktiiviseen laskentataulukkoon | Funktio hakee vain aktiivisesta laskentataulukosta, joten jos sinulla on useita taulukoita, sinun on toistettava prosessi jokaiselle. |
| Mahdollisuus huomiotta jätetyille tiedoille | Jos solut on piilotettu tai suodatettu pois, Etsi ja korvaa -ominaisuus ei voi korostaa niitä. |
Lisätietoja
Kun etsit yliviivattuja soluja Excelissä, on myös hyödyllistä tietää joitain muita temppuja. Esimerkiksi, kun olet löytänyt solut, saatat haluta tehdä niille jotain, kuten poistaa tai muokata sisältöä. Voit tehdä tämän käyttämällä "Go To Special" -ominaisuutta. Paina Ctrl + G, napsauta "Special", valitse "Format", aseta yliviivaus, ja nyt olet valinnut solut ja valmiina seuraavaa siirtoasi varten.
Toinen vinkki on käyttää ehdollista muotoilua, jotta voit käyttää automaattisesti yliviivausta tiettyjen kriteerien, kuten valitun valintaruudun tai tietyn päivämäärän, perusteella. Tämä voi helpottaa muutosten seuraamista ajan mittaan ilman muotoilun manuaalista päivittämistä.
Muista, että käyttämällä kehoteavainsanaa "Etsi soluja läpiviivauksella Excelissä" voi auttaa muita, jotka saattavat etsiä samaa ratkaisua, löytämään tämän hyödyllisen artikkelin.
Lisää luettavaa:Yliviivausominaisuuden käyttäminen Excelissä: Kattava opas
Yhteenveto
- Avaa Etsi ja korvaa
- Käytä muotoasetuksia
- Aseta läpiviivausmuotoilu
- Suorita haku
Usein kysytyt kysymykset
Voinko tallentaa haun yliviivausmuotoilua varten Excelissä?
Ei, valitettavasti et voi tallentaa hakuja Exceliin. Sinun on asetettava muotoiluehdot aina, kun haluat etsiä.
Onko mahdollista löytää yliviivattuja soluja useilta sivuilta kerralla?
Ei, Etsi ja korvaa -ominaisuus toimii vain aktiivisella arkilla. Sinun on toistettava prosessi jokaiselle arkille erikseen.
Voinko käyttää tätä menetelmää muuntyyppisten muotoilujen löytämiseen?
Kyllä, Etsi ja korvaa -valintaikkunan Muotoile solut -vaihtoehdon avulla voit etsiä erityyppisiä muotoiluja, ei pelkästään yliviivauksia.
Löytääkö tämä menetelmä soluja, joissa on osittainen yliviivausmuotoilu?
Ei, Excelin Etsi ja korvaa -ominaisuus korostaa vain solut, joissa kaikki teksti on yliviivattu. Osittain alustettuja soluja ei tunnisteta.
Onko olemassa pikanäppäintä yliviivauksen muotoilun käyttämiseksi?
Kyllä, voit ottaa valittujen solujen yliviivauksen muotoilun käyttöön ja poistaa sen käytöstä pikanäppäimellä Ctrl + 5.
Johtopäätös
Yliviivattujen solujen etsimisen Excelissä ei tarvitse olla pelottava tehtävä. Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla voit helposti paikantaa kaikki solut, joissa on tämä tietty muotoilu, mikä virtaviivaistaa työnkulkua ja varmistaa, että et menetä tärkeitä tietoja.
Olitpa sitten läpi yksityiskohtaista projektisuunnitelmaa tai yksinkertaista tehtävälistaa, tämän toiminnon hallitseminen voi säästää aikaa ja vaivaa. Mikset siis kokeilisi? Laskentataulukosi – ja järkesi – kiittävät sinua.