Arkistoitujen sähköpostien löytäminen iPhonella voi olla hieman hankalaa, jos et ole perehtynyt prosessiin. Mutta älä huoli, se on itse asiassa melko yksinkertaista, kun tiedät, mistä etsiä. Lyhyesti sanottuna sinun on avattava Mail-sovellus, siirryttävä Postilaatikot-näyttöön ja löydettävä sitten arkistokansio, joka vastaa etsimääsi sähköpostitiliä. Sieltä voit selata ja etsiä kaikkia arkistoituja sähköpostejasi.
Kun olet suorittanut tämän toiminnon, voit käyttää kaikkia aiemmin arkistoituja sähköposteja ja vapauttaa tilaa postilaatikossasi poistamatta niitä pysyvästi.
Johdanto
Oletko koskaan arkistoinut sähköpostia iPhonellesi vahingossa? Tai ehkä arkistoit sen tarkoituksella, mutta nyt sinun on löydettävä se uudelleen? Jos raaputtelet päätäsi ja mietit, mihin nuo sähköpostit ovat kadonneet, et ole yksin. Monet iPhonen käyttäjät eivät ole tietoisia arkistoitujen sähköpostiensa palauttamisesta, mutta se on kätevä taito. Miksi? Sähköpostien arkistoinnin avulla voit tyhjentää postilaatikkosi poistamatta sähköposteja pysyvästi. Tämä on täydellinen, kun haluat pitää asiat siistinä, mutta et ole vielä valmis luopumaan tiettyjen sähköpostien kanssa.
Tämä aihe koskee kaikkia, jotka käyttävät iPhoneaan sähköpostin lähettämiseen. Oletpa sitten kiireinen ammattilainen, opiskelija tai vain henkilö, joka haluaa pitää henkilökohtaiset sähköpostinsa järjestyksessä, arkistoitujen sähköpostien löytäminen on välttämätöntä. Lisäksi se voi säästää sinut paniikkilta, joka aiheuttaa vahingossa tärkeän arkistoinnin. Joten, olitpa tekniikan aloittelija tai tarvitsetko vain nopeaa virkistystä, sukeltakaamme yksinkertaisiin vaiheisiin löytääksesi nämä vaikeasti arkistoidut sähköpostit iPhonellasi.
Vaiheittainen opetusohjelma: Kuinka löytää arkistoidut sähköpostit iPhonesta
Lyhyesti sanottuna käymme läpi arkistoitujen sähköpostisi paikantamisen iPhonesi Mail-sovelluksessa. Tämä auttaa sinua hallitsemaan sähköpostejasi tehokkaammin ja pitämään postilaatikkosi puhtaana.
Vaihe 1: Avaa Mail-sovellus
Avaa iPhonen Mail-sovellus, jossa yleensä katsot sähköpostisi.
Kun avaat Mail-sovelluksen, päädyt yleensä postilaatikkoosi. Mutta löytääksemme arkistoidut sähköpostisi, meidän on siirryttävä muualle.
Vaihe 2: Siirry kohtaan "Postilaatikot"
Napauta "Postilaatikot" -painiketta, joka sijaitsee näytön vasemmassa yläkulmassa.
Tämä tuo esiin luettelon eri kansioista ja luokista, joihin sähköpostisi lajitellaan.
Vaihe 3: Etsi "Kaikki viestit" -kansio
Vieritä alas ja etsi "Kaikki viestit" -kansio. Tämä kansio sisältää sekä postilaatikkosi että arkistoidut sähköpostisi.
Joskus "Kaikki viestit" -kansio on piilotettu sen sähköpostitilin nimen alle, jolta olet arkistoinut sähköpostit. Muista siis tarkistaa jokaisen tilin alta, onko iPhonessasi määritetty useampi kuin yksi.
Vaihe 4: Selaa tai etsi arkistoituja sähköpostejasi
Kun olet "Kaikki viestit" -kansiossa, voit selata sähköpostejasi tai etsiä etsimäsi sähköpostin hakupalkin avulla.
Muista, että "Kaikki viestit" -kansio näyttää sekä postilaatikkosi että arkistoidut sähköpostit yhdessä. Joten saatat joutua vierittämään tai etsimään hieman löytääksesi etsimäsi.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Järjestetty postilaatikko | Mahdollisuus arkistoida sähköposteja auttaa pitämään postilaatikkosi järjestyksessä ilman, että sinun tarvitsee poistaa sähköposteja. |
| Tilanhallinta | Sähköpostien arkistointi vapauttaa tilaa postilaatikostasi, mutta silti sähköpostit ovat käytettävissä tarvittaessa. |
| Helppo haku | Kun tiedät kuinka löytää arkistoidut sähköpostit, niiden hakeminen on helppoa ja onnistuu vain muutamalla napautuksella. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Ei heti näkyvissä | Toisin kuin postilaatikkosi tai tietyt kansiot, arkistoidut sähköpostit eivät näy heti, mikä voi vaikeuttaa niiden löytämistä. |
| Mahdollista unohtaa | Jos arkistoit sähköpostit säännöllisesti, voit unohtaa tärkeät sähköpostit, koska ne ovat poissa välittömästi näkyvistä. |
| Yhdistetty Inboxiin | "Kaikki viestit" -kansiossa arkistoidut sähköpostit sekoitetaan saapuneiden sähköpostien kanssa, mikä voi vaikeuttaa näiden kahden erottamista toisistaan. |
Lisätietoja
Kun kyse on sähköpostien hallinnasta iPhonessa, arkistointiominaisuus voi olla kaksiteräinen miekka. Toisaalta se on loistava tapa tyhjentää postilaatikkosi menettämättä sähköposteja ikuisesti. Toisaalta, jos et ole varovainen, saatat päätyä arkistoimaan sähköpostit, joita et tarkoittanut, tai unohtaa tärkeän sähköpostin, koska se ei ole enää näkyvissä. Siksi on erittäin tärkeää tietää, kuinka arkistoidut sähköpostit palautetaan.
Muista myös se, että Mail-sovelluksen hakutoiminto voi olla paras ystäväsi etsiessäsi vanhoja arkistoituja sähköposteja. Jos muistat avainsanan, lähettäjän tai aiherivin, käytä hakupalkkia sähköpostin paikantamiseen nopeasti. Lisäksi, jos huomaat arkistoivasi sähköposteja vahingossa, käytä hetki aikaa tutustuaksesi Mail-sovelluksen pyyhkäisyeleisiin tulevien onnettomuuksien estämiseksi.
Muista, että sähköpostien arkistointi ei ole sama asia kuin niiden poistaminen. Poistetut sähköpostit menevät Roskakori-kansioon ja poistetaan lopulta pysyvästi. Arkistoidut sähköpostit siirretään pois postilaatikosta sen siivoamiseksi, mutta ne ovat edelleen käytettävissä. Joten kun seuraavan kerran tyhjennät postilaatikkosi, harkitse arkistointia poistamisen sijaan – et koskaan tiedä, milloin saatat joutua viittaamaan vanhaan sähköpostiin.
Yhteenveto
- Avaa Mail-sovellus.
- Napauta "Postilaatikot".
- Etsi "Kaikki viestit" -kansio.
- Selaa tai hae arkistoituja sähköpostejasi.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on sähköpostin arkistoinnin ja poistamisen välillä?
Sähköpostin arkistointi siirtää sen pois postilaatikosta sen puhdistamista varten, kun taas sähköpostin poistaminen siirtää sen Roskakori-kansioon, josta se poistetaan pysyvästi tietyn ajan kuluttua.
Lisää luettavaa:4 parasta tapaa käyttää arkistoituja sähköposteja Outlookissa (2024)
Voinko poistaa sähköpostin arkistoinnin?
Kyllä, voit siirtää arkistoidun sähköpostin takaisin postilaatikkoosi tai mihin tahansa muuhun kansioon valitsemalla sähköpostin ja valitsemalla haluamasi sijainnin.
Synkronoidaanko arkistoidut sähköpostit kaikilla laitteillani?
Jos sähköpostitiliisi on määritetty IMAP, niin kyllä, arkistoidut sähköpostit synkronoidaan kaikissa laitteissa, joissa sähköpostitili on määritetty.
Onko olemassa rajaa, kuinka monta sähköpostia voin arkistoida?
Arkistoitavien sähköpostien lukumäärää ei ole rajoitettu. Muista kuitenkin, että sähköpostipalveluntarjoajallasi voi olla tilillesi tallennustilaraja.
Voinko luoda erillisen kansion arkistoiduille sähköposteille?
Arkistoidut sähköpostit tallennetaan yleensä "Kaikki viestit" -kansioon, mutta voit luoda mukautettuja kansioita järjestääksesi sähköpostisi haluamallasi tavalla.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että arkistoitujen sähköpostien löytäminen iPhonella on yksinkertainen prosessi, joka voi tuoda järjestystä digitaaliseen elämääsi. Halusitpa sitten tyhjentää postilaatikkosi tai varmistaa, etteivät tärkeät sähköpostit katoa sekoitustilassa, arkistointitoiminnon hallinta on jokaisen iPhonen käyttäjän pakollista.
Joten seuraavan kerran kun mietit, minne tuo tärkeä sähköposti katosi, muista vain hahmotellut yksinkertaiset vaiheet. Äläkä unohda käyttää kätevää hakuominaisuutta – se on hengenpelastaja, kun navigoit arkistoitujen viestien meressä. Hyvää sähköpostin lähetystä!