Sanamäärän seuraaminen Microsoft Word 2019:ssä on erittäin tärkeää, varsinkin jos työskentelet projektin parissa, jossa on tietty sanarajoitus. Onneksi sanamäärän löytäminen on suoraviivainen prosessi, joka ei vie enempää kuin muutaman sekunnin ajasta. Kun olet lukenut tämän nopean yleiskatsauksen, tiedät tarkalleen kuinka etsiä ja käyttää sanamääräominaisuutta.
Vaiheittainen opetusohjelma: Microsoft Word 2019:n sanamäärän saaminen
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, mitä pyrimme saavuttamaan. Microsoft Word 2019:ssä on sisäänrakennettu työkalu, jonka avulla voit nähdä, kuinka monta sanaa olet kirjoittanut. Tämä ominaisuus on hyödyllinen kirjoittajille, opiskelijoille ja ammattilaisille, joiden on täytettävä tietyt sanavaatimukset. Aloitetaan.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi
Avaa ensin asiakirja, jonka sanamäärän haluat tarkistaa.
Kun olet avannut asiakirjasi Microsoft Word 2019:ssä, olet valmis siirtymään seuraavaan vaiheeseen. On tärkeää huomata, että sanamäärä päivittyy reaaliajassa, joten se muuttuu, kun lisäät tai poistat tekstiä.
Vaihe 2: Katso tilapalkkia
Vilkaise Word-asiakirjan alaosassa olevaa tilapalkkia.
Tilapalkki sijaitsee tavallisesti Word-ikkunan alaosassa. Täältä löydät sanamäärän vasemmalla puolella. Jos et näe sitä, napsauta hiiren kakkospainikkeella tilapalkkia ja varmista, että "Word Count" on valittuna.
Vaihe 3: Napsauta Sanamäärää
Tarkemman erittelyn saat napsauttamalla sanamäärää tilapalkissa.
Napsauttamalla sanamäärää, näyttöön tulee Word Count -valintaikkuna, jossa on lisätietoja, kuten asiakirjan sivujen, merkkien, kappaleiden ja rivien määrä.
Vaihe 4: Käytä Arvioi-välilehteä
Vaihtoehtoisesti voit saada sanamäärän nauhan Arvostelu-välilehdeltä.
Siirry Word-asiakirjan yläreunassa olevaan Tarkista-välilehteen ja napsauta Word Count. Tämä avaa myös Word Count -valintaikkunan, jossa on kaikki asiakirjasi yksityiskohtaiset tilastotiedot.
Vaihe 5: Käytä "Työkalut"-valikkoa
Jos haluat vielä enemmän vaihtoehtoja, käytä "Työkalut"-valikkoa.
Siirry ylävalikon Työkalut-kohtaan ja valitse avattavasta valikosta Sanamäärä. Tämä on toinen tapa päästä käsiksi samoihin sanamäärätietoihin, joita tarvitset.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on asiakirjasi kokonaissanamäärän lisäksi myös täydellisempi käsitys asiakirjasi rakenteesta toimitettujen lisätilastojen avulla.
Vinkkejä Microsoft Word 2019:n sanamäärän hallintaan
- Vinkki 1:Jos pyrit saavuttamaan sanarajoituksen, pidä silmällä tilapalkkia ja seuraa sanamäärääsi kirjoittaessasi.
- Vinkki 2:Käytä Word Count -valintaikkunan yksityiskohtaista erittelyä työsi muokkaamiseen ja tarkentamiseen.
- Vinkki 3:Muista, että sanamäärä-ominaisuus laskee myös ylä-, alatunnisteiden ja tekstilaatikoiden tekstin, ellet poista näiden asetusten valintaa Word Count -valintaikkunassa.
- Vinkki 4:Jos haluat laskea sanat vain tietyssä asiakirjan osassa, korosta kyseinen osa ennen Word Count -valintaikkunan avaamista.
- Vinkki 5:Ota huomioon akateemisten tai ammatillisten asiakirjojen osalta, että jotkin sanat eivät välttämättä lasketa lopullista sanamäärää, kuten tekstin sisäiset lainaukset tai tietyntyyppiset metatiedot.
Usein kysytyt kysymykset
Laskeeko Microsoft Word 2019 sanat automaattisesti?
Kyllä, Microsoft Word 2019 seuraa automaattisesti sanamäärääsi ja päivittää sen reaaliajassa, kun työskentelet asiakirjan parissa.
Voinko jättää tietyt asiakirjani osat pois sanamäärästä?
Kyllä, voit jättää tekstin pois ylä-, alatunnisteista ja tekstilaatikoista poistamalla valinnan näistä valinnoista Word Count -valintaikkunassa.
Onko olemassa pikakuvaketta sanamäärään pääsemiseksi?
Vaikka Word Count -valintaikkunan avaamiseen ei ole pikanäppäintä suoraan, voit käyttää sitä nopeasti tilapalkin tai Tarkista-välilehden kautta.
Sisältääkö sanamäärä-ominaisuus numeroita ja symboleja?
Kyllä, sanamäärä-ominaisuus sisältää kaikki sanat, numerot ja symbolit, jotka on erotettu välilyönnillä.
Voinko asettaa sanamäärätavoitteen Microsoft Word 2019:ssä?
Wordissa ei ole erityistä ominaisuutta sanamäärätavoitteiden asettamiseen, mutta voit seurata edistymistäsi kohti itse asetettua tavoitetta käyttämällä tilarivillä näkyvää sanamäärää.
Lisätietoja:Sanamäärän määrittäminen Microsoft Wordissa (2024): Vaiheittainen opas
Yhteenveto
- Avaa asiakirjasi.
- Katso tilapalkkia.
- Napsauta sanamäärää saadaksesi lisätietoja.
- Käytä Arvostelu-välilehteä saadaksesi toisen tavan tarkastella sanamäärää.
- Käytä "Työkalut"-valikkoa lisävaihtoehtoja varten.
Johtopäätös
Kirjoittamisen maailmassa, olipa kyse koulusta, työstä tai henkilökohtaisista projekteista, sanamäärän seuraaminen Microsoft Word 2019:ssä on helppoa. Se ei vain auta varmistamaan, että täytät vaaditut sanamäärät, vaan se tarjoaa myös syvällisemmän käsityksen asiakirjasi rakenteesta ja pituudesta. Keskustelemiemme vihjeiden ja temppujen avulla sinusta tulee sanalaskennan ammattilainen hetkessä ja hallitset asiakirjojasi tehokkaasti ja täydellisesti.
Muista, että kirjoittaminen ei ole vain sanamäärän lyömistä; kyse on ajatustesi ilmaisemisesta selkeästi ja ytimekkäästi. Vaikka sanamäärä onkin arvokas työkalu, aseta sisältösi laatu aina etusijalle. Hyvää kirjoittamista, ja olkoon Microsoft Word 2019 -sanamääräsi aina juuri sitä mitä tarvitset!