Arkkien ryhmittely Excelissä on kätevä temppu, jonka avulla voit tehdä samat muutokset useille taulukoille kerralla. Tämä voi olla valtava ajansäästö suuria työkirjoja käsiteltäessä. Ryhmittelemällä taulukoita voit muotoilla soluja, syöttää tietoja tai luoda kaavoja useille taulukoille samanaikaisesti. Sukellaanpa siihen, kuinka voit tehdä tämän.
Vaiheittainen opetusohjelma taulukoiden ryhmittämisestä Excelissä
Ennen kuin aloitat taulukoiden ryhmittelyn Excelissä, on tärkeää ymmärtää, mitä saavutat näillä vaiheilla. Arkkien ryhmittely mahdollistaa useiden arkkien tehtävien suorittamisen samanaikaisesti. Tämä tarkoittaa, että jos teet muutoksen yhdelle arkille, se näkyy kaikissa ryhmitellyissä arkeissa.
Lue myös:Kahden Excel-taulukon vertaaminen otteluihin: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Valitse ensimmäinen arkki
Aloita ryhmittely napsauttamalla ensimmäistä taulukkoa, jonka haluat sisällyttää ryhmään.
Kun napsautat ensimmäistä arkkia, varmista, että se on se, josta haluat aloittaa, koska tämä on taulukko, johon muut tasataan.
Vaihe 2: Pidä Ctrl-näppäintä painettuna
Pidä näppäimistön Ctrl-näppäintä painettuna.
Ctrl-näppäimen pitäminen painettuna on ratkaisevan tärkeää, koska sen avulla voit valita useita arkkeja menettämättä ensimmäisen valintaa.
Vaihe 3: Napsauta Lisätaulukot
Kun Ctrl-näppäin on edelleen painettuna, napsauta jokaista lisäarkkia, jonka haluat ryhmitellä.
Kun napsautat lisäarkkeja, huomaat, että jokainen välilehti korostuu, mikä osoittaa, että se on osa ryhmää.
Vaihe 4: Vapauta Ctrl-näppäin
Kun kaikki haluamasi arkit on valittu, vapauta Ctrl-näppäin.
Ctrl-näppäimen vapauttaminen ei poista arkkien ryhmittelyä. Ne pysyvät ryhmiteltyinä, kunnes poistat ne manuaalisesti.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, taulukot ryhmitellään, ja voit nyt tehdä muutoksia kaikkiin valittuihin taulukoihin samanaikaisesti.
Mitä tapahtuu taulukoiden ryhmittelyn jälkeen Excelissä
Kun olet ryhmitellyt taulukot Excelissä, kaikki yhdellä taulukolla suorittamasi toiminnot otetaan automaattisesti käyttöön kaikissa ryhmän taulukoissa. Tämä sisältää tietojen syöttämisen, solujen muotoilun ja kaavojen luomisen. Kun olet tehnyt muutokset, voit purkaa arkkien ryhmittelyn napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella jotakin ryhmiteltyjen arkkien välilehtiä ja valitsemalla pikavalikosta "Poista taulukot".
Vinkkejä taulukoiden ryhmittelyyn Excelissä
- Tarkista aina, mitkä taulukot on ryhmitelty ennen muutosten tekemistä, jotta vältytään vahingossa tapahtuvilta muokkauksilta vääriin arkkeihin.
- Voit myös ryhmitellä peräkkäisiä arkkeja napsauttamalla ensimmäistä arkkia, pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten viimeistä arkkia.
- Kun arkit on ryhmitelty, arkkien välilehdet näkyvät eri värisinä, yleensä valkoisina, mikä osoittaa, että ne ovat aktiivisia.
- Voit nopeasti ryhmitellä kaikki työkirjan arkit napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa arkkivälilehteä ja valitsemalla "Valitse kaikki taulukot".
- Jos haluat tehdä muutoksen vain yhteen taulukkoon ryhmän sisällä, napsauta taulukon välilehteä, jotta se irrotetaan muista ryhmistä, tee muutos ja ryhmittele sitten uudelleen tarpeen mukaan.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on pikakuvake taulukoiden ryhmittelyyn Excelissä?
Pikanäppäin taulukoiden ryhmittelyyn Excelissä on valita ensimmäinen taulukko, pitää Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttaa lisäarkkeja.
Voitko ryhmitellä arkkia, jotka eivät ole vierekkäin?
Kyllä, voit ryhmitellä muita kuin vierekkäisiä arkkeja pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla jokaista taulukkoa, jonka haluat sisällyttää ryhmään.
Mitä tapahtuu, jos yrität ryhmitellä arkit eri solumuodoilla?
Jos yrität ryhmitellä taulukoita eri solumuodoilla, Excel käyttää aktiivisen taulukon muotoa (se, jota napsautit ensin) ja käyttää sitä kaikissa ryhmitetyissä taulukoissa.
Mistä tiedät, onko taulukot ryhmitelty Excelissä?
Voit selvittää, onko taulukot ryhmitelty Excelissä, katsomalla taulukon välilehtiä. Ryhmitettyjen arkkien välilehdissä on eri väri, tyypillisesti valkoinen.
Kuinka purat taulukot Excelissä?
Voit purkaa taulukoiden ryhmittelyn Excelissä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella yhtä ryhmiteltyjen arkkien välilehtiä ja valitsemalla pikavalikosta "Poista taulukot" tai napsauttamalla ryhmän ulkopuolella olevaa taulukkovälilehteä.
Yhteenveto
- Valitse ensimmäinen arkki
- Pidä Ctrl-näppäintä painettuna
- Napsauta Lisätaulukot
- Vapauta Ctrl-näppäin
Johtopäätös
Kun hallitset taulukoiden ryhmittelyn Excelissä, voit tehostaa laskentataulukoiden parissa työskentelemistäsi huomattavasti. Ryhmittelemällä voit soveltaa muutoksia useille taulukoille ilman työlästä tehtävää toistaa samaa toimintoa yhä uudelleen. Muista vain, että suurella voimalla liittyy suuri vastuu – tarkista aina, mitkä arkit on ryhmitelty, jotta vältytään tahattomalta muokkaukselta. Olitpa dataanalyytikko, kirjanpitäjä tai vain henkilö, joka pitää tietojen järjestämisestä, taulukoiden ryhmittely voi yksinkertaistaa työnkulkua ja jättää enemmän aikaa tulosten analysointiin tietojen hallinnan sijaan. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso, kuinka tuottavuutesi Excelissä nousee pilviin!