Sarakkeiden piilottaminen Excelissä on kätevä temppu, kun haluat tehdä laskentataulukosta puhtaamman tai keskittyä tiettyihin tietoihin. Napsauta vain hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa, valitse "Piilota" ja olet valmis! Tämä prosessi auttaa pitämään työtilasi siistinä ja pitämään katseesi tärkeimpänä.
Kuinka piilottaa sarakkeet Excelissä
Sukellaan vaiheittaiseen prosessiin sarakkeiden piilottamiseksi Excelissä. Sinusta tulee ammattilainen hetkessä!
Vaihe 1: Avaa Excel-tiedosto
Avaa ensin Excel-tiedosto, johon haluat piilottaa sarakkeet.
Varmista, että sinulla on oikea laskentataulukko auki. Tämä on tärkeää, koska työskentelet suoraan tietojesi kanssa.
Vaihe 2: Valitse sarake
Napsauta seuraavaksi sen sarakkeen kirjainta, jonka haluat piilottaa.
Voit valita yhden sarakkeen tai valita useita sarakkeita napsauttamalla ja vetämällä. Tämä kertoo Excelille, mihin sarakkeisiin keskityt.
Vaihe 3: Napsauta valittua saraketta hiiren kakkospainikkeella
Kun sarake on valittu, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
Tämä tuo esiin kontekstivalikon, jossa on erilaisia vaihtoehtoja. Se on porttisi sarakkeen piilottamiseen.
Vaihe 4: Valitse "Piilota"
Napsauta valikosta Piilota.
Tämä poistaa sarakkeen välittömästi näkyvistä. Älä huoli, se on edelleen olemassa ja voidaan paljastaa myöhemmin.
Vaihe 5: Tallenna tiedosto
Tallenna lopuksi muutokset varmistaaksesi, että kaikki on ajan tasalla.
Työsi tallentaminen estää tietojen katoamisen ja pitää laskentataulukon nykyisessä tilassaan.
Kun piilotat sarakkeen, se katoaa näytöltäsi, jolloin laskentataulukkosi on helpompi hallita. Mutta älä huoli, tiedot ovat edelleen olemassa ja ne voidaan palauttaa aina kun tarvitset niitä.
Vinkkejä sarakkeiden piilottamiseen Excelissä
- Pikanäppäimen käyttö: Käytä Ctrl + 0 piilottaaksesi sarakkeen nopeasti.
- Näytä helposti: Vedä ja valitse sarakkeita kummaltakin puolelta, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä.
- Seuraa: Merkitse muistiin, mitkä sarakkeet on piilotettu, jotta niitä on helppo käyttää.
- Suojaa työsi: Harkitse arkin suojaamista salasanalla, jos arkaluontoiset tiedot ovat piilossa.
- Käytä ryhmiä: Ryhmittele sarakkeet, jos piilotat ja näytät ne usein.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka saan sarakkeen piilotuksen näkyviin Excelissä?
Valitse piilotetun sarakkeen ympärillä olevat sarakkeet, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä.
Piilottamisen paljastaminen paljastaa tiedot menettämättä mitään tietoja, ja se voidaan tehdä yhtä helposti kuin piilottaminen.
Voinko piilottaa useita sarakkeita kerralla?
Kyllä, valitse useita sarakkeita napsauttamalla ja vetämällä, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilota.
Tämä auttaa, kun sinun on keskityttävä vain tiettyihin tietosi osiin.
Vaikuttaako sarakkeen piilottaminen kaavoihini?
Ei, sarakkeen piilottaminen ei vaikuta kaavoihin.
Tiedot säilyvät ennallaan, joten kaikki laskelmat toimivat kuten pitääkin.
Voinko piilottaa sarakkeita jaetussa tiedostossa?
Kyllä, mutta muut, joilla on käyttöoikeus, voivat näyttää ne.
Harkitse vain katseluoikeuden jakamista, jos haluat pitää sarakkeet piilossa muilta.
Onko olemassa tapaa vaihtaa piilotettuja sarakkeita helposti?
Kyllä, voit käyttää "Ryhmä"-ominaisuutta näyttääksesi tai piilottaaksesi useita sarakkeita nopeasti.
Lue lisää:Kuinka piilottaa sarakkeet Excel-pikakuvakkeessa: nopea ja helppo opas
Tämä ominaisuus sopii erinomaisesti monimutkaisten laskentataulukoiden hallintaan, joissa on toistuvia osia.
Yhteenveto
- Avaa Excel-tiedostosi.
- Valitse sarake.
- Napsauta valittua saraketta hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse "Piilota".
- Tallenna tiedostosi.
Johtopäätös
Sarakkeiden piilottamisen hallitseminen Excelissä voi olla käänteentekevä tietojen tehokkaassa hallinnassa. Olitpa tekemisissä suurien tietojoukkojen kanssa tai haluat vain selkeämmän ulkoasun laskentataulukollesi, tämä yksinkertainen temppu voi säästää aikaa ja vähentää sotkua. Kun sarakkeet häiritsevät tuottavuuttasi, tietoinen, että voit helposti piilottaa ja paljastaa ne, antaa sinulle enemmän hallintaa.
Pidä nämä vinkit käsillä, kun tutkit edistyneempiä Excel-ominaisuuksia. Ja älä unohda, harjoitus tekee mestarin. Mitä enemmän puuhailet Excelin kanssa, sitä varmempi sinusta tulee. Jos olet uusi Excelin käyttäjä, harkitse verkko-opetusohjelmien tai -foorumien tutkimista saadaksesi lisätietoja. Aina on jotain uutta opittavaa!
Käytä nyt hetki ja yritä piilottaa sarake omassa laskentataulukossasi. Saatat huomata, että se avaa uusia mahdollisuuksia tietojen järjestämiseen. Excel on kuin Sveitsin armeijan veitsi tiedoille, ja sarakkeiden piilottaminen on vain yksi sen monista hyödyllisistä työkaluista. Hyvää laskentataulukkoa!