Kommenttien saaminen Word -asiakirjasta voi olla erittäin hyödyllistä palautteen ja yhteistyön kannalta. Mutta joskus haluat ehkä piilottaa ne saadaksesi puhtaamman kuvan asiakirjasta tai tulostamaan sen ilman kommentteja. Älä huoli; Se on melko helppo tehdä. Seuraa vain näitä vaiheita, ja sinulla on hyvä mennä.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka piilottaa kommentteja Wordissa
Ennen kuin sukellamme portaita, keskustelemme nopeasti siitä, mitä aiomme tehdä. Aiomme käyttää Wordissa 'Review' -välilehteä kommenttien piilottamiseen. Tämä ei poista kommentteja; Se tekee heistä näkymättömiä, kunnes haluat nähdä heidät uudelleen.
Vaihe 1: Avaa asiakirja sanana
Avaa asiakirja, jolla on kommentit, jotka haluat piilottaa.
Kun avaat asiakirjan, näet todennäköisesti kommentit sivulla tai ilmapalloilla. Se on normaalia, ja sitä me piiloutamme.
Vaihe 2: Siirry 'Review' -välilehdelle
Napsauta "Arvostele" -välilehteä Word -ikkunan yläosassa.
Arvostelu -välilehti on siellä, missä kaikki yhteistyötaikut tapahtuvat. Täältä löydät kaikki työkalut muutosten seuraamiseen, kommenttien lisäämiseen ja kyllä piilottamaan ne.
Vaihe 3: Etsi 'Show Markup' avattava
'Review' -välilehden 'Seuranta' -osiossa näet painiketta, joka on merkitty 'Näytä merkinnät'.
Näytä merkinnän pudotus antaa sinun hallita, minkä tyyppisiä muutoksia ja kommentteja näet asiakirjassa. Aiomme käyttää sitä kommenttien piilottamiseen.
Vaihe 4: Poista 'kommentit'
Napsauta 'Näytä merkinnät' ja poista sitten valinta ruutu 'Kommenttien' vieressä '.
Kommenttien valinta tarkoittaa, että sana piilottaa kaikki asiakirjasi kommentit. Jos haluat piilottaa kommentteja vain tietyiltä tarkastajilta, voit tehdä sen myös poistamalla valintansa heidän nimensä vieressä.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Word -asiakirjan kommentit piilotetaan. Voit silti nähdä ne, jos haluat tarkistamalla 'Kommentit' uudelleen 'show markup' -pisarassa. Mutta siihen asti asiakirjasi näyttää puhtaalta ja kommentoidulta.
Vinkkejä: Kuinka piilottaa kommentteja Wordiin
- Jos haluat piilottaa kommentit väliaikaisesti, muista olla tallentamatta asiakirjaa piilotetuilla kommentteilla.
- Voit myös käyttää pikakuvaketta Ctrl+Shift+E -sovellusta kommenttien ja muiden merkintöjen näyttöön.
- Jos tulostat asiakirjan etkä halua kommenttien ilmestymistä, muista piilottaa ne ennen kuin lyö tulosta.
- Voit myös tulostaa asiakirjan ilman kommentteja valitsemalla 'Tulosta kaikki sivut' -vaihtoehto 'Asetukset' -kohdassa tulostusvalikossa ja sitten 'dokumentti'.
- Muista, että kommenttien piilottaminen ei poista niitä. He ovat edelleen siellä, kun näytät heille uudelleen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin hallita kommentteja Wordissa?
Pyydä kommentteja vain palata 'Näytä merkinnän' avattavaan 'Review' -välilehdessä ja tarkista ruutu "Kommenttien" vieressä.
Lue myös:Kuinka löytää jonkun Facebookissa tekemät kommentit: vaiheittainen opas
Voinko piilottaa kommentteja vain yhdeltä arvioijalta?
Kyllä, 'Show Markup' -pisarassa voit poistaa valintaruudun tietyn arvioijan nimen vieressä piilottaaksesi vain heidän kommenttinsa.
Poistako kommenttien piilottaminen ne?
Ei, kommenttien piilottaminen tekee niistä näkymättömiä. Niitä ei poistettu ja niitä voidaan näyttää uudelleen.
Voinko piilottaa kommentteja sanaan Mac?
Kyllä, vaiheet ovat samat sanalla Macissa. Siirry 'Review' -välilehdelle ja käytä avattavasta 'Show Markup' -kappaletta piilottaaksesi kommentit.
Jos tallennan asiakirjan piilotetuilla kommentteilla, onko ne piilossa muille, jotka avaavat sen?
Ei, kommentit on piilotettu vain näkemyksesi mukaan. Ne ovat näkyvissä muille, elleivät he myöskään päätä piilottaa heidät.
Yhteenveto
- Avaa asiakirja Word.
- Siirry 'Review' -välilehteen.
- Etsi 'show markup' avattava.
- Poista kommentit.
Johtopäätös
Joten siellä se on, yksinkertainen opas kommenttien piilottamiseen Wordiin. Valmistatko asiakirjan esitykseen tai haluat vain keskittyä sisältöön ilman häiriötekijöitä, kommenttien piilottaminen voi olla erittäin hyödyllistä. Muista vain, että niiden piilottaminen ei tarkoita, että he ovat poissa hyväksi. Ne ovat yksinkertaisesti näkyviä, kunnes päätät tuoda heidät takaisin näkyviin. Muutamalla napsautuksella voit vaihtaa kommenttien näkyvyyden, mikä tekee yhteistyöstä helpompaa ja joustavampaa.
Jos olet joku, joka työskentelee usein kommenttien kanssa Wordissa, harkitse lisää ominaisuuksien tutkimista 'Review' -välilehdessä muokkaus- ja tarkistusprosessin virtaviivaistamiseksi. Ja tietysti, älä unohda tallentaa asiakirjasi versiota kommentteilla ennen niiden piilottamista, joka tapauksessa.
Hyvää kirjoittamista, ja olkoon sanasi asiakirjat aina selkeät ja kommentittomat, kun tarvitset niitä!