Oletko kyllästynyt vierittämään Excel -laskentataulukkoasi vain nähdäksesi kaksoiskappaleet, jotka sotkevat tietojasi? Älä pelkää, koska on olemassa yksinkertainen tapa piilottaa ne ärsyttävät kopioita ja tehdä laskentataulukostasi puhtaasti ja järjestäytyneinä. Tässä artikkelissa käyn sinut läpi vaiheet, jotta kaksoiskappaleet nopeasti ja helposti ja helposti, joten sukeltaamme sisään!
Askel askeleelta opetusohjelma kaksoiskappaleiden piilottamisesta Excelissä
Ensinnäkin, puhutaanpa siitä, mitä aiomme saavuttaa täällä. Näitä vaiheita noudattamalla voit tunnistaa ja piilottaa kaksoiskappaleet Excel -laskentataulukossa, mikä tekee tietojen analysoinnista paljon helpompaa.
Vaihe 1: Valitse tietoalueesi
Napsauta ja vedä korostaaksesi soluja, jotka haluat tarkistaa kaksoiskappaleista.
Oikean data -alueen valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska se määrittää, mitkä solut Excel skannaa kaksoiskappaleita. Varmista, että sisällytät kaikki asiaankuuluvat solut, mutta vältä otsikkojen tai merkityksettömien tietojen valitsemista.
Vaihe 2: Avaa ehdollinen muotoilu
Siirry 'Home' -välilehteen, napsauta 'ehdollista muotoilua' ja valitse sitten 'Korosta solujen säännöt'.
Ehdollinen muotoilu on tehokas työkalu Excelissä, jonka avulla voit muotoilla soluja tiettyjen kriteerien perusteella, kuten se, sisältävätkö ne kaksoiskappaleet.
Vaihe 3: Valitse 'kaksoiskappaleet'
Napsauta 'Korosta solujen säännöt' -valikossa 'kaksoisarvot'.
Tämä avaa valintaikkunan, jossa voit määrittää, kuinka haluat kaksoiskappaleiden muotoilun.
Vaihe 4: Aseta kopioiden muoto
Valitse muoto, joka tekee kaksoiskappaleista helpon tunnistaa, kuten erilainen kirjasinväri.
Voit valita monista muodoista, mukaan lukien fonttivärit, solujen täyttämisen väri ja lihavoitu tai kursivoitu teksti. Tämän vaiheen tarkoituksena on saada nämä kaksoiskappaleet erottumaan.
Vaihe 5: Piilota kaksoiskappaleet
Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä muotoiltuja kaksoiskennoja, valitse 'Piilota', ja Excel piilottaa kaksoiskappaleen sisältävän rivin.
Kopioiden piilottaminen ei poista niitä; Se yksinkertaisesti tekee heistä näkymättömiä laskentataulukossa. Jos joudut pääsemään piilotettuihin tietoihin myöhemmin, voit peittää rivit helposti.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen Excel -laskentataulukko näyttää paljon puhtaammalta, ja kaikki kaksoiskappaleet ovat siististi piilossa. Tämä helpottaa keskittyä ainutlaatuiseen tietoon ja suorittaa tarvittavat analyysit.
Vinkkejä kopioiden piilottamiseen Excelissä
- Varmista aina, että säästät kopio alkuperäisistä tiedoista ennen muutoksia, jos sinun on palautettava takaisin.
- Käytä ehdollista muotoilua korostaaksesi kaksoiskappaleita eri väreissä, jos sinulla on monentyyppisiä kaksoiskappaleita.
- Jos työskentelet suuren tietojoukon kanssa, harkitse suodattimien käyttöä kopioiden piilottamiseen rivien piilottamisen sijasta, koska tämä voi olla tehokkaampaa.
- Muista, että kaksoiskappaleiden piilottaminen ei poista niitä tiedoista. Jos joudut poistamaan kaksoiskappaleet, sinun on käytettävä toista prosessia.
- Löydä piilotetut rivit nopeasti Excel -ominaisuuden 'Etsi & Select' -ominaisuuden avulla, jos joudut peittämään ne myöhemmin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä eroa on Piilotuksen ja poistamisen välillä Excelissä?
Kaplikaatioiden piilottaminen vain piilottaa ne näkymästä, kun taas kaksoiskappaleiden poistaminen poistaa tietojoukon ylimääräiset merkinnät.
Lue lisää:Kuinka löytää ja poistaa kopiot Excel: Vaiheittainen opas
Voinko piilottaa kaksoiskappaleet useiden sarakkeiden välillä?
Kyllä, voit käyttää ehdollista muotoilua useisiin sarakkeisiin tunnistaaksesi ja piilottaaksesi kaksoiskappaleet koko laskentataulukon ajan.
Vaikuttaako kopioiden piilottaminen kaavoihin tai laskelmiin?
Ei, kaksoiskappaleiden piilottaminen ei vaikuta laskentataulukon kaavoihin tai laskelmiin, koska tietoja on edelleen läsnä, vain ei näkyvissä.
Kuinka voin peittää rivit piilotetuilla kaksoiskappaleilla?
Pudota rivejä valitse vain rivillä piilotettujen rivien ylä- ja alapuolella, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'INPIDE'.
Onko olemassa tapa estää kaksoiskappaleet pääsemästä ensisijaisesti?
Kyllä, voit käyttää Excel -tietojen validointisääntöjä rajoittaaksesi käyttäjiä syöttämällä kaksoiskappaleet solualueille.
Yhteenveto
- Valitse data -alue mahdollisilla kaksoiskappaleilla.
- Avaa ehdollinen muotoilu koti -välilehdestä.
- Valitse 'kaksoiskappaleet' -vaihtoehto.
- Aseta selkeä muoto kopioille.
- Piilota rivit kaksoiskappaleilla napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla 'piilota'.
Johtopäätös
Siellä sinulla on, yksinkertainen mutta tehokas menetelmä Piilota kopiot Excelissä. Tämän tiedon avulla voit nyt ylläpitää puhdasta ja järjestettyä aineistoa varmistaen, että työskentelet vain ainutlaatuisilla arvoilla. Muista, että kaksoiskappaleiden piilottaminen on vain yksi monista työkaluista, joita Excel tarjoaa tietojasi tehokkaasti. Kun olet mukavampaa Excelin ominaisuuksien suhteen, huomaat, että se on uskomattoman monipuolinen ohjelma, joka voi tehdä data -analyysistä helppoa. Joten mene eteenpäin ja kokeile näitä vaiheita seuraavan kerran, kun käsittelet kaksoiskappaleita. Hyvää Excel-ing!