Koska sähköpostiviestien ja sähköpostiviestien hallitsemiseksi on saatavana niin monia erilaisia ohjelmia, vaihdat todennäköisesti ohjelmasta toiseen jossain vaiheessa elämäsi.
Prosessi, jolla yhteystietojesi vienti vanhasta sähköpostitililtä uuteen, ei kuitenkaan ehkä ole heti ilmeinen.
Useimmat sähköpostiohjelmat pystyvät tulostamaan kaikki yhteystiedot Excel -luetteloon, CSV -tiedostotyypistä.
Tämä luettelo on oikeastaan laskentataulukko, joka sisältää kenttiä ja tietueita jokaisesta vanhan sähköpostiosoitteesi yhteystiedoista.
Kun siirryt Microsoft Outlook 2010: een uutena sähköpostiohjelmasi, on mahdollista tuoda tämä Excel -luettelo suoraan yhteystietojen osoitekirjaan.
Voit sitten lukea tämän artikkelin ja selvittää, kuinka lisätä joitain näistä yhteystiedoista jakeluluetteloon.
Tuo vanha CSV -yhteystietoluettelo Outlook 2010: een
Aloita CSV -yhteystietojen saaminen Outlookiin käynnistämällä Outlook 2010. Napsauta oranssiaTiedostoTAB Outlook-ohjelmaikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sittenAvataVaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella.
Seuraava tehtävä on napsauttaaTuodaPainike ikkunan keskellä, joka avaa uudenTuo ja vienti WizardIkkuna Outlookissa. NapsauttaaTuo toisesta ohjelmasta tai tiedostostavaihtoehto ja napsauta sittenSeuraavaPainike ikkunan alareunassa.
NapsauttaaPilkujen erotetut arvot (Windows)vaihtoehto ja napsauta sittenSeuraavaPainike uudelleen.
NapsauttaaSelataPainike ikkunan yläosasta ja etsi sitten CSV Excel -luettelo, jonka haluat tuoda Outlook 2010: een. Valitse vaihtoehto, jota haluat käyttää käsittelemään kaikkia kaksoiskappaleet, joita Outlook voi kohdata, napsauta sitten sittenSeuraavapainike.
NapsauttaaKontaktitvaihtoehtoValitse kohdekansiovaihtoehto ja napsauta sittenSeuraavaPainike uudelleen.
Lisää lukemista:Yhteystietojen tuottaminen Gmailista iPhone 14: een: Vaiheittainen opas
NapsauttaaViimeistelyPainike suorittaaksesi Excel -luettelon tuontiprosessin Outlook Contacts -kansioon.
Jos tiedot eivät tuota oikein, saatat joutua uudelleen uudelleen ja napsauttaaKartta mukautetut kentätPainike viimeisellä näytöllä.
Tämä näyttö näyttää alla näkyvältä kuvalta. Ikkunan vasemmalla puolella oleva sarake osoittaa kentät, jotka on määritelty Excel -luettelossa, jota yrität tuoda, ja ikkunan oikealla puolella olevassa sarakkeessa olevat kentät ovat Outlookin kontaktikenttiä.
Sinun on kartoitettava sopiva kenttä Excel -luettelosta asianmukaiseen Outlook -kenttään vetämällä vasemmasta sarakkeesta oikeaan sarakkeeseen.
Esimerkiksi vedätEtunimikohde vasemmasta sarakkeestaEtunimiKohde oikeassa sarakkeessa. Kun kaikki kentät on kartoitettu oikein, napsautaHyväPainike ikkunan alareunassa.
