Voit lisätä kaavion tai kaavion Google Docs -asiakirjassa Google Sheetsistä avaamalla Docs -tiedoston valitsemalla kaavion paikan napsauttamallaLisää> Kaavio> Google Sheets>Tiedoston valitseminen ja valitseminenValitse>Napsauttamalla sitten kaaviota ja valitsemallaTuoda.
Vaikka Google-dokumentit ja Google-arkit ovat suosittuja, koska ne ovat hyviä, ilmaisia ja luotettavia, se, että ne molemmat ovat selainpohjaisia, on todella hyödyllistä.
Voit vain käyttää niitä melkein mistä tahansa tietokoneesta tai puhelimesta, mutta voit käyttää tiedostoja melkein missä tahansa, että sinulla on Internet -yhteys.
Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka google -dokumenttiin asetetaan kaavio lisäämällä se Google Sheets -tiedostosta, jonka olet tallentanut Google Drive Cloud Storage -sovellukseen.
Yhteenveto - Kuinka lisätä Google Sheets -kaavio Google Docs -asiakirjaan
- Avaa Google Docs -tiedosto.
- Napsauta missä haluat kaavion.
- ValitseLisätävälilehti.
- ValitaKartoittaasilloinGoogle -arkit.
- Valitse arkkitiedosto ja napsauta sittenValita.
- Valitse kaavio ja napsauta sittenTuoda.
Opas jatkuu alla lisätietoja siitä, kuinka Google -dokumentin kaavio, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Google Drive -sovelluspaketin käyttämisessä on paljon etuja.
Niihin pääsee pohjimmiltaan mistä tahansa tietokoneesta, jolla on Internet -yhteys; Voit jakaa ja tehdä yhteistyötä muiden Google -käyttäjien kanssa, voit tehdä esimerkiksi luoda uutiskirjeitä mallikirjastosta, ja saat ilmaiseksi erittäin kykenevän ohjelman, jonka avulla voit tehdä paljon Microsoft Office tarjoaa.
Mutta yksi toinen Google -sovellusten etu on se, kuinka hyvin ne integroituvat toisiinsa.
Suositeltu lukeminen:Kuinka tehdä pylväskaavio Google Docs: Vaiheittainen opas
Jos sinulla on Google Sheets -tiedosto, joka sisältää kaavion tai kaavion, joka olisi hyödyllinen luomasi asiakirjan kannalta, pystyt lisäämään kyseisen kaavion tai kuvaajan asiakirjaan. Voit jopa muuttaa Google -dokumenttien marginaaleja, jos lisätty kaavio on liian suuri asiakirjalle.
Alla oleva oppaamme näyttää, kuinka kaaviosi asetetaan.
Google Sheets -tekstipaketti -opas voi näyttää kuinka muotoilla teksti on helpompi lukea solujen sisällä.
Kuinka lisätä olemassa oleva kaavio Google Docs -sovelluksiin (opas kuvilla)
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chrome Web -selaimen työpöytäversiossa. Voit tehdä tämän myös muissa työpöydän selaimissa, kuten Safari tai Firefox. Jos et ole vielä luonut Google Sheets -kaaviota, tämä artikkeli voi näyttää kuinka.
Vaihe 1: Kirjaudu Google -asemaasi osoitteessahttps://drive.google.comJa avaa asiakirjatiedosto, johon haluat lisätä kaavion.
Vaihe 2: Napsauta asiakirjan pistettä, johon haluat lisätä kaavion.
Vaihe 3: ValitseLisätäValitse ikkunan yläosassa oleva välilehtiKartoittaaValinta ja valitse sittenGoogle -arkit.
Vaihe 4: Valitse lisättävä arkkitiedosto, joka sisältää kaavion, napsauta sittenValitapainike.
Vaihe 5: Valitse lisättävä kaavio, valitse, sisällytäkö linkki laskentataulukkoon ja napsauta sittenTuodapainike.
Nyt kun tiedät kuinka lisätä kuvaaja Google Docs -sovellukseen, pystyt noudattamaan näitä vaiheita milloin tahansa, kun muokkaamasi asiakirja hyötyisi kavion tai kaavion sisällyttämisestä, jonka olet aiemmin luonut johonkin laskentataulukkoon.
Huomaa, että voit muuttaa kaavion kokoa rajan varrella olevilla kahvoilla.
Lisäksi, kun kaavio valitaan, oikeassa yläkulmassa on linkkikuvake. Jos valitset sen, voit poistaa laskentataulukon tai avata sen sen sijaan.
Jos joudut lisäämään joitain tietoja asiakirjaasi, mutta sinulla ei ole olemassa olevaa kaaviota, niin selvitä Google-dokumenttien taulukoiden lisäämisestä, jotta voidaan lisätä joitain hyvin jäsenneltyjä tietoja asiakirjaan.
Voit myös tarkistaa kuinka lisätä tekstiruutu Google Docs -artikkeliin, jos sinulla on ollut vaikeuksia löytää tämä vaihtoehto Word Processing -sovellukseen.
Mitä syitä Google Sheets -kaavion sisällyttämiseen Google Docs -asiakirjaan?
Google Sheets -kaavioiden integrointi Google Docs -sivuihin voi parantaa dramaattisesti raporttien, esitysten ja yhteistyöjulkaisujen laatua ja vaikutuksia. Tässä on lukuisia vakuuttavia syitä sisällyttää Google Sheets -taulut Google -dokumenttiokumaan:
Kaaviot tarjoavat tiedon visuaalisen esityksen, mikä tekee monimutkaisesta tiedosta helpompaa ja ymmärrettävää. Kaaviot voivat auttaa yleisöäsi absorboimaan tietoja yhdellä silmäyksellä riippumatta siitä, tarjoatko tilastotilastoja, projektiaikatauluja tai kyselytuloksia.
Tietojen tulkinta:Kaavioiden avulla voit esitellä tietoja tavalla, joka helpottaa tulkitsemista. Voit korostaa datan suuntauksia, kuvioita ja yhteyksiä, jolloin lukijat voivat saada tärkeitä oivalluksia sukeltamatta raa'isiin lukuihin.
Visuaalinen sisältö, kuten kaaviot ja kaaviot, on osoitettu kiinnostavan lukijoita menestyksekkäästi kuin tavallinen teksti. He hajottavat tekstiraskaiden asiakirjojen monotonisen ja tekevät sisällöstä visuaalisesti houkuttelevamman, tarttuvat ja säilyttävät lukijoiden huomion.
Tietojen validointi:Sisältää Google Sheetsin kaaviot Google Docs -dokumentissa tietojen validoinnilla. Läpinäkyvyys tarjotaan näkyvästi esittämällä tietosi lähde, mikä on erittäin tärkeä yritysraporteissa ja tutkimuspapereissa.
Jos Google Sheets -kaavion tiedot ovat alttiita muutokselle, sen upottaminen Google Docs -sovellukseen varmistaa, että kaavio päivitykset reaaliajassa, kun teet muutoksia liitteenä olevassa laskentataulukossa. Tämä säästää aikaa ja työtä manuaalisesti päivittää kaavioita aina, kun tiedot muuttuvat.
Yhteistyö:Koska Google -dokumentit ja Google -arkit ovat osa samoja sovellusjoukkoja, yhteistyö on yksinkertaista. Upottamalla Google Sheets -kaavio Google Docs -asiakirjaan, tiimisi voi yksinkertaisesti käyttää ja keskustella kaaviosta yhdestä paikasta helpottaen yhteistyötä.
Google Sheets tarjoaa erilaisia kaaviotyylejä ja räätälöintivaihtoehtoja, joiden avulla voit mukauttaa visuaalisen esityksen yksilöllisiin tarpeisiisi. Voit valita baarikarttojen, linjakaavioiden, ympyräkaavioiden ja muiden joukosta ja mukauttaa värit, nimet ja asteikot vastaamaan asiakirjan suunnittelua.
Tietojen poraus:Lukijoille, jotka haluavat syventää tietoja, Google Docs -taulukoilla on mahdollisuus napsauttaa ja käyttää siihen liittyviä Google Sheets -sivua. Tämä mahdollistaa perusteellisemman analyysin niille, jotka sitä tarvitsevat pitäen ensisijaisen asiakirjan ytimekkänä.
Johdonmukaisuus:Upottamalla kaaviot suoraan Google Sheetsiltä, pidät tietolähteesi ja näytät johdonmukaisesti. Lähdeasiakirjaan tehdyt muutokset heijastuvat sulautettuun kaavioon, mikä vähentää dataerojen mahdollisuutta.
Vie ja tulosta:Voit yksinkertaisesti viedä tai tulostaa Google Docs -sivuja, jolloin voit jakaa tai näyttää materiaalisi monin tavoin. Sulautetut kaaviot säilyvät varmistaen, että tietosi visuaalinen esitys pysyy yhdenmukaisena jakelumenetelmästä riippumatta.
Kaaviot voivat auttaa lisäämään asiakirjojen saavutettavuutta tarjoamalla vaihtoehtoinen lähestymistapa esittämään tietoa ihmisille, joilla on vaikeuksia ymmärtää valtavia määriä tekstiä. Näytönlukijat ja muut avustava tekniikka voivat tulkita kaavioita, mikä tekee materiaalistasi osallistavamman.
Ammattitaito:Sisältää hyvin suunniteltuja ja informatiivisia kaavioita julkaisuihisi osoittaa ammattitaitoa ja huomiota yksityiskohtiin. Se osoittaa, että olet ajatellut kuinka välittää tietosi yksinkertaisesti ja tehokkaasti, mikä lisää luottamustasi.
Lopuksi, Google Sheets -taulukkojen sisällyttäminen Google Docs -sivuillesi on loistava tapa parantaa sisältösi esitystä, ymmärrystä ja sitoutumista. Kaaviot ovat visuaalisesti houkutteleva ja tehokas tapa toimittaa monimutkaisia tietoja ja oivalluksia yleisöllesi riippumatta siitä, työskentelet sitten kaupallisissa raporteissa, akateemisissa asiakirjoissa tai yhteistyöhankkeissa. Tämä integrointi ei vain helpottaa esitysprosessia, vaan myös parantaa asiakirjojen yleistä laatua ja vaikutusta.