Oletko yrittänyt saada laskentataulukkosi tulostumaan oikein? Jos näin on, olet ehkä huomannut, että se on yllättävän vaikeaa.
Riippumatta siitä, etteivätkö ruudukot ole näkyvissä tai jos sinulla on sarakkeita tai rivejä, jotka tulostuvat omille sivuilleen, sinun on ehkä muutettava monia asioita.
Yksi työkalu, joka voi auttaa tulostusasetuksissa, on manuaalisten sivunvaihtojen lisääminen laskentataulukkoon.
Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit lisätä sivunvaihdon Excel 2013:ssa, jotta voit hallita, mistä Excel aloittaa asiakirjan seuraavan sivun tulostamisen.
Sivunvaihdon lisääminen Microsoft Excel -laskentataulukkoon
- Avaa laskentataulukko.
- Valitse alta rivinumero, johon haluat sivunvaihdon.
- ValitseSivun asettelu-välilehti.
- NapsautaTaukoja, sittenLisää sivunvaihto.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla sivunvaihdon lisäämisestä Excel 2013:ssa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Jos sinun on tulostettava laskentataulukko Excel 2013:sta, tiedät todennäköisesti, kuinka vaikeaa niiden muotoilu voi olla.
Tästä tulee ongelmallisempaa, kun laskentataulukko kasvaa ja sinun on muokattava sitä, jotta se tulostuu oikein.
Lue myös:Sivunvaihdon lisääminen Word 2010:ssä
Yksi suuri ongelma on, että asiaan liittyvät tiedot voidaan usein jakaa useille sivuille, mikä voi vaikeuttaa tulostetun asiakirjan lukemista.
Yksi tapa ratkaista tämä ongelma on lisätä manuaalisesti sivunvaihtoja, jotka pakottavat tietyt tiedot uudelle sivulle.
Sivunvaihtojen käyttäminen voi olla tehokas tapa mukauttaa tapaa, jolla laskentataulukko tulostetaan muuttamatta dramaattisesti laskentataulukon sisältöä.
Jos käytät myös Googlen toimistosovelluksia, kannattaa tutustua oppaaseemme sivunvaihdon lisäämisestä myös Google-dokumentteihin.
Alla olevat vaiheet osoittavat, kuinka voit lisätä sivunvaihdon olemassa olevaan Excel 2013 -asiakirjaasi. Tämä pakottaa Excelin siirtämään solut sivunvaihdon jälkeen seuraavalle tulostetulle sivulle. Huomaa, että voit poistaa sivunvaihdon napsauttamalla sivunvaihdon alla olevaa riviä ja valitsemalla sitten valikosta Poista sivunvaihto -vaihtoehdon, jonka osoitamme alla vaiheessa 4.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta rivinumeroa näytön vasemmalla puolella, johon haluat lisätä sivunvaihdon.
Huomaa, että sivunvaihto lisätään valitsemasi rivinumeron yläpuolelle.
Vaihe 3: NapsautaSivun asettelu-välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: NapsautaTaukoja-painikettaSivun asetukset-osio navigointinauhasta ja napsauta sittenLisää sivunvaihtovaihtoehto.
Huomaa, ettäPoista sivunvaihtovaihtoehto on myös tässä valikossa.
Laskentataulukossa näkyy hyvin heikko viiva, johon sivunvaihto on lisätty. Sivunvaihto näkyy alla olevassa kuvassa. Se on hyvin himmeä, mutta se on havaittavissa, jos etsit sitä.
Nyt kun osaat lisätä sivunvaihdon Microsoft Exceliin, voit hallita sitä, miltä suuremmat laskentataulukot näyttävät, kun tulostat ne paperille.
On myös muita tapoja muokata laskentataulukon tulostustapaa. Esimerkiksi kaikkien sarakkeiden sovittaminen yhdelle sivulle voi korjata yleisen ongelman, jossa erilliset sivut tulostuvat vain yhdellä tai kahdella sarakkeella.