Taulukon lisääminen Exceliin on helppoa. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Excel-ikkunan yläosassa olevaa Lisää-välilehteä. Napsauta sitten "Taulukko" -painiketta ja voila! Sinulla on uusi kiiltävä taulukko, joka on valmis täytettäväksi kaikilla tiedoillasi. Varmista vain, että olet valinnut solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon, ennen kuin napsautat kyseistä painiketta.
Vaiheittainen opetusohjelma taulukon lisäämisestä Exceliin
Ennen kuin sukeltaamme jyrkästi, katsotaanpa hetki, mitä nämä vaiheet tekevät. Niitä noudattamalla voit luoda Excelissä jäsennellyn taulukon, jonka avulla voit järjestää tietosi paremmin.
Vaihe 1: Avaa Excel
Aloita avaamalla Excel-sovellus.
Kun olet avannut Excelin, olet valmis aloittamaan. Varmista, että työskentelet uudessa tai olemassa olevassa laskentataulukossa, johon haluat lisätä taulukon.
Vaihe 2: Valitse solualue
Napsauta ja vedä valitaksesi solut, jotka sisällytetään taulukkoon.
Lisää luettavaa:Taajuustaulukon tekeminen Excelissä: Vaiheittainen opas
Oikean solualueen valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska se määrittää taulukon koon. Varmista, että sisällytät kaikki solut, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat järjestää.
Vaihe 3: Napsauta "Lisää" -välilehteä
Etsi ja napsauta Excel-nauhan Lisää-välilehteä.
"Lisää"-välilehti sijaitsee Excel-ikkunan yläosassa ja sisältää erilaisia työkaluja eri elementtien lisäämiseen laskentataulukkoon.
Vaihe 4: Napsauta "Taulukko" -painiketta
Napsauta "Lisää"-välilehden "Taulukot" -ryhmässä "Taulukko" -painiketta.
Kun napsautat "Taulukko" -painiketta, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko luoda taulukon valituista soluista.
Vaihe 5: Vahvista taulukon alue
Varmista, että valintaikkunassa näkyy oikea solualue, ja valitse valintaruutu, jos taulukossasi on otsikoita.
Jos valitsemasi alue on oikea ja sinulla on sarakkeidesi otsikot, muista valita ruutu, jossa lukee "Taulussani on otsikot". Tämä auttaa Exceliä ymmärtämään, kuinka taulukko muotoillaan.
Vaihe 6: Paina "OK"
Luo taulukko napsauttamalla OK-painiketta.
Kun olet napsauttanut "OK", Excel muotoilee valitun solualueen taulukoksi. Huomaat, että taulukon värimaailma on erilainen, ja kunkin otsikon vieressä näkyy alasvetovalikko.
Kun olet suorittanut vaiheet, tietosi järjestetään nyt taulukkoon, joka helpottaa lajittelua, suodatusta ja analysointia. Excel-taulukoissa on myös omat suunnitteluvaihtoehdot, jotka tekevät tiedoistasi entistä ammattimaisemman näköisiä.
Vinkkejä taulukon lisäämiseen Excelissä
- Varmista aina ennen taulukon luomista, että olet valinnut oikean solualueen.
- Jos sinulla on otsikoita, älä unohda tarkistaa "Taulussani on otsikot" -vaihtoehtoa pitääksesi tietosi järjestyksessä.
- Voit helposti muuttaa pöydän kokoa vetämällä pöydän oikeassa alakulmassa olevaa kahvaa.
- Käytä "Design"-välilehteä muokataksesi pöytäsi ulkoasua eri tyyleillä ja väriteemoilla.
- Hyödynnä taulukkotyökaluja tietojen lajitteluun ja suodattamiseen analyysin parantamiseksi.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko luoda taulukon muista kuin vierekkäisistä soluista?
Ei, taulukko on luotava vierekkäisestä solualueesta.
Miten lisään rivejä tai sarakkeita taulukkooni?
Vedä vain taulukon oikeassa alakulmassa olevaa kahvaa tai kirjoita soluun välittömästi viimeisen rivin tai sarakkeen vieressä.
Voinko muuntaa taulukoni takaisin alueeksi?
Täysin! Siirry "Design" -välilehteen ja napsauta "Muunna alueeksi" palataksesi takaisin normaaliin solualueeseen.
Kuinka poistan taulukon menettämättä tietoja?
Voit tehdä tämän muuntamalla taulukon alueeksi edellä mainitulla tavalla tai tyhjentämällä taulukon muotoilun.
Voinko käyttää kaavoja Excel-taulukossa?
Kyllä, Excel-taulukot tukevat kaavoja aivan kuten tavalliset solualueet.
Yhteenveto
- Avaa Excel.
- Valitse solualue.
- Napsauta "Lisää" -välilehteä.
- Napsauta "Taulukko" -painiketta.
- Vahvista taulukon alue.
- Paina "OK".
Johtopäätös
Nyt kun olet oppinut lisäämään taulukon Exceliin, olet hyvässä vauhdissa hallitaksesi yhden tiedon organisoinnin ja analysoinnin perustaidoista. Taulukot eivät ainoastaan tee tiedoistasi puhtaan ja ammattimaisen näköisiä, vaan ne tarjoavat myös tehokkaita työkaluja tietojen lajitteluun, suodattamiseen ja tehokkaampaan käsittelyyn. Muista, että harjoitus tekee mestarin, joten älä pelkää kokeilla erilaisia pöytätyylejä ja ominaisuuksia. Mitä enemmän käytät taulukoita, sitä enemmän huomaat, kuinka ne voivat parantaa työnkulkuasi ja tietojen esittämistä. Ja jos kohtaat hikkauksen, palaa vinkkeihin ja usein kysyttyihin kysymyksiin, joita olemme käsitelleet. Onnea pöytään!