Liitteen lisääminen Excel -laskentataulukkoon on yhtä helppoa kuin “Lisää” -välilehden löytäminen, valitsemalla “objekti” “tekstiryhmästä” ja valitsemalla sitten haluttu tiedosto upotettavaksi tai linkitykseksi laskentataulukon sisällä. Kun nämä vaiheet ovat suorittaneet, voit odottaa liitteen olevan saatavilla suoraan Excel -tiedostostasi, mikä tekee siitä kätevän viitata tai jakamaan siihen liittyviä asiakirjoja.
Kun olet suorittanut liitteen asettamisen toiminnan, tiedosto upotetaan tai linkitetään Excel -laskentataulukkoon. Tämä tarkoittaa, että voit avata liitteen suoraan Excelistä tarvitsematta etsiä sitä kansioistasi. Se antaa myös muiden laskentataulukkoasi käyttävien kiinnittymisen tarkastelun, edellyttäen, että heillä on tarvittavat käyttöoikeudet.
Esittely
Oletko kyllästynyt vaihtamaan edestakaisin useiden tiedostojen ja asiakirjojen välillä, kun työskentelet Excel -laskentataulukossa? Eikö olisi hienoa, jos sinulla olisi vain kaikki mitä tarvitset siellä Excelissä? No, sinulla on onnea, koska Excel antaa sinun lisätä liitteet suoraan laskentataulukkoosi! Tämä ominaisuus on uskomattoman hyödyllinen ammattilaisille, joiden on viitattava lisäsopimuksiin, kuten sopimuksiin tai raportteihin, kun taas Excelissä on taloudellista tai tietoanalyysiä.
Se on kätevä myös opiskelijoille ja opettajille, jotka haluavat pitää kaikki liittyvät materiaalit yhdessä helpon pääsyn ja organisaation saavuttamiseksi. Lisäksi, kun on aika jakaa excel -tiedostosi muiden kanssa, kaikki liittyvät asiakirjat tekevät yhteistyöstä helppoa. Joten riippumatta siitä, olitpa yritysguru, akateeminen tai vain joku, joka rakastaa organisointia, oppiminen lisäämään kiintymyksiä Excel -laskentataulukkoon on taito, joka on ehdottomasti hyödyllinen.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka kiinnitys on asetettu Excel -laskentataulukkoon
Tämä opetusohjelma opastaa sinua lisäämään liitetiedot Excel -laskentataulukkoosi, mikä parantaa asiakirjojen hallintaa ja saavutettavuutta.
Vaihe 1: Avaa Excel -laskentataulukko
Avaa Excel -tiedosto, johon haluat lisätä liitteen.
Kun laskentataulukko on auki, varmista, että se on oikea, missä haluat liitteen näkyvän. On aina hyvä tallentaa työsi ennen muutoksia.
Vaihe 2: Siirry “Insert” -välilehteen
Napsauta Excel -nauhassa olevaa “Lisää” -välilehteä.
”Insert” -välilehti sijaitsee tyypillisesti Excelin yläosassa ja voit lisätä laskentataulukkoosi erilaisia elementtejä, kuten kaavioita, kuvia ja kyllä, liitteitä!
Vaihe 3: Napsauta “Objekti” "Tekstiryhmässä"
Löydä “Lisää” -välilehdessä “Tekstiryhmä” ja napsauta “Object”.
Liittyvät:Kuinka avata sähköpostiliitteet iPadissa: Yksinkertainen vaiheittainen opas
Tämä vaihe tuo esiin valintaikkunan, josta voit valita asettamasi objektityypin. Tässä tapauksessa lisäämme tiedoston liitettä.
Vaihe 4: Valitse liitettävä tiedosto
Valitse ”Luo tiedosto” -valintaikkunasta ja napsauta sitten “Selaa” valitaksesi tiedoston, jonka haluat liittää.
Voit joko upottaa tiedoston laskentataulukkoon, mikä tarkoittaa, että siitä tulee osa Excel -tiedostoa, tai voit linkittää tiedostoon, mikä tarkoittaa, että Excel luo pikakuvakkeen tiedoston sijaintiin tietokoneellasi.
Vaihe 5: Aseta ja aseta kiinnitys
Kun olet valinnut tiedoston, napsauta “OK” lisätäksesi sen laskentataulukkoosi ja aseta se sitten sinne, missä haluat sen näkyvän.
Voit napsauttaa ja vetää liitekuvaketta siirtääksesi sitä laskentataulukon ympärillä tai muuttaaksesi sen kokoa sopimaan paremmin asettelusi.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Helppo pääsy siihen liittyviin tiedostoihin | Liitteiden hankkiminen suoraan Excel -laskentataulukkoon tarkoittaa, että sinun ei tarvitse navigoida kansioiden läpi löytääksesi liittyviä asiakirjoja. |
| Parannettu organisaatio | Tiedostojen upottaminen auttaa pitämään kaikki asiaankuuluvat materiaalit yhdessä paikassa, tekemällä laskentataulukon puhdistusaineesi ja järjestäytyneempiä. |
| Kätevä jakamiseen | Kun jaat Excel -tiedostosi, liitteet kulkevat sen mukana, yksinkertaistamalla yhteistyötä ja varmistaen, että jokaisella on tarvittavat asiakirjat. |
Kaikkien paikkaan saaminen virtaviivaistaa työnkulkua, säästät aikaa ja turhautumista. Se on erityisen hyödyllistä, kun työskentelet monimutkaisten tietojen kanssa, jotka vaativat viittausta lisäasiakirjoihin. Lisäksi se voittaa vaivan lähettää useita tiedostoja sähköpostitse!
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Lisääntynyt tiedostokoko | Liitteiden upottaminen voi lisätä merkittävästi Excel -tiedostosi kokoa, mikä mahdollisesti vaikeuttaa jakamista sähköpostitse tai hitaasti avata. |
| Mahdollisuus rikkoutuneisiin linkkeihin | Jos linkität ulkoiseen tiedostoon ja se siirretään tai poistetaan, Excel -linkki rikkoutuu, etkä enää pääse liitetiedostoon. |
| Riippuvuus käyttöoikeuksista | Toiset eivät ehkä pysty katsomaan liitteitä, jos heillä ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia tai oikeaa ohjelmistoa tiedoston avaamiseksi. |
On tärkeää harkita näitä rajoituksia päättäessään lisätä liitetiedot Excel -taulukkoon. Saatat joutua puhdistamaan tiedostosi poistamalla tarpeettomat liitteet ennen jakamista tai varmistamalla, että tiedostopolut pysyvät yhdenmukaisina.
Lisätiedot
Vaikka liitteiden lisääminen Excel -laskentataulukkoosi on loistava tapa pitää kaikki asiaankuuluvat tiedot yhdessä, on joitain lisävinkkejä ja oivalluksia, jotka voivat parantaa kokemustasi. Jos esimerkiksi lisäät suuria tiedostoja, mieti, onko tiedoston upottamisessa tehokkaampaa vai linkittää siihen vain. Upotus voi tehdä Excel -tiedostostasi mojovaksi, mutta linkitys voi johtaa rikkoutuneisiin yhteyksiin, jos alkuperäinen tiedosto siirretään. Se on tasapainottava teko!
Muista myös liitettyjen tiedostojen muoto. Yleiset muodot, kuten PDFS tai Word -asiakirjat, ovat yleensä turvallisia vetoja, koska useimmat ihmiset voivat avata ne. Jos kuitenkin liität erikoistuneita tiedostotyyppejä, varmista, että vastaanottajilla on oikea ohjelmisto niiden tarkastelemiseksi. Ja viimeiseksi, älä unohda käyttää arkaluontoisten tiedostojen salaus- tai salasanasuojaa - jopa Exceliin upotettuna, sinun kannattaa pitää nämä tiedot turvassa.
Lyhyesti sanottuna kiinnitteen lisääminen Excel -laskentataulukkoon on erinomainen tapa vahvistaa tietoja ja virtaviivaistaa työnkulkua. Muista vain punnita edut ja haitat ja noudattaa parhaita käytäntöjä tiedostojen hallintaan.
Yhteenveto
- Avaa Excel -laskentataulukko.
- Siirry “Lisää” -välilehteen.
- Napsauta “Object” "tekstiryhmässä".
- Valitse liitettävä tiedosto.
- Aseta ja aseta kiinnitys.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko lisätä useita liitetiedostoja yhteen Excel -laskentataulukkoon?
Kyllä, voit lisätä useita liitteitä yhteen Excel -taulukkoon. Toista vain jokaiselle upotettavalle tiedostolle vaiheet.
Millaisia tiedostoja voin liittää Excel -laskentataulukkoon?
Voit liittää erityyppisiä tiedostoja, mukaan lukien PDF -tiedostot, Word -asiakirjat, kuvat ja jopa muut Excel -tiedostot.
Tekeekö tiedostojen liittäminen Excel -laskentataulukosta liian suureksi sähköpostia varten?
Se on mahdollista. Suurten tiedostojen upottaminen voi lisätä Excel -laskentataulukon kokoa. Harkitse linkittämistä tiedostoihin tai niiden pakattamista ennen kiinnittämistä.
Voinko liittää pilveen tallennetun tiedoston, kuten Google Drivessa tai Dropboxissa?
Kyllä, voit linkittää pilveen tallennettuihin tiedostoihin. Sinun on kuitenkin varmistettava, että vastaanottajilla on pääsy pilvipaikkaan.
Jos päivitän liitetyn tiedoston Excelin ulkopuolelle, heijastavatko muutokset laskentataulukossa?
Jos tiedosto on linkitetty eikä upotettu, niin kyllä, muutokset heijastuvat. Jos tiedosto on upotettu, sinun on asetettava päivitetty versio uudelleen.
Johtopäätös
Joten siellä sinulla on se, ihmiset - kaikki sinun on tiedettävä kiintymyksen asettamisesta Excel -laskentataulukkoon. Se on ominaisuus, joka on uskomattoman hyödyllinen ja voi tehdä elämästäsi paljon helpompaa, varsinkin jos olet joku, joka haluaa saada kaikki ankansa peräkkäin. Toki, on olemassa joitain näkökohtia, jotka on pidettävä mielessä, kuten tiedostojen koko ja muoto, mutta edut ehdottomasti ovat suuremmat kuin haitat.
Kokeile riippumatta siitä, oletko kokenut Excel Pro tai aloittelija. Se voi olla vain etsimäsi organisaation hakkerointi. Ja muista, kun seuraavan kerran, kun hukkuu asiakirjojen mereen, hengitä helposti tietäen, että voit kiinnittää ne kaikki siististi Excel -tiedostoosi.