Jos käytät Google -dokumentteja kouluun tai työhön, saatat ajatella sitä vain työkaluna näihin tilanteisiin.
Mutta Google Docs on erittäin monipuolinen, ja sovelluksessa on paljon vaihtoehtoja, joiden avulla voit tehdä asiakirjoja, jotka ovat hyödyllisiä käytännöllisissä, jokapäiväisissä tilanteissa.
Yksi sellainen asiakirja, jonka voit luoda, on tarkistusluettelo, joka on mahdollista, että valintaruudut lisäävät asiakirjoihisi.
Alla oleva opetusohjelma näyttää nopean ja yksinkertaisen menetelmän, kuinka lisätä valintaruutu Google Docs -sovellukseen.
- Avaa asiakirja.
- Valitse valintaruudun sijainti.
- Napsauta tarkistuslista -painikkeen vieressä olevaa nuolta.
- Valitse tarkistuslistatyyli.
Kuinka lisätä valintaruutu Google Docs -oppaaseen jatkuu alla lisätietoja tästä aiheesta, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Jos olet käyttänyt puhelimesi muistutussovellusta tai jopa ladannut kolmannen osapuolen sovelluksen, joka auttaa sinua hallitsemaan tehtäväluetteloita, tiedät kuinka arvokkaita ne voivat olla.
Mutta jos etsit tapaa luoda ja hallita luetteloita jo käyttämässäsi sovelluksessa, sinun on harkittava Google -dokumentteja.
Google -dokumentit eivät ole vain helposti saatavilla tietokoneista ja mobiililaitteista, kaikki sen tietojen synkronointi pilveen, joten voit päivittää saman asiakirjan helposti käyttämästäsi laitteesta riippumatta.
Artikkelimme jatkuu alla lisätietoja Goole Docs -valintaruudoista ja siitä, kuinka voit aloittaa niiden lisäämisen asiakirjoihisi tänään.
Kuinka tehdä sisennys Google -dokumentteihin
Kuinka käyttää valintaruutua Google -dokumenteissa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromen työpöytäversiossa Windows 11 -tietokoneella, mutta ne toimivat myös muissa kannettavissa tietokoneissa tai pöytätietokoneissa.
Vaihe 1: MeneGoogle Driveja avaa asiakirja, johon haluat lisätä valintaruutu.
Voit napsauttaaLuodaPainike ja valitseGoogle -asiakirjatJos haluat luoda uuden asiakirjan.
Vaihe 2: Napsauta asiakirjan pistettä, johon haluat lisätä valintaruutu.
Vaihe 3: Valitse alaspäin suuntautuva nuoli oikealla puolellaTarkistuslistaPainike työkalurivissä.
Vaihe 4: Valitse asiakirja -asiakirjaan hakemusluettelotyyli.
Huomaa, että vasemmalla oleva vaihtoehto ylittää esineen, kun valitset ruudun. Oikealla oleva vaihtoehto ei ylitä kohdetta.
Huomaa, että tällä tavalla lisätyt valintaruudut ovat toiminnallisia, joten voit tarkistaa tai poistaa sen valintaruudun sisällä.
Jos valitsit vasemman valintaruutuvaihtoehdon, kohteen tarkistaminen myös ylittää sen.
Nyt kun olet suorittanut kuinka lisätä valintaruutu Google Docs -oppaan, sinun pitäisi pystyä lisäämään asiakirjojen valintaruudut, jotta voit helposti luoda tarkistuslistoja ja muita sellaisia asiakirjoja.
Tämän oppaan seuraava osa näyttää, kuinka saavutetaan samanlainen tulos, jos käytät Google -dokumenttien älypuhelinversiota.
Kuinka ladata koko kansio Google Drivessa
Kuinka lisätä valintaruutu Google Docs -sovelluksen mobiiliversioon
Tämä osio näyttää sinulle, kuinka tämä prosessi suoritetaan iPhonella.
Huomaa, että nämä vaiheet oletetaan, että sinulla on jo Google Docs -sovellus laitteessasi. Jos ei,Voit ladata sen täältä.
Liittyvät:Kuinka lisätä valintaruutu Word (2024): Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Avaa Google Docs -sovellus ja avaa sitten asiakirja.
Vaihe 2: Kosketa lyijykynäkuvaketta oikeassa alareunassa.
Vaihe 3: Napauta ja pidä kiinni tekstiä valitaksesi sen.
Vaihe 4: ValitseLuetteloPainike työkalurivissä.
Vaihe 5: ValitseValintaruutuvaihtoehto.
Nyt kun tiedät kuinka luoda valintaruutu Google -dokumentteihin sekä tietokoneellasi että puhelimellasi, voit aloittaa tämän hyödyllisen ominaisuuden hyödyntämisen.
Mikä on valintaruutu?
Valintaruutu on elementti graafisessa käyttöliittymässä, jonka avulla käyttäjä voi tehdä useita valintoja vaihtoehtojen ryhmästä.
Käyttäjä voi valita monia valintaruutuja kerralla. Tuotteen valintatilan näyttämiseksi se on pienen neliölaatikko, joka voidaan joko valita (merkitty) tai tarkastamatta (tyhjä) käyttäjän mieltymyksestä riippuen.
Lomakkeiden ja kyselyjen käyttäjien tiedon keräämiseksi valintaruudut ovat yleinen ja laajalle levinnyt tiedonkeruutyökalu.
Miksi haluaisin lisätä valintaruutu Google -dokumentteihin?
Valintaruutujen käyttö Google Docsissa sisältää useita etuja, ja sillä on potentiaalia parantaa merkittävästi sekä asiakirjan käytettävyyttä että sen tarjoamaa käyttökokemusta. Seuraava on luettelo joistakin mahdollisista perusteluista valintaruutujen käytölle Google -dokumenteissa:
Lisääntynyt selkeys ja organisaatio-Jos käytät valintaruutuja, on helppoa seurata tehtäväluettelossasi olevia kohteita, priorisoida toimintasi ja järjestää tuotteesi selkeällä ja hyvin jäsenneltyllä tavalla. Tämän ansiosta on paljon yksinkertaisempaa määrittää, mitä on tehtävä ja seurata edistystä.
Lisääntynyt tuottavuus- Jos käytät valintaruutuja, voit nopeasti ylittää luettelon kohteet sen valmistumisen jälkeen. Tämä helpottaa keskittymisen ylläpitämistä ja pysyä motivoituneina. Tämä voi johtaa suurempaan tuottavuuteen ja menestyksen tunteeseen, kun katsot paperia ja näet kuinka työsi heijastuu siellä.
Yhteistyö- Kun työskentelet projektia useiden ihmisten kanssa, valintaruutujen käyttäminen voi olla hyödyllinen työkalu kaikkien pitämiseen samalla sivulla ja helpottamaan yhteistyötä. Voit siirtää vastuut ryhmäsi eri jäsenille ja ylläpitää välilehtiä siitä, kuka vastaa mistä. Tällä on potentiaalia helpottaa viestintää ja taata, että kaikki ovat tietoisia siitä, mitä toimia vaaditaan.
Parantunut päätöksenteko- Tuomioiden tekemisessä voi olla hyvä olla selkeä ja yksinkertainen luettelo mahdollisuuksista, joista valita. Tämä auttaa sinua tekemään parempia valintoja. Voit harkita nopeasti kunkin valinnan etuja ja haittoja hyödyntämällä valintaruutuja ja perustamalla tuomiosi sitten tutkimuksestasi keräämiesi tietoihin.
Persoonallisuus- Sinulla on kyky räätälöidä valintaruudut erityisiin vaatimuksiin ja mieltymyksiin. Voit tehdä muutoksia valintaruutuihin, kuten niiden koon ja värin muuttamiseen, kuvausten lisäämiseen ja yksilöityjen mallien kehittämiseen monille sovelluksille.
Integraatio muihin työkaluihin- Google Docs on yhteensopiva monenlaisten muiden Google -tuotteiden, kuten Google Sheetsin ja Google Forms, kanssa, minkä ansiosta tietojen ja tietojen vaihtaminen on helppo vaihtaa muiden käyttäjien kanssa. Voit esimerkiksi kerätä tietoja käyttäjiltä sisällyttämällä valintaruudut Google -lomakkeeseen, ja sitten voit käyttää Google Sheets -sovellusta keräämiesi tietojen analysointiin.
Saavutettavuus-Google Docs on pilvipohjainen, mikä tarkoittaa, että voit tarkastella asiakirjojasi mistä tahansa laitteesta, kunhan sinulla on Internet-yhteys. Lisäksi Google Docs mahdollistaa paperisi helpon tallennuksen. Tämän ansiosta on helppo seurata työtäsi ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa riippumatta siitä, missä olet fyysisesti maailmassa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Google -dokumenteissa saatavilla olevat valintaruudut voivat tuoda erilaisia etuja, mukaan lukien enemmän organisaatiota ja selkeyttä, korkeamman tuottavuuden ja parannetun kyvyn tehdä päätöksiä. Voit saada kaiken irti kokemuksestasi Google Docs -sovelluksella ja nostaa työn laatua hyödyntämällä käytettävissä olevia valintaruuduja.