Excel -tiedoston asettaminen Word -asiakirjaan voi tuntua monimutkaiselta tehtävältä, mutta se on oikeastaan melko suoraviivainen. Se on hyödyllinen taito kaikille, joiden on sisällytettävä taulukoita tai tietokaavioita asiakirjoihinsa. Joten sukeltaamme sisään ja saat nämä Excel -tiedostot helposti.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka lisätä Excel -tiedosto Wordiin
Ennen kuin hyppäämme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, mitä pyrimme saavuttamaan. Tämän prosessin loppuun mennessä sinulla on Excel -tiedosto upotettu tai linkitetty Word -asiakirjassa. Tämä voi olla hieno tapa näyttää tietoja tai laskentataulukoita tekstin vieressä.
Vaihe 1: Avaa Word -asiakirja
Avaa Word -asiakirja, johon haluat lisätä Excel -tiedoston.
Word -asiakirjan avoimesta aloittamisesta varmistaa, että olet valmis menemään ja sinun ei tarvitse vaihtaa sovelluksia myöhemmin.
Liittyvät:Lisää PDF Wordiin: Vaiheittainen opas asiakirjojen upottamiseen
Vaihe 2: Aseta kohdistin
Aseta kohdistin asiakirjaan, jossa haluat Excel -tiedoston näkyvän.
Excel -tiedoston sijoittaminen on ratkaisevan tärkeää, koska se vaikuttaa asiakirjan virtaukseen. Varmista, että se on paikalla, joka on järkevä lukijoillesi.
Vaihe 3: Napsauta 'Insert' -välilehteä
Napsauta sanan nauhassa olevaa 'Lisää' -välilehteä.
Tämä välilehti sisältää kaikki tarvitsemasi työkalut lisätäksesi erilaisia elementtejä Word -asiakirjaasi, mukaan lukien Excel -tiedostot.
Vaihe 4: Valitse 'objekti'
Napsauta 'Teksti' -ryhmässä 'Object', valitse sitten objekti… 'avattavasta valikosta.
'Object' -painike antaa sinulle vaihtoehdot joko luoda uusi tiedosto tai asettaa olemassa oleva tiedosto Word -asiakirjaasi.
Vaihe 5: Aseta Excel -tiedosto
Napsauta Object -valintaikkunassa 'Luo tiedosto' -välilehdestä ja napsauta sitten Selaa 'löytääksesi ja valitse Excel -tiedosto.
Kun olet valinnut tiedoston, sinulla on mahdollisuus joko upottaa se tai linkittää siihen. Tiedoston upottaminen sisällyttää sen Word -asiakirjaan, kun taas linkitys luo yhteyden alkuperäiseen Excel -tiedostoon.
Kun olet onnistuneesti asettanut Excel -tiedostosi Word -asiakirjaasi, se ilmestyy napsautettavana objektina tai todellisena laskentataulukona valitsemasi vaihtoehdoista riippuen. Tämän avulla lukijat voivat olla vuorovaikutuksessa tietojen kanssa suoraan asiakirjassa.
Vinkkejä Excel -tiedoston lisäämiseen Wordiin
- Varmista aina, että Excel -tiedosto on tallennettu ja suljettu ennen kuin yrität lisätä sen sanaan.
- Harkitse Excel -tiedoston kokoa; Suuret tiedostot voivat tehdä Word -asiakirjasta vaivaa.
- Jos linkität Excel -tiedostoon, muista, että alkuperäiseen laskentataulukkoon tehdyt muutokset heijastavat Word -asiakirjassa.
- Käytä 'Näyttö kuvakkeena' -vaihtoehdolla, jos haluat puhdistumman ilmeen, älä tarvitse todellista laskentataulukkoa näkyväksi.
- Kokeile 'liitä erityinen' -vaihtoehto enemmän hallitaksesi Excel -tiedostoa Wordissa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä eroa on Excel -tiedoston upottamisen ja linkittämisen välillä?
Excel -tiedoston upottaminen lisää koko tiedoston Word -asiakirjaasi, mikä tekee siitä osa asiakirjaa. Linkitys luo viitteen tiedostoon, joten Excelissä tehdyt muutokset päivitetään Wordissa.
Voinko muokata Excel -tiedostoa, kun se on asetettu sanaan?
Jos upotetaan, voit kaksoisnapsauttaa tiedostoa avataksesi sen Excelissä ja tehdä muokkauksia. Jos linkitetään, sinun on muokattava alkuperäistä Excel -tiedostoa.
Mitä tapahtuu, jos liikun tai poistan alkuperäisen Excel -tiedoston linkityksen jälkeen?
Linkki rikkoutuu, ja tiedot eivät päivitä Wordissa. Varmista, että Excel -tiedosto pysyy samassa paikassa.
Voinko lisätä useita Excel -tiedostoja Word -asiakirjaan?
Kyllä, voit lisätä niin monta Excel -tiedostoa kuin tarvitset toistamalla jokaiselle tiedostolle yllä olevat vaiheet.
Onko mahdollista asettaa tietty osa Excel -laskentataulukosta sanaan?
Kyllä, voit kopioida erilaisia soluja Excelistä ja käyttää Wordissa olevaa 'liitä erityistä' -ominaisuutta lisäämään vain kyseisen valinnan.
Yhteenveto
- Avaa Word -asiakirja.
- Aseta kohdistin mihin haluat tiedoston.
- Napsauta 'Lisää' ja sitten 'objekti'.
- Valitse 'Luo tiedostosta' ja selaa Excel -tiedostoasi.
- Päätä tiedoston upottamisen tai linkittämisen ja asettamisen välillä.
Johtopäätös
Siellä sinulla on se, ihmiset! Excel -tiedoston asettamisen Word -asiakirjaan ei tarvitse olla pelottavaa. Prosessi on yksinkertainen, riippumatta siitä, upotatpa kokonaisia laskentataulukoita tai linkitetään tärkeisiin tietokaavioihin, kun tiedät vaiheet. Muista harkita, kuinka haluat Excel -tiedoston olevan vuorovaikutuksessa Word -asiakirjan kanssa - olipa se staattinen tilannekuva tietoistasi tai dynaamisesta linkistä, joka päivittää alkuperäiseen tiedostoon.
Hyödynnä jaetut vinkit yleisten sudenkuoppien välttämiseksi ja varmista, että asiakirjasi näyttävät ammattimaisilta ja toimivat täsmälleen niin kuin tarvitset. Upota pysyvyys, linkki dynaamiseen sisältöön ja pidä aina Excel -tiedostosi valmiina ennen aloittamista. Ja älä unohda, harjoittelu tekee täydellisestä. Mitä enemmän teet sen, sitä helpommaksi siitä tulee.
Kun käärimme, pidä tämä opas käteväksi seuraavalle projektillesi. Luottakaa minuun, että pystyt sisällyttämään Excel -tiedostoja Word -asiakirjoihin on taito, joka palvelee sinua hyvin, oletko opiskelija, ammattilainen vai vain joku, joka rakastaa olla tehokas työssään. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kuinka asiakirjat heräävät eloon Excelin ja sanan voiman avulla!