Useiden rivien lisääminen Exceliin on perusta taito, joka voi säästää paljon aikaa. Sen sijaan, että asetat rivejä yksitellen, voit lisätä useita rivejä kerralla. Kuinka teet sen? Se on yksinkertaista. Korosta rivien lukumäärä, jonka haluat lisätä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse “Aseta”. Voila! Olet lisännyt useita rivejä laskentataulukkoosi.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka asettaa useita rivejä Exceliin
Ennen kuin sukellamme typerään, ymmärretään, mitä yritämme saavuttaa täällä. Haluamme lisätä useamman kuin yhden rivin Excel -laskentataulukkoon nopeasti ja tehokkaasti. Noudata näitä vaiheita, ja lisäät rivejä kuin ammattilainen nopeasti.
Vaihe 1: Valitse rivit
Napsauta rivin numeroa, johon haluat lisätä uusia rivejä.
Kun valitset rivin Excelissä, koko rivi on korostettu. Jos joudut asettamaan useita rivejä, sinun on valittava sama määrä olemassa olevia rivejä kuin uudet, jotka haluat lisätä. Esimerkiksi, jotta voit lisätä kolme uutta riviä, sinun on valittava kolme olemassa olevaa riviä.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella kontekstivalikko
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja rivejä avataksesi kontekstivalikon.
Kun olet valinnut rivit, napsauta hiiren kakkospainikkeella niitä. Kontekstivalikko ilmestyy useiden vaihtoehtojen kanssa. Etsi “Lisää” -vaihtoehto. Jos käytät ohjauslevyä tai kannettavaa tietokonetta ilman hiiren kakkospainikkeella, voit käyttää pikanäppäintä Ctrl+Shift+= (plus merkki).
Lisätietoja:Kuinka tiivistää useita rivejä Excelissä: Vaiheittainen opas
Vaihe 3: Valitse 'Lisää'
Valitse kontekstivalikosta ”Lisää”.
Napsauttamalla ”Lisää” Excel ymmärtää, että haluat lisätä uusia rivejä valitujen rivien yläpuolelle. Jos olet valinnut useamman kuin yhden rivin, Excel asettaa saman määrän uusia rivejä. Joten jos valitsit kaksi riviä, lisätään kaksi uutta riviä.
Vaihe 4: Ihme äskettäin lisättyjä rivejäsi
Ihaile uusia rivejä, jotka olet juuri asettanut laskentataulukkoosi.
Kun olet napsauttanut “Lisää”, uudet rivet ilmestyvät heti. Nykyiset tiedot muuttuvat alas, mikä tekee tilaa uusille riville. Kaikki muu laskentataulukossa pysyy ennallaan, ja voit alkaa täyttää uusien rivien tietojen kanssa heti.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, olet lisännyt onnistuneesti useita uusia rivejä Excel -laskentataulukkoosi. Voit nyt syöttää uusia tietoja näihin riveihin tai käyttää niitä nykyisten tietojen uudelleen järjestämiseen.
Vinkkejä useiden rivien asettamiseen Exceliin
- Jos haluat lisätä rivit laskentataulukon yläosaan, valitse ensimmäinen rivi ja seuraa sitten samoja vaiheita.
- Jos joudut asettamaan suuren määrän rivejä, rivien määrän kirjoittaminen “insertti” -valintaikkunaan voi olla nopeampaa kuin niiden valinta manuaalisesti.
- Pikanäppäimet voivat nopeuttaa prosessia. Käytä pikakuvaketta Ctrl+Shift+= (plus merkki) Avaa insertti-valintaikkuna ilman hiiren kakkospainikkeella.
- Varmista, että laskentataulukossa on tarpeeksi tilaa uusille riville. Poista tarvittaessa käyttämättömät rivit alareunasta tilaa varten.
- Excel antaa sinun kumota viimeisen toiminnan. Jos asetat rivit vahingossa, voit painaa Ctrl+Z: n kumotaksesi sen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko lisätä rivejä solujen väliin, jotka eivät ole vierekkäisiä?
Kyllä, sinun on vain valittava ei-vierekkäiset solut, joihin haluat lisätä rivejä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valita “Insert”.
Entä jos haluan lisätä rivit laskentataulukon alaosaan?
Vieritä alas laskentataulukon alaosaan, valitse lisätäksesi rivien lukumäärä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Lisää”.
Voinko käyttää pikakuvaketta useita rivejä?
Täysin! Pikakuvake on Ctrl+Shift+= (plus merkki). Muista vain valita rivit ensin.
Sekääkö useiden rivien asettaminen kaavoihini?
Ei, niin kauan kuin kaavat viittaavat solualueille eikä erityisiin soluosoitteisiin, kaavat säätyvät automaattisesti.
Entä jos vaihdan mieleni rivien asettamisen jälkeen?
Ei hätää! Hit Ctrl+Z kumota toiminta, ja se on kuin niin koskaan tapahtui.
Yhteenveto
- Valitse rivit, joihin haluat lisätä uusia rivejä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella avaa kontekstivalikko.
- Valitse vaihtoehdoista 'Lisää'.
- Ihaile äskettäin asetettuja rivejä.
Johtopäätös
Useiden rivien lisääminen Exceliin on pala kakkua, kun saat sen ripustamaan. Kyse on oikean määrän rivien valitsemisesta ja kontekstivalikon tai kätevien pikanäppäimien käyttämisestä uusien rivien lisäämiseksi salamassa. Muista suunnitella, missä haluat, että uudet rivit menevät ja pitämään silmällä kaavoja varmistaaksesi, että ne toimivat edelleen oikein muutoksen jälkeen. Hieman harjoittelulla manipuloit laskentataulukoita kuin todellinen Excel -velho. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katsele, että tuottavuutesi nousevat!